AI技术助力生产班组长能力提升 (团队管理、现场管理四大基本功与现场改善四大心法) 课程背景: 你会不会有这样的困扰: 车间效率不高,只有额外加班才能勉强完成订单计划, 客户订单发生变化,生产调整很难满足要求, 生产成本无法下降,产品报废经常发生,但客户要求一再降价, 产品质量不良高踞不下,产品缺陷经常发生,重复发生, 现场积工待料,意外事件经常发生, 人人都很忙,工作很累却看不到产量提高? 面对不同员工与任务,管理方式单一,如何因人因事采取不同的管理方式 布置下去的工作总是得不到很好的执行,与自己的期望有差距 员工的错误一犯再犯,是严厉的警告还是苦口婆心的解释… 这些都源于车间现场隐藏了许多不易被察觉的浪费,效率低下,沟通不畅,执行力不够,需要我们重新认识车间管理和改善现场,提高现场管理水平。 本课程为学员传授和演练员工管理技巧,现场管理四大基本功和现场改善四大心法,并通过AI工具提高效率,增强团队凝聚力,提高现场管理技能,加强现场改善水平,不断改善现场管理水平,持续改善生产效率,改善质量水平,为企业持续增强生产核心力量,提升竞争力。 课程收益: l 认清现场管理中存在的问题,找到管理办法,提升现场管理效率 l 掌握车间现场管理的路径方法,规划企业精益现场管理、改善实施路线; l 掌握车间现场改善的四大心法,降低生产成本,提高生产效率; l 掌握车间现场管理的四大基本功,持续提高现场管理水平; l 掌握现场问题解决主要工具,提高产品质量,降低产品报废; l 明确沟通的含义和障碍,掌握沟通的六大步骤和六大技巧 l 掌握跨部门沟通的三种典型技巧,提升跨部门沟通执行力 l 学习掌握如何利用AI大模型协助管理现场和改善; 课程时间:3天,6小时/天 课程对象:生产现场管理人员、工艺人员、现场质量管理人员等 课程方式:理论教学+实操演练+案例讲解+小组讨论 课前准备:为提升培训实战性,节省课上准备时间,需参训学员(以小组为单位)提前准备 1. 选择一个典型产品,观察产品实现过程,绘制《作业分解表》,实例如下: 2. 选择一个典型产品,观察一个典型工序,并拍摄2~3个作业周期视频; 3. 准备主要车间的主要产品工艺和布局,并表明最需要改善的区域; 4. 列出目前三件最困惑的员工管理和跨部门沟通实例; 课程大纲 视频引入:你是这样管理现场的吗? 导入:现场管理与生产效率 一、什么是现场管理? 1.现场管理的核心要素:总要素、硬件、软件 解析:现场管理体系图 2.现场管理五现主义:现场、现物、现实、原则、原理 3.三种现场管理方法 1)半军事化管理 2)结果为导向管理 3)过程为导向管理 讨论:哪种方法是最好的? 练习:使用AI分析三种方法的优劣,以及什么情况下用哪种方法? 【员工管理篇】领导能力与团队管理 案例分析:品管部的意见冲突 一、员工管理 1.人员动态管理的8点经验 2.改善人际关系的4要诀 1)工作情形应告知 2)赞赏表现优异者 3)涉及切身利益的变更事先通知 沟通原则一:领导意见 沟通原则二:岗位对比 沟通原则三:重要性 沟通原则四:肯定期望 沟通原则五:战略调整 4)发挥其能,激励其志 ——必须尊重员工的个人差异,设身处地为员工考虑 工具:《工作情形确认表》 练习:用AI技术分析工作情形和制定每个员工的管理办法 二、工作关系问题的处理 第一步:确定目标 第二步:处理(四步骤法) 1)掌握事实 2)慎思确定对策 3)采取措施 4)确认效果 第三步:是否达到了目的 案例分析:作业员李华,在未关掉机器的情况下就拆下了安全罩 三、掌握员工思想六大心法 【现场管理篇】四大基本功篇-完成目标的基本功 第一项基本功:问题解决 小组讨论:这样的现场,你满意吗? 导入:问题的3个类型(发生型——短板、设定型——课题、将来型——风险) 一、问题解决中的10个常见偏差 1.无科学依据——直觉+经验≠事实 2.以偏概全——品管统计学应用 3.增加不必要成本——必须考虑成本面 4.以变更设计改善制程变异——制程变异应从制程面改善 5.变化点分析不明确——不良隐藏于变化点中 6.无回馈标准 7.无再现——再现实验 8.无三现——三现主义 9.无制造面、流出面检讨 10.五层分析内容不连贯 ——君子诲人,勿以二过 二、问题解决的主要工具 U型思考——看清问题本质 工具一:4M1E---分析问题的工具 练习:如何利用AI制作鱼骨图? 工具二:5WHY——三个层面解决问题的方式 练习:如何利用AI工具作5WHY分析? 工具三:故障树FTA 第二项基本功:沟通能力 案例分析:班长小张的升迁之路 一、班组长向上沟通解决之道 1. 什么是向上沟通? 2. 向上沟通的重要性 3. 向上沟通五要素 4. 向上沟通六大禁忌 5. 向上沟通的三项基本原则: ---尊重上级 ---做好早请示、晚汇报 ---不要回避与上级沟通 “三没”现象: 向上沟通没胆,水平沟通没肺,向下沟通没心 6. 实例分析:向上沟通的典型类型和策略 1)如何和上级确认工作任务? ---工作任务5步反向确认法 --- “5W2H”分析法 讨论:用AI实例练习 2)如何面对上司越级指挥? 3)如何面对上司的人事安排? 二、班组长跨部门沟通三项道法 1. 道法一:创建共同目的,快速找到交点 案例讨论:质量部如何与制造部沟通? 1)创建共同目的的方法:下归类法、上归类法、横归类法 情景练习:下归类法,上归类法,横归类法 2.道法二:模糊地带要不要去管?如何去管? 1)案例讨论:董事长的困惑 2)优化责任体系 3)横向沟通机制 4)跨部门沟通计划 3.道法三:一个问题关系到几个部门大家就会踢皮球,怎么办? 视频讨论:理想之城 1)如何借力打力? 2)异议处理七步法:专业说服、利益点说服、针对问题点、用事实说话、 找出证据、做给他看、改变其他部门的决策模式 3)协调五步法:了解情况、理清异议、提出建议、亮出证据、解决问题 4.三种典型情况 1) 反复跟催,没有反馈怎么办? 2) 对形成的决议不执行或执行不到位怎么办? 3) 各部门山头林立,不合作怎么办? 第三项基本功:标准化 讨论:分享在现场你看到的 一、管理标准化 思考:肯德基新奥尔良烤翅为什么要在滤网上放3-7秒?
