黄能坦：Excel进阶培训 ——从基础到精通，让您成为数据处理大师！

Excel进阶培训

——从基础到精通，让您成为数据处理大师！

培训目标：

通常企、事业单位中的数据各种各样，而对日常办公人员，特别是财务人员、人力资源部等经常与数据打交道的人员来说，最常用且最熟悉的工具可能是Excel。面对纷繁复杂的数据，如何综合运用Excel工具使实际工作中的复杂变得简单化与便捷化，从而实现各类工作的高质量与高效率，将是高素质的管理工作者或办公在职人员必备的一项重要技能。本课程将结合工作实务中运用到的数据处理实际案例，通过多个企业情景案例讲解Excel的使用技巧,以案例教学为主，强调学员的参与，并辅以深入浅出的讲解，力求让更多希望深入掌握Excel技巧的学员取得更大的提高。

本课程综合运用Excel操作技巧、工作表美化、公式与函数、数据管理与透视表、高级图表等技术，帮助学员全面提升通过Excel改善工作方式及提高工作效率的方法。

培训对象

本Excel培训课程适用于企事业单位市场销售、行政文秘、人力资源、财务会计、仓储物流、专责群体、管理类等与数据接触较多的相关岗位工作人员。

培训时间

1~3天（即约6~18小时）

培训大纲：

第1章   Excel数据表格创建及常用高效操作技巧

目标：本模块主要是让学员掌握数据高效录入、规范导入外部数据、制作专业的模板型报表以及安全的分享报表数据，同时结合功能讲解一系列的快捷键，提高日常电子表格使用的效率。

1.1      快速输入有规律的数据
²  填充数字序列
²  填充日期序列（拓展：规范输入日期、判断日期是否规范等）
²  快速输入文本序列
²  自定义文本序列的方法（文本序列的拓展功能介绍，如自定义排序）
1.2      单元格格式个性设置
²  运用自定义数字定制日期格式
²  给数字或字符添加前辍与后辍
²  通过自定义设置小数点对齐
²  通过自定义设置万位、百万位等数据显示方式
²  拓展：自定义数字格式的原理及应用技巧
²  设置单元格的边框
²  设置斜线表头操作技巧
1.3      数据的高效编辑技巧
²  使用Ctrl+Enter批量添加、修改数据
²  使用Ctrl+Enter无格式复制数据、高效复制公式
²  快速在合并单元格中添加序号
²  对单元格的合并区域进行处理
²  高效率合并相同内容的单元格区域
²  使用选择性粘贴转置表格行与列
²  使用选择性粘贴进行数据的运算
²  使用函数进行动态表格行列列的转置
²  运用特殊复制方法进行超级链接的取消
1.4      数据导入的规范
²  文本型数据导入表格
²  使用“分列”功能“表格化”数据
²  使用“快速填充”命令实现智能拆分与合并数据
²  不规范日期数据如何转换成规范日期
²  不规范的数字如何实现计算
²  超过15位数字的导入与添加
²  包含特殊字符的字符串处理方法
²  数值数据如何转换为文本，以便于数据的对比
1.5      快捷键等操作技巧总结以及工作表的保护
²  常用于替代“拖拉”操作的快速选择数据的三大招数
²  电子表格操作中最常用的十大快捷键
²  防止无关人员随意更改表格的结构
²  设置单元格为非锁定状态
²  设置某些敏感单元格凭密码编辑
²  保护工作表不允许修改
²  制作规范化的模板表格，以便于分享给别人使用

第2章   电子表格的专业呈现与打印输出等

目标：本模块主要是让学员掌握设置Excel默认参数，以使Excel更适合自己个性需求；其次掌握与工作表的创建、查看、美化以及打印输出等相关操作；最后是掌握利用有效性创建专业的模板型表单。

