黄能坦:AI+WPS表格操作及数据处理技能 |
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AI+WPS表格操作及数据处理技能 第一章 Ai概述与Ai大语言模型应用技巧1.1. AI大模型简介与基础操作 ² AI大模型概念介绍 ² 什么是ChatGPT ² ChatGPT的工作原理 ² ChatGPT的应用场景有哪些 ² 怎么使用ChatGPT(或AI工具) ² 介绍国内主流AI大模型,如百度文心大模型、阿里云PAI等。 1.2. 基础操作演示 ² 演示AI模型的登录、界面布局、主要功能按钮等。 1.3. 如何用好ChatGPT(或AI工具) ² GPT生成的答案质量,完全取决于你“问它”,以及“引导它”的方式(即指令的重要性) ² 提示词/指令工程(Prompt Engineering)的概念 ² 设计指令的两大原则(实例演示讲解) ² 小结:好的指令=立角色+述问题+定目标+补要求 ² 设计指令的几个常用技巧(实例演示讲解) 1.4. 利用AI辅助进行数据的高效处理 ² 使用AI进行数据清洗(如去除重复值、填充缺失值等) ² 利用AI生成数据分析报告(包括数据概览、趋势预测等) ² 利用AI从表格数据中提炼有价值的策略数据 ² 利用AI从文档中生成表格数据 ² 利用AI生成函数公式 ² 利用AI生成VBA代码解决复杂数据处理问题 第二章 WPS表格操作及数据处理技能 2.1. 快速输入有规律的数据 ² 数字与日期格式添加规范 ² 填充数字序列 ² 填充日期序列(拓展:规范输入日期、判断日期是否规范等) ² 快速输入文本序列 ² 自定义文本序列的方法(文本序列的拓展功能介绍,如自定义排序) 2.2. 数据导入的规范 ² 文本型数据导入表格 ² 使用“分列”功能“表格化”数据 ² 使用“快速填充”命令实现智能拆分与合并数据 ² 不规范日期数据如何转换成规范日期 ² 不规范的数字如何实现计算 ² 超过15位数字的导入与添加 ² 包含特殊字符的字符串处理方法 ² 数值数据如何转换为文本,以便于数据的对比 ² 表格格式的专业呈现技巧(超级表功能的应用) 2.3. 表格“排序”操作的规范 ² 排序表格如何选择数据范围 ² 快速执行排序的规范动作 ² 按单一条件排序 ² 理解“多关键字”排序的作用 ² 实现多关键字排序操作 ² 按笔画排序、按行排序 ² 按自定义序列排序 ² 对多列数据中的某一列数据进行排序 ² 对某合并单元格相邻的区域进行排序 2.4. WPS表格常用快捷键应用总结 ² 定位相关的快捷键:定位行或列首尾、定位表头或表尾、定位特定区域等 ² 选择大范围区域的三大绝招(拒绝拖拖拉拉的习惯) ² 其它常用快捷键的应用(重点介绍Ctrl+Enter的应用) 2.5. 公式应用规范 ² 高效复制公式的技巧 ² 合理运用四舍五入函数避免计算错误 ² 区分单元格的引用方法 ² 使用工作群组提升多表格计算或编辑能力 ² 跨工作表的数据引用计算等 2.6. WPS表格新功能应用例举 ² 启用阅读模式 ² 实现文件瘦身 ² 提取图片中的文字或表格数据 ² 高效处理合并单元格 ² 合理使用备份防止文件误操作或丢失 ² 一键盘实现数据对比(查找表格数据的差异) ² 对包含合并单元格内容进行筛选 ² 筛选后数据的自由复制粘贴 ² 高效表格的拆分与表格合并 |