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秦承东:MTP:掌握关键管理技巧,打造卓越团队

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《MTP:掌握关键管理技巧,打造卓越团队》
课程背景
企业的核心竞争力在于拥有优秀的管理者,任何企业在做大做强的道路上,拥有一批价值观与综合能力素质过硬的管理者,都是必须的条件。如何提升现有管理者的能力素质?本课程通过成熟的体系、系统的知识、完善的能力培训,可以有效地做到这一点。
本课程针对的对象是企业中的管理人员,他们具有丰富的实践经验,处理具体事情毫不含糊,但是对于如何带兵打仗、如何管理员工却感觉困难。所以,一个能管好自己的人,还必须学习如何管理一个团队。这里面所需要的能力结构是完全不同的。
要成为一名合格、优秀的将军,如何集众人之智、众人之能,有效履行企业赋予的责任,实现业绩目标,必须努力提升自己的综合管理能力。最好的方法来自于实践的检验,MTP最突出特点是完成了“知”、“行”合一的培训架构。本课程对于中层管理人员迅速成长为职业化经理人,提升管理技能,也非常重要,也是必须掌握的。
课程收益
● 从人本管理角度出发,认知中基层管理者角色定位,清晰自身职责
● 帮助学员提升认知、目标与计划制定能力、部署培育、有效激励、工作汇报等综合能力,并掌握相关方法和工具的灵活运用
● 构建企业管理人员共同的管理语境,让协作、交流更加顺畅有效
课程特色
● 培训老师结合多年企业管理咨询与企业管理实践工作经验,采用课堂讲授+案例分析+小组讨论+现场演练+多媒体教学+游戏互动等多种培训方式
● 从观念、思路、方法、工具四个方面层层进行讲解,从而使课程内容丰富,又极具针对性、系统性和实用性
培训对象中层管理者、基层管理者等其他管理层
培训时长2天,6小时/天(可根据客户需求进行删减或增加)
课程大纲:
一、精准把握关键管理技巧之管理者角色认知
讨论:为什么管理的核心对象是人
1. 认知决定层次
案例:张主管为何陷入困境
①角色认知决定管理行为
管理工具:冰山模型
角色决定行为,行为锻炼能力,能力孕育结果,结果成就命运
②管理者角色认知不到位的后果
2. 管理者在企业中的定位与职责
案例:两位经理谁更称职
①员工与管理者的区别
②管理者在组织中的定位
③“猴子”管理法
④七种最常见的管理者角色误区
土皇帝、传声筒、业务员、老好人、超人、民意代表、透明人
⑤管理者四大核心角色
体验游戏:T字之谜
小组讨论:管理者应该有哪些角色
组织的代表者、信息的传递者、团队的领导者、资源的链接者
⑥四大核心角色要求管理者具备的二十项能力
二、深度践行关键管理技巧之承接上级指令
案例:领导给张经理安排工作,因没理解上级意图导致工作失误被批评
1. 承接上级指令三步法
①表态
②反述
③请教
练习:开头的案例中,张经理该如何运用承接工作三步法,有效承接工作
2. 对焦清单
①对焦目标
②对焦行动
③对焦变量
练习:如果你是小明,你应该主动对焦领导的哪些目标、行动和变量
3. 三种高难度承接,如何应对
①对于上级很明白,但你不清楚的工作,该如何承接
②对于上级没想清楚的工作,该如何承接
③对于有缺陷的工作,该如何承接
三、科学运用关键管理技巧之制定计划分派任务
案例:张经理忽视目标设定与计划安排,时间延后,质量差,被领导批评
1. 管理者怎样把领导的想法,变为目标
6W3H:why、what、who、when、where、which、how to、how many、howmuch
练习:如果你是小明,你应该设定目标
2. 把团队目标,切分成员工可以执行的工作任务
四切法——切时间、切数量、切分工、切成果
练习:如果你是张经理,你应该将大项目切分成小目标
3. 分派工作给部属时,需考虑的7个因素
①部属本人的工作意愿
②部属的忙碌程度
③对该项工作本身或类似工作有经验
④对该项工作具备必要的能力
⑤为培育新工作能力
⑥考虑部属之间的公平性
⑦从现有能力,考虑到有会做的可能
练习:如果你是小明,面对上面的场景,该如何分配工作呢?
4. 我说清楚了,员工都能听懂吗
要求员工用五点法复述任务
①起点
②终点
③重点
④卡点
⑤节点
讨论:作为管理者的我,做好工作需要哪些意愿、技巧和知识?
四、熟练施展关键管理技巧之沟通技巧
1. 结构化表达,简洁高效
①什么是结构化表达,它有什么好处
②四个要点,构建结构化思维
③二个原则,实现高效的结构化表达
案例:小张的工作汇报
2. 有温度的沟通
①速度
②音量
③语调
案例:微信沟通示例
3. 倾听是最有效的沟通
①倾听中的障碍
②学会共情地倾听
③及时反馈非常重要
案例:「真的?」「你的意思是不是说……? 」
五、灵活运用关键管理技巧之部署培育技巧
案例:张经理无效辅导,部属一知半解把事搞砸,张经理受到领导批评
1. 切忌成为“直升机领导”
2. 如何营造“我要学”的辅导场
3.GROW提问法,引导部属掌握知识和技能
①目标
②现状
③方案
④行为
案例:正确运用GROW提问法辅导部属
4. 案例:辅导法
练习:如果你是张经理,面对上面的场景,该如何辅导部属呢?
六、巧妙运用关键管理技巧之工作反馈与激励技巧
案例:小明表扬部属,部属无感,批评部属,部属回“怼”,管理太难了
1. 一表扬就飘
①无效表扬的特征
案例:典型的无效表扬
②人为何需要表扬
马斯洛需求层次理论
2. 如何运用BIA积极性反馈有效表扬下属
①B:具体行为
②I:积极影响
③A:欣赏感激
互动练习:找一个工作中的情景用BIA进行积极性反馈
3. 一批评就恼
案例:错误批评的两个极端
①不敢批评:管理者不敢批评的常见心态
②对人不对事
③上纲上线
4. 运用BID发展性反馈批评部属,不仅不记仇,工作更起劲
①B:具体行为
②I:严重影响
③D:期待改善
互动练习:找一个工作中的情景用BID进行发展性反馈
七、深度挖掘关键管理技巧之工作复盘技巧
案例:小明团队反复在类似问题出现错误,又被领导批评
1. 管理者为何要复盘
案例:从不复盘的管理者与经常复盘的管理者,谁会更成功
①复盘有何作用
②复盘的概念
③复盘的误区
2. 有效复盘的方法
①回顾目标
②评估结果
③分析根因
④总结经验
练习:小组共同完成一个复盘练习
八、精准运用关键管理技巧之向上汇报技巧
案例:张经理完成领导交办的工作后,继续忙其他工作,领导问他怎么还没完成,张经理赶紧汇报,还没汇报几分钟,又被领导批评…
1. 工作完成不汇报,等于没做
①工作完成为何一定要主动汇报
②工作汇报的常见误区
③工作汇报对管理者的重要性
2. 汇报工作太啰嗦,被打断
讨论:换位思考,如果你是上级领导,希望听到什么样的汇报
①结构化表达
结论先行
以上统下
归类分组
逻辑递进
②如何选择汇报的时机
③领导很忙需要我及时汇报吗
练习:小组运用结构化表达,做一次工作汇报

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