2.1      设置工作表的默认参数
²  设置新建工作簿默认重要选项（字体、字号以及包含工作表数）
²  快速隐藏和取消隐藏功能区（自动折叠功能区）
²  设置公式的计算选项（自动或手动重算）
²  设置计算精度与显示值为准
²  自定义快速访问工具栏
²  隐藏编辑栏或行号列标
²  隐藏工作表标签与滚动条
²  自定义功能区（添加特别的个性化功能，如语音核对数据）
²  使用照相机和粘贴图片链接功能
2.2      实现Office软件的“标签”式切换文档方式
²  标签式切换文档的好处
²  安装OfficeTab（办公标签）插件
²  利用“办公标签”快速在多文档中切换
2.3      工作表的快捷操作技巧
²  快速秒增工作表（Shift+F11）
²  使用工作表标签列表快速切换工作表
²  利用组合工作表命令对多张工作表进行数据输入、格式设置以及添加公式等
²  快速调整表格的行高与列宽
²  表格行或列的冻结
²  使用格式刷复制单元格的格式
²  同一屏幕查看同一工作簿内的多张工作表
²  使用“并排查看”和“同步滚动”进行表格的“核对”
2.4      工作表的快速美化
²  快速“套用表格格式”
²  套用表格格式的细节操作及注意事项
²  更改表格格式的样式及熟悉表格设计功能
²  智能表格应用介绍（自动冻结标题、自动添加数据、自动汇总计算等）
²  将智能表格转换为普通的表格
2.5      工作表的打印输出
²  设置长表格打印时每页都有标题行
²  强制在某单元格处重新分页打印
²  快速删除某行或列的手动分页符
²  快速一次打印工作簿中的所有工作表
²  合理运用“缩放”功能打印工作表
²  合理利用“分页预览”调整打印设置²  设置打印区域
2.6      实现数据的“套打”输出
²  Word邮件合并功能简介
²  使用“邮件合并”向导创建“套打信函”
²  将Word文档与Excel电子表格进行链接，实现同步更新
²  根据表格数据打印各类型的标签（如邮件标签、桌标或固定资产标签等）
2.7      运用数据有效性创建规范化的表单
²  设置用户选定单元格时出现输入或提醒性信息
²  控制在单元格中输入数值的类型及范围
²  限制用户在单元格中输入信息
²  在多个工作表同时设置相同的有效性验证
²  利用数据有效性制作可选择下拉列表
²  设置多级下拉列表
²  圈释出不符合要求的无效数据
²  只复制单元格中的数据有效性设置
²  结合“工作表保护”功能运用有效性
第3章   规范公式的应用
²  快速复制公式的常用技巧
²  如何设置单元格数据的四舍五入
²  如何保证运算中四舍五入的准确性（避免计算误差）
²  相对引用与绝对引用
²  使用组合工作表命令同步计算表格
²  快速进行多表格数据的汇总

第4章   应用函数进行数据的高效处理

目标：本模块主要结合实际案例讲解逻辑、文本方面函数的典型应用。

4.1    常用逻辑函数用法
²  IF函数：如何使用IF函数判断条件是否成立
²  OR函数：如何使用OR函数判断任一条件是否成立（条件“或”）
²  AND函数：如何使用AND函数判断条件全部成立（条件“且”）
²  多IF函数的嵌套应用
²  IFS函数：进行多条件判断的最佳函数
4.2      典型文本函数用法
²  LEFT(LEFTB)函数：从最左第一字符开始截取指定数量的字符(字节)
²  RIGHT(RIGHTB)函数：从最右第一字符开始截取指定数量的字符(字节)
²  MID(MIDB)函数：从字符串任意位置截取指定数量的字符（字节），如使用MID函数获取身份证中的出生年月日等
²  TRIM函数：去除多余空格函数
²  CLEAN函数：删除不可见字符函数
4.3      查找引用类函数用法
²  LOOKUP函数：从单行或单列或数组中查找某一个值
²  VLOOKUP函数：使用VLOOKUP函数按列查询
²  HLOOKUP函数：使用HLOOKUP函数按行查询
²  MATCH函数：返回某值在单行或单列中的相对位置
²  VLOOKUP与MATCH函数的最佳搭配应用例举
²  INDEX函数：返回数据清单中指定行与列交叉处的内容
²  INDEX与MATCH函数结合应用例举
²  INDIRECT函数：返回文本字符串所指定的引用
²  ADDRESS函数：按照指定的行号列标，返回一个文本类型的单元格地址
4.4      日期和时间函数用法
²  TODAY函数：返回今天的日期
²  NOW函数：返回当时的日期及时间
²  YEAR函数：提取日期中的年份
²  MONTH函数：提取日期中的月份
²  DAY 函数：提取日期中的天数
²  WEEKDAY函数：判断星期几
²  WORKDAY函数：计算相隔指定工作日之后的日期
²  NETWORKDAYS函数：返回两个日期之间的全部工作日数
²  DATEDIF函数：计算两个日期间的天数、月数和年数
4.5    计数类函数用法
²  COUNT、COUNTA、COUNTBLANK函数：统计数字、非空白以及空白单元格个数
²  COUNTIF函数：统计满足单个条件单元格的数量
²  COUNTIFS函数：统计满足多个条件单元格的数量
4.6      合计类函数用法
²  SUM函数：普通求和计算函数
²  SUMIF函数：统计满足单个条件数据的合计
²  SUMIFS函数：统计满足多个条件数据的合计
²  AVERAGE函数：计算平均值函数
²  AVERAGEIF函数：按条件计算平均值
²  AVERAGEIFS函数：按多条件计算平均值
4.7    排名次函数用法²  MAX函数：返回最大值
²  LARGE函数：返回第几个最大值
²  MIN函数：返回最小值
²  SMALL函数：返回第几个最小值
²  Rank函数：返回某一数字在一列数字中相对其它数值的大小排名
²  PM函数：中国式排名
²  SUBTOTAL函数：返回数据清单的分类汇总