工具:PDCA与SDCA
二、作业标准化(3要素) 思考:为什么要作业标准化? 要素一:作业节拍计算 实例:计算实际生产节拍 要素二:作业顺序——1招3问4原则 1)1招:1个不忘——不忘动作经济原则 2)3问(3次提问) 工具:问什么?5W1H 3)4原则:ECRS原则 要素三:标准在制品的计算 第三项基本功:目视化 讨论:生活中的目视化、为什么要目视化? 一、目视化管理的5个基本要求 1.统一:实行标准化,消除五花八门的杂乱现象 2.简约:各种视觉显示信号应易懂,一目了然 3.鲜明:视觉显示信号清晰,位置适宜,现场人员都看得见、看得清 4.实用:不摆花架子,少花钱、多办事,讲究实效 5.严格:须严格遵守和执行有关规定,有错必纠,赏罚分明 二、目视化管理的4级别、3阶段 1.4级别:无水准-初级水准-中级水准-高级水准(理想状态)
2.3阶段
阶段一:现场组织和标准化 阶段二:目视显示 阶段三:目视控制 三、八种目视化管理(举例说明) 1.安全管理目视化 2.区域目视化 3.定置图目视化 4.音频/视频目视化 5.标签/标牌目视化 6.目视板管理目视化 7.现场定置管理目视化 8.着色管理目视化 【现场改善篇】四大心法篇-降本增效的利器 讨论:做快点,做好点? 心法一:点的提升:动作的改善 第一步:工作分解(6项注意点) 1. 细目是什么? 2. 细目如何分? 3. 细目如何表达? 4. 摘要如何表达? 5. 在什么场所进行工作分解? 6. 其它留意点 工具:《工作分解表》 第二步:就每一个细目作确认 工具1:5W1H 练习:利用AI分析5W1H工作细目 工具2:“灵魂八问” 实例:细目5W1H和八项自问 第三步:展开新方法 改善四大原则:ECRS 一、E取消 目的:消除浪费、消除不必要的作业 1. 合理布置,减少搬运 2.取消不必要的外观检查 二、C合并 目的:配合作业、同时进行、合并作业 1.把几个印章合并一起盖 2.一边加工一边检查 3.使用同一种设备的工作,集中在一起。 三、R重排 目的:改变次序、改用其他方法、改用别的东西 1.把检查工程移到前面 2.用台车搬运代替徒手搬运 3.更换材料。 四、S简化 目的:连接更合理、使之更简单、去除多余动作 1.改变布置,使动作边境更顺 2.使机器操作更简单 3.使零件标准化,减少材料种类 练习:利用AI采取ECRS原则分析改善过程 第四步:实施新方法 心法二:线的提升---产线平衡与快速换线 一、产线平衡四项指标 1.平衡率 2.损失率 3.每线每小时产能 4.每人每小时产能 二、产线平衡四原则 原则一:生产效率与人多人少无关,与投入产出有关 原则二:生产效率与线长线短无关,与产线平衡有关 原则三:交期紧,用大线,每小时产出多少最重要 原则四:成本紧,用小线,每人每小时产出多少最重要 实例讨论:如何产线平衡? 三、快速换线 1.换线的准备:物料、人力、技术 2.换线的3种方式: 1)空线式 2)半线式换线 3)双线式换线 举例:快速换线作业规范 心法三:面的提升---异常工时与责任落实 案例讨论:这样计算生产效率正确吗? 1.异常工时计算 2.6种异常工时责任确认 心法四:体的提升---精益设施规划(实例讨论) 1. 物流分析 1)物流分析七大工具 2)五大改善方法 3)案例分析讨论 2. 产线设计 1)产线四种布局:串联式布局、并联式布局、U型布局、单元线布局 2)产线设计九步骤 3.平面布局 课程收尾:回顾课程、答疑解惑
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