张佩星：高效时间管理和效率管理

高效时间管理和效率管理

主讲导师：张佩星

培训目标：

l 了解时间的特性，掌握高效的时间管理工具；

l 识别时间管理中的陷阱，学会充分、有效地利用时间，并提高单位时间的个人产出；

l 掌握日常工作中正确、合理的时间分配技巧，灵活掌控不同工作的优先顺序，提高工作效率；

l 学会从短期到长期目标的规划，学会任务分析，掌握编制时间计划的工具，并对目标计划按时、有效地执行；

l 学会日常管理活动中的授权技巧，掌握会议中的时间控制手段；

l  通过高互动、多案例、重实战的封闭式模拟集训，提升学员的时间管理能力。

培训收益：

l 帮助学员掌握先进的时间管理工具和技巧，形成高效的时间利用习惯；

l 使学员能够正确、合理地为各项工作任务分配和安排时间，提高工作业绩和工作效率；

l 使企业各项计划的执行井然有序，使个人的工作与生活质量与时俱进。

课程长度及人数限定：

l 2天，计2*6＝12小时。上课时间：9:00-12:00, 13:30-16:30。

l  本课程采用情景式、互动型教学方式，为保证学习效果，限人数不超过30人。

l  课程反馈评分方法：去掉每个调查题的最高分和最低分各1个，然后汇总。

课程特色及设施要求：

财富百强企业的圆桌型情景式课程，哈佛教学方式的经典引进，世界顶级公司职业经理人的言传身教。课程包括方法讲授、案例研讨、技巧点评、工具辅导、开放式讨论、参与式练习等。

本课程采用独特的“实战案例+现场考核”式训练方法，须采用专用的培训道具和案例分享物品，请培训组织单位做好预算(180元)。同时，讲台必须是1.2米高度的站立式讲台，桌椅必须分小组排布。学员需人手备妥一台装有MS project的电脑。

课程大纲详细内容：

  我的时间我掌握

Ø  时间的特性    Ø  从第一代到第四代时间管理法    Ø  工作时间和闲暇时间    Ø  不能控制和完全控制    Ø  时间管理矩阵图      紧急度和重要性      效率与效用    Ø  不做滥用时间管理的人	Ø  规避时间管理的陷阱      不好意思拒绝别人      不速之客      帕金森定律      会议病    Ø  克服惰性，提升自我效率    Ø  成功人士的七个习惯    Ø  机不可失，时不再来
l   案例分析
ü  经理的一天	ü  大石头和小豆子
l   互动实践
ü  计算时间价值和成本

  时间管理的工具和技巧

Ø  ABC法则    Ø  长期计划和短期计划的平衡    Ø  如何克服拖延    Ø  有效委派    Ø  学会说“不”    Ø  办公文件和商业信函处理	Ø  电话节时妙招    Ø  告别完美    Ø  睡个好觉    Ø  时间管理的工具      效率手册      象限法
l   案例分析
ü  工件、时间与精益生产	ü  抛弃爱因斯坦情结
l   互动实践
ü  说“不”练习	ü

  阶段性目标设定和计划执行

Ø  讲究时效的目标规划      长期目标      中期目标      近期目标      每日目标    Ø  如何制定具有明确时限的工作目标      简明性      可考核性      可接受性      现实性      时限性	Ø  如何制定一个可操作的工作计划      目标细化      任务分解      定义角色      明确完成标准      估计时间，编制进度表    Ø  任务约束和完成任务的关键路径    Ø  用6西格码方法管理时间    Ø  资源平衡和不可预见因素    Ø  当计划不如变化    Ø  在有限时间内完成任务的关键：执行力
l   案例分析
ü   没有执行力的计划：束之高阁的WBS	ü   当领导设置了不现实的任务截止日期
l   情景实践
ü   工作分解和计划编制	ü  MS Project编制计划甘特图

  日常工作中的任务分析、时间支配和效率提升

Ø  你能掌控你的时间吗？      时间划段      任务分析      高效益活动处理      低效益活动处理      4D把控技巧      合理安排公务会见      公出分析    Ø  日常管理活动中的时间分配      用在战略规划方面的时间      用在客户身上的时间      用在员工身上的时间      用在问题解决方面的时间      掌握心中的罗盘	Ø  如何有效授权      介定可授权工作和不可授权工作      介定被授权人      事务性授权和权变性授权      既委派任务、又委派权力      既明确责任、更建立义务    Ø  如何提升会议效率      为什么有人特别喜欢开会      改善会议的7个要点      应对5类会议杀手      让会议从一开始就吸引人      会议意见收集和表决技巧      快速达成共识      有效对付会议时间杀手
l   案例分析
ü   韦尔奇的时间安排    ü   面对客户的时间	ü   柳传志是如何召集会议的
l   互动实践
ü   任务清单和时间划分练习	ü   制定高效的会议日程