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李亮:管理者的员工辅导技巧能力提升

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《管理者的员工辅导技巧能力提升》
课程背景:
辅导下属是管理者的天职,是作为一个管理人员最重要的任务之一。很多管理者很忙很累,而很多下属无所适从,工作效率低下,无法完成工作目标和工作任务,很重要的原因是因为管理者没有尽到责任,没有把下属带起来。
客观来讲,辅导下属的确存在各种问题:比如不同类型的内容如态度、知识、技能如何辅导?不同类型的员工如何辅导?管理者时间和精力有限,不能事事人人都辅导怎么办?辅导了还是不会怎么办?管理者自己也不会还能辅导下属吗?
针对以上问题,本课程统统给出答案,帮助管理者掌握各种培育下属的方法和技巧,从而培养出高绩效的团队,把管理者从“大业务员”和“保姆”变成真正的管理人员,提升团队的整体业绩,达成公司的战略目标。
课程模型:

课程时间:1-2天,6小时/天(可根据企业实际需要进行调整)
课程对象:中基层管理者(需要有下属)
课程方式:讲授、案例研讨、情景演练、游戏互动
课程大纲
导言:
影视:《我是刑警》刑侦专家的心声
事实:胖东来的文化
1. 四种管理模式
第一讲:员工培训分析
一、管理者的天职:辅导下属成长
二、辅导的三个方面与管理者的职责
1.「情感目标」Affective——引导态度
2.「认知目标」Cognitive——传播知识
3.「精神性运动目标」Psychomotor——训练技能
三、成人学习特点
1. 与个人的相关度
2. 个人兴趣度
第二讲:态度类员工培训
游戏:请严格按我说的做——第一技法兼心法:以身作则
一、态度类培训常见步骤
1. 刺激认知
2. 关联感受
3. 植入观点
4. 强化认同
案例:热播剧《我是刑警》中秦川破大案的动员讲话为例
第三讲:知识类员工培训
一、管理者对员工具备优势情况下
游戏体验:九点相连解决问题
知识类培训常见步骤
1)激活旧知
2)关联新知
3)辅助理解
4)强化记忆
演练:画图
二、管理者不具备优势情况下
案例:苏格拉底:我虽无知,却能帮助别人获得知识,好象我的母亲是一个助产婆一样,虽年老不能生育,但能接生,能够帮助新的生命诞生。
知识类培训常见步骤
1)提出要求
2)扮演学生
3)教学相长
第四讲:技能类员工培训
一、管理者对员工具备优势
1. 技能类培训常见步骤
1)准备(Tea)
a创造轻松气氛
b说明辅导的目的
c确认下属现状
2)传授(Teach)
a详细说明步骤
b分解示范要点
c全套连贯示范
3)练习(Try)
a下属复述要点
b分步边做边说
c全套连贯练习
4)验证(Test)
a指定答疑师傅
b一周递减反馈(趁热打铁)
c21天期末确认
2. 技能类培训常见步骤(简版)
1)说给他听(讲解陈诉)
2)做给他看(展示示范)
3)让他做做看(练习演练)
4)点评反馈
演练:模仿新闻视频中连长训练新兵投手榴弹拆解技能培训步骤(可换成客户公司技能)
二、管理者不具备优势
案例:孙海平训练刘翔
1. 技能类培训常见步骤
1)确认目标
2)评估现状
3)寻求主意
4)行动计划
5)监督反馈
练习:有人请教如何减肥,如何辅导她?
第五讲:日常辅导管理者的技巧
一、积极倾听——口到手到眼到心到
1. 下属的感受很重要
2. 尊重下属的想法
3. 重视下属的付出
二、准确发问——开放封闭启发诱导
1. 开放式问题
2. 封闭式问题
3. 诱导式问题
三、真诚赞美——激发士气巩固信心
1. 告诉员工什么行为值得表扬
2. 解释这种行为给公司带来的影响
3. 表示感谢,并鼓励继续努力
四、保面批评——三明治原则协商沟通
1. 指出优点之处
2. 指出需要改进的地方
3. 给予鼓励和期望
第六讲:绩效辅导管理者的技巧
一、客观判断—有理有据及时反馈
1. 观察员工的行为
2. 书面记录员工所做的事情
3. 找到有关工作成败的关键性的事实
工具:NFTV法(关键数据法)
1)Number次数
2)Frequency频率
3)Time时长
4)View视角
二、短期反馈
1. Behavior描述行为
2. Express表达后果
3. Solicit征求意见
4. Talk着眼未来
三、绩效面谈——改善行为发展自我
1. 面谈员工业绩良好,但可能存在你想不到不满(甚至心生去意)
1)营造宽松的氛围
2)赞扬和鼓励
3)询问和倾听
2. 面谈员工存在问题尚不自觉
1)及时指出
2)引导员工“自我评估”,不要刺激对方
讨论:“绩效”和“行为”而非“个性”
3)使用积极而非消极的词汇
3. 面谈员工绩效差,归因于外
1)设立讨论框架,不要卷入无关话题
2)关注事实,避免模糊而概括的言论和判断
3)达成改进协议,确定需要采取的行动
4)认同符合SMART原则的目标,提供必要的资源,监督并及时反馈
4. 绩效面谈注意要点
工具:毕业答辩五评法
1)开评:双方充分准备
2)自评:倾听员工自评
3)点评:根据标准评价
4)总评:总结经验教训
5)互评:了解未来期待

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