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秦承东:跨部门沟通:协同合作突破壁垒

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《跨部门沟通:协同合作突破壁垒》
课程背景:
      在现代企业复杂的组织架构中,跨部门协作日益频繁。但部门墙的存在、目标差异、信息孤岛以及沟通风格的不同等因素,严重阻碍了工作的高效推进。如何打破部门壁垒,实现顺畅的跨部门沟通与协作,成为中基层管理者亟待解决的重要课题。本课程致力于为学员提供系统的跨部门沟通知识与实用技能,助力构建协同高效的企业运营环境。
课程结构:

课程收益:

  • 强化沟通认知:深刻理解跨部门沟通的重要性与核心要点,提升沟通意识。
  • 精通沟通流程:熟练掌握跨部门沟通的全流程,有条不紊地开展沟通工作。
  • 优化信息传递:学会精准、有效地传递信息,减少信息偏差与误解。
  • 构建和谐关系:能够与不同部门人员建立良好的合作关系,促进协作氛围。
  • 巧解沟通冲突:掌握多种策略与技巧,妥善处理跨部门沟通中的冲突矛盾。
  • 提升协作效能:通过改善沟通,显著提高跨部门协作的效率与成果质量。
课程对象:中基层管理者
培训课时:2 天/ 12 小时(具体可根据客户需求进行调整)
课程内容:
一、识沟通,明关键 —— 跨部门沟通基础认知

  • 跨部门沟通的重要性剖析
l 企业整体运营中的协同枢纽作用
案例:某公司推出的年度新品,各部门非常努力,为何惨遭滑铁卢

  • 跨部门沟通的常见挑战解析
l 部门利益分歧根源
l 信息流通阻碍因素
l 组织架构与文化的潜在影响
l 个人风格差异导致的沟通困境
角色扮演:新产品推广前,研发部与市场部陷入僵局
二、规流程,巧传递 —— 跨部门沟通流程与信息传递

  • 沟通规划的要点与步骤
l 精准确定沟通目标与预期成果
l 锁定关键沟通对象与利益相关者
l 高效信息收集与深度分析方法
l 制定完善的沟通计划框架
案例分享:华为某BG如何跨部门沟通

  • 有效信息传递的核心技巧
l 清晰准确表达观点与需求的语言策略(逻辑架构、表述方式)
l 非语言沟通的巧妙运用(肢体语言、表情、语调等)
l 规范且有影响力的书面沟通要点(邮件、报告撰写规范与实战技巧)
实战演练:信息传递分组PK
三、建关系,促协作 —— 跨部门人际关系建立与维护

  • 深度理解不同部门的角色与需求
l 主要部门职能与核心工作重点详细解读
l 换位思考练习:站在其他部门视角看待工作与问题
案例研讨:本企业一线与二线部门的角色与需求

  • 良好人际关系构建的有效策略
l 主动积极沟通与深度倾听技巧
l 人脉资源拓展与社交网络搭建技巧
l 投资情感账户
练习:学员自身的人际网络及投资技巧
四、解冲突,化矛盾 —— 跨部门沟通中的问题解决与冲突管理

  • 问题与冲突的精准识别与深度分析
l 冲突类型全面划分(利益冲突、意见分歧、资源争抢等)
l 根源探寻的系统方法(5W1H 分析法在冲突剖析中的应用)
案例分析:运用5W1H方法,分析某服装制造企业订单交付项目中的跨部门冲突

  • 冲突解决的多元策略与实用技巧
l 妥协、合作、竞争、回避等策略的适用场景与实施关键
l 协商谈判的四步法(谈判筹备、开场破冰、议价博弈、协议达成)
l 引导建设性冲突以推动创新与发展的方法
模拟谈判演练:继续前一个案例,学员扮演企业中的各部门,运用协商谈判四步法进行协作谈判

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