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刁静:会议管理培训

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会议管理培训
课程受众:中基层管理者、办公室人员、储备干部等
授课方式: 讲授形式(讲解、讨论、讲演等)、问题探究式、训练与实践
(示范教学、角色扮演、模拟教学)、视频教学、游戏教学
课程特色: 课前调研 + 课中训练 + 课后辅导,使培训真正落地
课程背景:
在快速发展的现代社会,企业会因为各个工作或各个项目而开会,因此会越来越重视会议的管理,可是在实际工作中,会议的时间不好把控,参会人员的发言也因人而异,虽然花了较长的时间准备,以及长时间的会议,可还是达不到想要的会议结果,并且在会议上需要追踪的事情也会随着各种借口而付之东流,那么会议到底怎么开,会议纪要如何写,是现代企业很大的困惑。一个企业的成功也绝不是公司领导单个人的成功,而是公司整个团队的成功。如何通过会议实现团队的力量,真正做到有效会议,做好时间管理,会前、会中、会后如何来操作将是这个课程需要给大家一起共同学习的内容。
企业困惑:
1.      为什么开了半天的会议还是解决不了问题?
2.      为什么会前积极会中太极会后消极?
3.      为什么每次会议都是同样的内容?
4.      为什么会议纪要的内容无法跟进?
5.      为什么会议上大家发言会因人而异,无法说到重点?
课程收益:
1、使会议能够高效进行,降低管理成本,降低时间成本;
2、让参会者都能系统掌握会议召开的方法,快速解决会议中的冲突和异常;
3、帮助组织者有效掌握会议纪要的写作方法,全面提升会议质量;
4、帮助组织者掌握会议流程设计,过程把控,时间控制,结果跟踪的全流程作业。
课程大纲:
第一章  会议思维把控  
第一节  会议的目的
1、会议的目的
2、会议的5W1H
活动项目:《会议的起承转合》
第二节 会议思维的转变
案例演练:接受你不能接受的,改变你能改变的
第二章 会议的操作流程
第一节 会议主持对象的自我修炼
1、会议主持人需要准备的三大法宝
2、会议主持人过程把控技巧
第二节 会议议程商定
1、会议议程制定方法
2、会议议程的沟通技巧
第三节 会议技巧
1、如何开会四步法
案例讨论:《我的会议我做主》
2、会议标准流程设计
第四节 如何借势
第三章  会议纪要的写作技巧
第一节 会议纪要结构制作
第二节 会议纪要分解的四阶段法
1、会议纪录准备
2、会议纪要的纪录指南
3、问题解决指南
4、工作计划指南
第二节 会议纪要的预定计划
如何制定会议纪要预定计划表
第四章 知行合一,行动改善
1、利用两个小时时间,找出目前公司会议还存在的问题,通过团队共创技巧,头脑风暴,设计出适合企业自身的解决办法。
2、通过小组讨论,提出目前团队中需要改善的问题,设计行动计划改善计划表,并责任到人,方便训后效果跟进。


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