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任建伟:计划执行与管控

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《计划执行与管控》课程大纲
【课程设计思想】
工作和生活中往往会遇到目有了计划,纵然我们都已很用心、很努力,可最终的收获并不尽如人意,原本制定的计划完成的不理想,计划往往被打断或不得不终止。试问问题究竟出在哪里呢?
“凡事预则立,不预则废”,一个切实、可行、恰当的计划可以给我们的工作提供一个纲领性的指导,为我们的行为、行动树立一个基本指南。如此,可提高工作的计划性、条理性,让原本复杂多变的工作变得有条不紊。这样,我们可以从容、高效地完成既定的工作,提高组织绩效。
通过本课程的学习,我们可熟悉计划执行与管控的基本内涵,以及如何面对问题、分析问题及合理地制定科学的目标,同时达成此目标所必需的配套工作计划。更重要的是,运用行动学习通过大家的积极参与,我们可深刻地体会到以往的思考与行为方式的改善之处,并通过学习计划执行与管控的方法与思路。在今后的工作乃至生活中,可以更优秀更卓越!
【课程收益】
(1)对事:掌握计划管控的方法,并能带领团队达成共识和落实达成。
(2)对人:知人善用,有针对性的讲师解答与富有挑战的学员练习相照应,即学即用的培训方法与手段
(3)工具:没有完美无缺的学习与分析工具,但有完美的解决方案。帮助学员从多种方法中找到最适合的解决方案。
【授课形式】可视化过程、现场测试、研讨互动、可视化过程、视频教学、引导式授课、计划执行的步骤设计、实际体验
【培训对象】企业骨干管理者、30人左右,分为4个行动学习小组
【培训时间】2天12小时
【课程大纲】
第一部分:理念篇-用目标有效管理计划目标管理的核心是用目标来引导团队,而不是对目标进行管理,做的是事,但面对的却都是人,单纯的目标制定不难,但能让团队每个参与者都能发自内心的接受和认同却很难,因此提升对人的敏感度,重新认识目标管理,用目标对团队进行引导就变得至关重要。1、   目标管理的再认识
l  研讨:管理管什么理什么
l  思考:谁的目标?目标的来源
l  启发:用目标管理还是对目标进行管理
2、   目标管理的核心
l  认识不等于了解
l  对人敏感度的三个层面
l  启发:用目标管理还是对目标进行管理
l  案例:裁员有效吗?股权激励有效吗?
l  前置财务指标和后置软性指标
l  目标管理的核心:达成共识
3、   计划达成的核心
l  知人:对自己的了解+对别人的了
l  善用:个人放对位置+团队有效互动
第二部分:方法篇-执行计划的步骤和方法如何才能和团队一起设定一个合理有效的工作计划?计划的目标设定过高,会让团队失去动力和信心,也不能过低,会失去价值。我们需要掌握设定好执行计划的五个步骤,并且能运用过程工具对工作计划进行管控,不再制定空洞无效的工作计划工作计划是管理者的其中一项基本职责,有计划的工作可使团队成员 在有系统、有指引的情况下,在指定的时间内有效率地完成工作任务,在工作的成本、时间及人员上亦有更肯定的保证。只有团队人员参与计划的制定并从内心真正的认可,才有利于管理目标的实现,进而实现团队绩效。第一步:计划明确
l  指出此项工作计划的必要性
l  360度开题法分析工作计划
l  确定该项工作计划的目标。
管理是一种以取得结果为目标的职业,其评价标准就是工作任务的完成程度。优秀经理人的思路和行动可以体现他们的一般管理模式,即关注结果。他们的主要(有时是唯一)兴趣点就是结果,对于经理人而言,工作中其他任何事情都是次要的,只有有效有计划带来的结果让他们真正感兴趣。
第二步:整体思考——分析要素,明确关键
卓有成效的管理者不仅仅是从自身职位的角度,而是基于企业整体,从他们在这个职位上,以其知识、能力、经验做出什么贡献的角度,分析完成工作计划,实现工作目标需要考虑的要素。
1.提出具体的工作事项
2.将工作事项进行归类;
3.将类别概括性提炼
4.明确工作计划的关键事项
第三步:解决方案——分析症状、明确关键
如果管理者对工作计划的产生结果感兴趣,就必须在把自己限制在少数几件事情上,抓住工作中少数几个缜密选择的关键点。除此之外的任何其他选择都会导致折中局面的出现,最好的结果也不过是庸碌无为,最坏的结果则是工作任务的失败。失败的原因通常并不是努力程度不够,而是精力分散。
1.针对关键要素提出存在的问题
3.分析影响工作计划的三大类障碍
第四步:管控工作计划
所有的工作计划都不能创造价值,只有管控计划过程的行动,才能提升绩效。本单元将运用有效的管控方法,带领学员将达成共识的解决方案,转化成为具体的、可操作的、系统性的行动计划。通过对工作计划的有效管控,实现绩效的提升。
有效管控工作计划,应该变成一种习惯。可以从以下几个方面进行
1.        每项工作任务的的具体负责人
2.        每项工作任务可能需要的资源及可能遇到的障碍
3.        明确实施每项工作任务的开始与结束时间
4.        工作计划的进度的检查人,及检查时间节点
5.        设计一个可视化的工作进度表
6.        利用会议的跟进进行管控
7.         
第三部分:落实篇-落实工作计划3、管控工作计划的12字秘诀
l  结果导向
l  兼顾过程
l  超越期望
#课程收结#
1、课程知识点和所达成的共识回顾
2、致谢和互动问答

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