第5章   让数据会说话——规范数据图表创建

目标：本模块主要讲解专业数据图表创建的基本理念、图表创建的基本方法、图表创建要避免的细节、各类常见图表制作例举等。

5.1      图表IQ经典测试
5.2      突破常规的作图方法
²  专业图表的特点分析
²  专业图表至少具有四大特点
²  突破Excel的默认颜色
²  突破Excel的图表布局
²  Excel默认布局的不足主要有四种²  商业图表的布局特点主要有三项
5.3      商业图表的字体选择
5.4      突破Excel的作图元素
²  使用“图表+所有Excel元素”这种方法基本只使用图表对象来制作图表的核心部分，其他部分多使用单元格、文本框、自选图形等其他非图表元素来制作。
5.5      成为图表高手的技术准备
²  作图数据准备
²  组合图表制作习练
²  Excel图表缺陷及补救
²  作图数据的组织技巧
5.6      选择恰当的图表类型²  曲线图：用来反映随时间变化的趋势
²  柱形图：用来反映分类项目之间的比较，也可以用来反映时间趋势；
²  条形图：用来反映分类项目之间的比较；
²  饼图：用来反映构成，即部分占总体的比例；
²  散点图：用来反映相关性或分布关系；
²  地图：用来反映区域之间的分类比较。
5.7      图表类型选择辨析
²  柱形图和条形图如何选择？
²  柱形图和曲线图如何选择？
²  面积图和曲线图如何选择？
5.8      图表制作实用技巧
²  快速制作图表
²  快速添加数据系列
²  显示图表中隐藏的数据源
²  任意调整坐标轴交叉点
²  图中空值有哪三种显示样式
²  快速复制图表格式
²  快速添加与隐藏图表元素
²  为散点图添加误差线
²  为堆积柱形图添加系列线
5.9      图表专业设计要点与技巧
²  饼图制作的常见问题与设计要点
²  柱形图制作的常见问题与设计要点
²  条形图制作的常见问题与设计要点
²  折线图制作的常见问题与设计要点
²  图表简化、美化的总体原则与方法
5.10   常见图表类型创建综合例举
5.11   高级图表制作——制作动态图表
²  动态图表也称交互式图表，即图表的内容可以随用户的选择而变化，是图表分析的较高级形式
²  制作动态图表最常用，也是最直观、易于理解的做法是辅助系列法

第6章   数据透视表——数据检索汇总的万花筒

目标：本模块主要讲解如何运用数据透视表进行高效数据分析方法。

6.1      数据透视表的概述
²  数据透视表功能概述
²  数据透视表创建对数据源的要求
²  整理数据源为最佳效果
²  数据透视表字段列表知识
6.2      数据透视表的创建基本操作
²  调整行或列字段的排列顺序
²  显示隐藏透视表字段的分类汇总
²  为一个字段添加多种分类汇总方式
²  报表布局的三种显示形式及区别
²  在每个项目后插入空行
²  合并居中显示项目标签
6.3      数据透视表排序与筛选
²  手动排序
²  自动排序
²  应用“其他排序选项”排序
²  在数据透视表中筛选数据
²  查看数据透视表合计项的明细
²  依据筛选字段进行分拆报表
6.4      数据透视表项目组合
²  运用手动方式组合数据项
²  对数值型数据进行组合
²  对日期数据进行组合
²  借助辅助列进行数据组合
6.5      在透视表中执行计算
²  对同一字段进行多种分类汇总设置
²  透视表自定义值显示方式
²  在透视表中添加计算字段
²  在透视表中使用计算项进行计算

说明：以上课程信息及时间安排仅作参考，实际课程时间会有相应的变动。以最终的授课讲义为准。