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Micro Office 系列课程之 智能密钥-商务图形的绘制VISIO 《OFFICE智能密钥》 课程目标 Office Visio 是office软件系列中的负责绘制流程图和示意图的软件，是一款便于IT和商务人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用具有专业外观的 Office Visio 图表，可以促进对系统和流程的了解，深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。 Microsoft Office Visio帮助您创建具有专业外观的图表，以便理解、记录和分析信息、数据、系统和过程。 大多数图形软件程序依赖于艺术技能。然而，在您使用 Visio 时，以可视方式传递重要信息就像打开模板、将形状拖放到绘图中以及对即将完成的工作应用主题一样轻松。Office Visio中的新增功能和增强功能使得创建 Visio 图表更为简单、快捷，令人印象更加深刻。 课程特色 分析核心： 微软团队开发的OFFICE产品为职场人提供了一套高效办公的解决方案， MS-OFFICE软件包中的不同组件适用于不同的应用领域。我们使用软件应该做的物尽其用，学习软件应该跟随微软设计者的思想理念，这样才能真正的了解它、掌握它、爱上它！ 注重逻辑： 将复杂的知识点庖丁解牛，深入把握系统知识的内在逻辑，深入浅出。无论学员目前处于怎样的水平，逻辑清晰的讲述会让每位学员都能收获知识，获得技能，这就是《Office 智能密钥》系列课程的魅力所在。 提升效率： 术到极致为道，通过大量的练习确实能助我们悟出道来，然而这样的学习速度太慢了。《Office 智能密钥》正是一门倒叙课程，从基本原理出发引导学员将所学知识点灵活应用在自己的工作业务中， 它是一门能举一反三的高效课程。 实战优先 以学员在企业办公应用中遇到的各类问题为案例，透析其中的解决思路和方法，完胜高校的办公课程。无论是刚毕业的大学生还是叱咤风云的职场高手都可通过学习本课程，增强自身的职场竞争力，因为企业更愿意留住那些可以提供效率与创造业绩的企业精英。 商务图形的绘制 课程周期： 1天（6小时/天） 培训对象： 企事业单位经常需要使用Visio绘制专业图表的工作人员 学员收益： （1） 了解Visio功能 （2） 熟悉专业的窗口布局及绘图基本知识 （3） 建立新的Visio流程图文件 （4） 绘制出属于贵司专属的组织结构图 （5） 绘制出吻合贵司项目要求的甘特图 （6） 依据贵司办公室绘制出办公室布局图 （7） 创建灵感触发图，触发您的灵感 （8） 创建平面布置图和办公室布局图 （9） 合作创建及共享布局图 （10） 创建地图 （11） 创建三维图 （12） 通过数据透视关系图从新的角度透视数据 课程特色 （1） 讲解与互动双管齐下，大量的案例练习，所有的知识点在课堂全部吸收。 （2） 所有案例内容均从真实工作中提炼，培训后学员可以立即学以致用 （3） 所有Visio功能均采用互相结合的方式学习，让案例更加深入工作 培训大纲： 1. Visio功能介绍 （1） 快速入门：使用Visio中新的“入门”窗口，便可找到所需的模板。 （2） 更简单的模板类别：简化了模板类别，更轻松地只找到所需的模板。 （3） 大模板预览和特色模板以及最近的模板列表 （4） 使用“自动连接”连接图表中的形状 （5） 通过使用数据透视关系图使复杂信息可视化 （6） 将Visio图表保存为PDF和XPS文件格式及尽可能减小Visio绘图文件的大小删除不再需要的信息，如绘图预览、未使用的形状和未使用的主题。 2. 专业的窗口布局及绘图基本知识 （1） 非常重要:掌握图形类型分析,矢量图与位图的区别及相关处理手段. （2） 添加形状 （3） 打开模板 （4） 打开一个模板 （5） 删除形状 （6） 查找形状 （7） 可以在其他模具上查找更多的形状。 （8） 打开一个模具 （9） 放大和缩小绘图页 （10） 使用其他方法放大和缩小绘图页 （11） 移动一个形状 （12） 移动一个形状 （13） 使用箭头键移动形状 （14） 移动多个形状 （15） 调整形状的大小 （16） 一次调整多个形状的大小 （17） 向形状添加文本 （18） 删除形状中的文本 （19） 添加和移动独立文本 （20） 设置文本格式 （21） 使用“连接线”工具连接形状 （22） 布尔运算和图形分布 3. 建立新的Visio流程图文件 （1） 绘制“泳道图” （2） 填加执行主体 （3） 添加横向节点 （4） 绘制流程主体 （5） 添加链接线 4. 组织结构图 （1） 组织结构图”模板可打开若干模具 （2） 将第一个形状添加到组织结构图 （3） 创建组织层次结构 （4） 创建组织层次结构 （5） 显示的信息以及在哪里显示此信息 （6） 使用Excel数据导入到组织结构图 5. 甘特图 （1） 将甘特图用作交流工具 （2） 建立甘特图 （3） 给甘特图添加数据 （4） 打印大型甘特图 （5） 建立甘特图 6. 办公室布局图 （1） “办公室布局”模板可打开若干包含用于办公室布局和隔间的形状的模具。 （2） 添加墙壁 （3） 将门窗连接到墙壁 （4） 设置办公室布局的显示选项 （5） 添加家具和附属设施 （6） 将布局图导出到Excel或者生成Report 7. 创建灵感触发图 （1） 创建“灵感触发图”。 （2） 创建“主标题” （3） “添加副标题” （4） 一次添加多个副标题： （5） 一次添加一个标题： （6） 对等标题是在层次结构中添加的与选定标题同级的标题。 （7） 移动标题 （8） 将标题移到其他级别 8. 创建平面布置图和办公室布局图 （1） 轻松设计和规划办公室:使用“办公室布局”模板可为各个办公室创建简单的或详细的成比例布局。 （2） 规划平面和空间 （3） 向规划图中添加结构要素 （4） 添加尺寸线和电气符号 （5） 跟踪空间规划并生成资产报表 （6） 跟踪资源详细信息 （7） 将数据导入到空间规划图中 （8） 快速生成报告 （9） 向形状中添加说明性详细信息 9. 合作创建及共享布局图 （1） 将布局图表集成到其他 Microsoft Office 应用程序 （2） 与同事进行协作 （3） 将布局和空间图转换为其他格式 （4） 样例分析 10. 创建地图 （1） 使用“ 方向图”和“三维方向图”模板可以创建简单地图的绘图。 （2） 使用方向图形状（包括标识清晰的道路、地铁线路和陆标）可以创建易于查看的地图和路线方向。 （3） 将道路、铁路和地铁形状添加到您的地图中，以建立路线结构： （4） 添加地铁形状 （5） 给您的地图加标签。 （6） 向形状中添加文本：选择要向其中添加文本的形状，然后键入文本。 （7） 添加标注 （8） 将比例指示器添加到地图上。 11. 创建三维图 （1） 在“模板类别”下，单击“地图和平面布置图”，选择“三维方向图”，然后单击“创建”。 （2） 从“三维方向图形状”中，将道路形状拖到绘图页上。您可以通过选择形状然后按Ctrl+D来复制道路形状。重复上述步骤便可创建多条路段。 （3） 将形状对齐以创建所需的道路结构。 （4） 要将某个形状微移到合适的位置，选择该形状，然后按代表所需方向的箭头键。 （5） 要创建较长的道路或能作为单个单元移动的道路网格，可将多个道路形状组合起来。 （6） 将其他形状（如桥梁、建筑物和轿车）拖到您的地图上。 （7） 要旋转所选形状，请拖动“旋转”手柄。 （8） 要向形状添加文本，请选择形状，然后键入文本。 12. 数据透视关系图 （1） 创建数据透视关系图 （2） 将数据透视关系图插入任意绘图中 （3） “数据透视关系图”窗口 （4） 刷新数据透视关系图中的数据 （5） 应用形状表达不同 （6） 刷新数据 （7） 筛选数据 （8） 限制节点数目
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