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会开会事半功倍 ——高效会议管理 课程背景 日常管理中，会议是一个绕不开的话题，而且会议最大的成本不是金钱，二是时间，而且每个人的时间成本又是相同的，当被无数会议包裹自控，常常分身乏术？可是又不能否认会议是解决群体性共性问题的最有效方式，不能否认是信息有点向面扩散且保证信息完整性最有效的方式，可是您所在的公司或组织又是否因为会议效率底下错失了很多机会，面对不开会不行，开会又没效率等等如此的困境.是否找到破解之法。 本课程将通过交互式教学，实战型分享，让参加者在实际的演练中获得收益，一改会议召开的常态，不断的熟练会议技巧，承担会议角色的职责任务，持续提升会议管理能力，从会议里要效益。 课程特色 本课程本着开放、主动、理性、系统、流程化、工具化的思维来培养高效会议管理人士；极强的理念统领和方法论训练，既要拥有价值观塑造又要授人以渔之法，本课程秉承“从实践中来到实践中去”“训战结合”的培训理念，深度融合实战实用的情景体验法、行动学习法，旨在使学员成为高效会议管理的践行者。 系统的思维模式，看到不一定想到，想到不一定做到，做到不一定做成，做成不一定做好，影响结果好坏的环节太多、太复杂，本课程以完整理念和方法相结合，环环相扣；实用的工具也可在实战中应用并且产生结果。 课程收益 ●深度了解会议的本质和特征； ●了解会议不同角色的职责和任务； ●掌握会议管理的基本法则，确保高效运行； ●掌握会前、会中、会后进行的要领和原则； ●积极培养管理者主持高效率会议具备的能力； 课程时间：课程标准版1天，6小时 课程对象：职场经理人、新晋管理者、储备人员、班组长、中高层管理者等 课程方式：课堂授课+教学互动+游戏体验+案例分析+实操演练+工作坊+测评 课程大纲 课程导入：通过自测题，侧面反应当下个人开会的能力？ 测评工具：会议召开自测表 第一讲：会议管理概论 一、会议的三项意义 1.集思广益的渠道 2.团队建设的存在 3.群体沟通的方式 提问：召开会议的意义 二、会议的八项目的 1.开展沟通 2.传达资讯 3.监督协调 4.达成共识 5.资源共享 6.创新效率 7.激励士气 8.培育权威 小组讨论：通过讨论召开会议的目的是什么？集思广益。 三、会议的三个大类 1.按人数分类：团队会议、一对一会议 2.按方式分类：面对面、电话、视频 3.按目的分类 举例说明：列举不同类型会议形式并进行展示。 三、会议的三项成本 1.时间成本 2.直接成本 3.效损成本 实操计算：简单举例进行计算，各小组自行运算，体验成本 第二讲：高效会议分析 一、低效会议原因分析 工作坊：回忆当下会议存在的问题，每人不少于3条，以小组为单位集中分享 二、会议管理的重要性 1.对公司的三好 1.1提高决策效率 1.2降低运营成本 1.3改善组织气氛 2.对管理者三好 2.1增加团队凝聚力 2.2增强团队执行力 2.3提高团队决策力 小组讨论：会议管理的重要性在哪里？ 三、高效会议一个中心 1.会议目的重要性 2.常规6个目的 3.会议目的3个标准：具体明确、SMART、结果导向 实操练习：列举最近参加的会议，撰写其开会的目的 四、高效会议两个基本点 1.会前6项准备工作 2.明确参会者及角色分工 3.确定会议时间：因素与长度 参考表格：业界会议选择时间的参考表 4.会议地点七个条件 5.会议一提四个必要 6.会前资料与沟通 7.会场布置：环境、座位 实操演练：依据提供的案例填写会议计划表 8.会后四项跟进：纪要、沟通、执行、反馈 五、高效会议五个步骤 1.有效开场6项内容 2.澄清信息3个方面 3.头脑风暴3个方面 4.做出决策2个步骤 5.总结跟进4项递进 会议设计：以小组为单位，简单设计会议流程，完成会议筹备表 六、高效会议三个会议法则 1.四招稳定参会人员 2.四法集中人员注意力 3.四巧鼓励人员参与 现场演练：每组抽签选择一招一法一巧进行演练，并进行汇报演出。 七、高效会议四种干扰行为 1.话痨行为表现及应对方式 2.沉默行为表现及应对方式 3.小会行为表现及应对方式 4.跑题行为表现及应对方式 团队共识：依据干扰行为团队产出应对方式，并形成行动计划。 课程资源： 1. 教室准备：教室尽量大一些，教室面积为学员人数的2-3倍左右；例如，50人参加的培训，教室面积要坐下100-150人左右。教室的墙面可以用来张贴大白纸。 2. 桌椅摆放：分成小组，岛屿式的，每组人数5-7人。 3. A1大白纸，每个小组6张左右。 4. A4纸100张左右。 5. 12色的水彩笔（12支，儿童画画用的）（每组一盒，文具店有卖）。 6. 红、黑、蓝的白板笔三色每组各一套（笔头为方形，写出来的字可以是美工体的）。 7. 装修用的美文胶（纸质）或透明胶五卷，用来贴大白纸。 8. 红黄蓝绿的不干贴（100张/本）10本。 9. 其他需打印物资会在授课前一周提供。 《会开会事半功倍—高效会议管理》课堂讲授主要工具名录 1 ★测评工具：会议开会自测题 2 ★目标模型：SMART法则 3 ★参看工具：业界会议选择时间参考表 4 ★会议工具：会议计划表 5 ★落地工具：行动计划表 说明：本方案为初步方案，通常情况下，会在培训前，与企业做进一步沟通，根据企业具体情况，调整成最符合企业实际情况的个性化方案。
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