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【课程目的】 1、提高学员的 时间管理的概念,充分利用时间,提高工作效率; 2、提升学员自我管理意识,; 3、强化学员责任感、 目标感、危机感提升 目标管理的重要性。 【学习方式】 采用启发互动式教学、课堂 演讲、现场练习、经典案例分享、小组讨论、角色扮演等等 【学习对象】 社会各界所有需要建立 时间管理和工作规划机制的有志之士(全员) 【培训效果】 2、结合理论讲解与现场模拟练习熟练掌握如何制定 目标、做足 计划、管好过程、看评成果、兑现说法的 目标管理全过程 3、解决工作中存在的 目标制定分解困难,执行不力、员工只有压力没有动力的现象, 4、最终 目标无法达成的局面。提高员工工作效率和忠诚度。 7、有效利用时间,提高工作效率及效能 (一)时间时我们唯一对每个人都公平的资源 (二)你浪费了时间,时间也会浪费了你 (一)如何理解时间 1、时间意味着什么 2、体会时间的价值 (二)时间有哪些特性 1、不可复得 2、不可储存 3、不可取代 4、不可增减 1、备忘录型 3、操之在我型 4、个人管理型 u 互动:哪种管理方式更适合你? (四)如何理解时间 2、责任边界不清组织不力 3、时间控制不够 4、意外估计不足 5、自我控制不强 (六)如何走出误区 1、积极 2、通盘考虑 3、按顺序做事 4、提前准备 (一)类比分析 (二)效益=效能*效率*勤恳 u 互动:如何才能高效 (三)提高效能——轻重缓急 u 互动:先装石头还是先装沙子才能发挥罐子的最大容量 (四)提高效率 1、调整最佳状态,全心专注 2、事不宜迟,速度取胜 3、立即去做,一次成功 4、统筹安排,平行作业 5、充分利用碎块时间 6、流程优化,简化操作 7、整理整顿,快速定位 8、选择效率更高的工具 (五)勤奋 u 互动:我勤恳吗?为什么? 2、危机感 四、如何有效管理时间 (一)事项清单来源 (二)临时插单或预约处理提醒 (三)优先排序 (四)安排与实施 (五)总结回顾 1、时间价值分析法 2、成功=价值*速度2 3、生理节奏法 8、ABC分类法 9、20/80时间管理法 10、日程表管理方法 11、有效管理四个步骤 12、有效会议组织 13、学会反思 u 互动:回顾有哪些时间管理的方法 u 互动:您的人生将如何规划;请写出您最近三年的规划。 二、定目标 (一)目标订立的依据——内外部因素 (二)目标订立的法则——SMART原则 (三)七种目标制定的方法 (四)突破法的两种目标制定的方法——成功路径 (六)成功的目标分解 (七)检验目标合理性——能力、资源、认同 1、认同一致 2、能力分析 3、二八定律 u 课堂讨论:实际达成与目标偏差过大要不要付出代价;如何在游戏规则中体现这个思路? (一)5W1H思路 u 现场分组PK 制定:制定本部门的月度或周持续改进的工作计划(三)SWOT综合分析 u 现场分组PK 制定:针对本部门SWOT现状,制定出本部门的工作提升计划(四)KPI指标提取 u 现场分组PK 制定:依据本部门的月度或周工作计划提取相应的KPI关键绩效指标 四、工作跟踪 (一)紧盯目标 (二)管理控制过程 (三)目标管理“控制十要素” (四)反馈控制 (五)有效工作追踪的好处 (六)工作追踪的五大原则 (七)如何进行工作追踪 (八)工作追踪的方法 1、收集信息 2、评估 (九)出现问题及纠偏 【课程时间】一天
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