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李鹏《跨部门协作与冲突解决》

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《跨部门协作与冲突解决》
——企业中基层管理者协同实战能力——
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【课程背景】
行业项目复杂度高,部门壁垒导致“推诿扯皮、效率低下”,需提升横向协同能力以应对保供、转型等任务
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【课程目标】
u  深刻理解跨部门协作痛点与冲突根源;
u  掌握场景下的协同工具与冲突化解技巧;
u  输出可落地的协作优化方案,减少内耗、提升效率
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【课程对象】企业中基层管理者、项目负责人、部门主管、班组长等  50人以内
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【授课时长】2天(可根据需求模块化调整)
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【课程收益】
Ø 管理干部:掌握协作工具,破解“部门墙”,提升项目推进效率;  
从“被动救火”转向“主动协同”,减少工作内耗
Ø 企业团队:降低跨部门沟通成本,缩短项目周期;  
            培养“懂业务、善协调、能扛事”的协同型管理者
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【课程特色】
Ø 政策行业:政策融合《深化“放管服”改革优化营商环境的实施意见》
              行业覆盖电力、油气、煤炭、新能源场景
Ø 实战工具:跨部门协作责任矩阵模板、冲突解决话术、利益交换清单等用用工具
Ø 形式简化:70%时间角色扮演、案例推演、工具实操;采用“问题树-解决树”逻辑  
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【授课形式】案例分析+知识讲授+问题探讨+互动分享+内容反馈+成果总结+答疑;
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【课程大纲】
序  言:大变革时代的管理者突破
1、大变局时代社会及企业特点
2、复杂局面的企业领导者提升
3、团队学习方法训练
第一节:企业跨部门协作挑战
1、典型冲突场景与代价
(1)   部门目标冲突:
工程部“赶工期” vs 安监部“保安全”;  
生产部“满负荷” vs 设备部“停机检修”
(2)案例讨论:
“工程部与运维部责任不清”导致延期并网
2、冲突根源分析
(1)   利益分歧、信息孤岛、考核机制错位
(2)   冲突冰山模型(表面问题 vs 深层需求)
第二节:协作机制设计与利益对齐
1、利益相关者分析与协同策略
(1)   权力-利益矩阵:识别关键部门
(2)   目标对齐工具:OKR分解法
2、跨部门协作流程优化
(1)   企业项目协作模板:  
    立项阶段:联合评审会;  
执行阶段:里程碑责任矩阵
(2)   工具包:
跨部门协作协议模板
会议纪要标准化格式
第三节:冲突化解与高效沟通
1. 冲突解决四步法
一、澄清事实:用数据说话
  二、换位思考:部门KPI画像
  三、共创解法:利益交换法
  四、固化规则:签订协作备忘录,明确责任与流程
2. 沟通话术与情绪管理
(1)   高冲突场景话术:  
    对抗时:我理解您的压力,我们共同目标是……?
    推诿时:这个问题涉及我们双方,可否今天定一个初步方案?
(2)角色扮演:智能化改造中,生产部与IT部的设备调试冲突
第四节:行业实战案例分析
1、正向案例借鉴
(1)   “多部门联合保电”机制;
(2)   “海上平台跨部门应急响应”流程
2. 负面案例复盘
(1)   “改造项目”因采购部与技术部标准分歧导致返工
(2)   现场研讨:从冲突预警、沟通机制、责任界定维度总结教训
课程总结1、知识点回顾2、课程总结

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