Deepseek深度推理版:AI赋能项目管理 课程背景: 在当今飞速发展的项目管理领域,AI 宛如一股汹涌澎湃的浪潮,以势不可挡之势冲击着我们的工作方式,不断刷新着我们对效率和创新的认知。身处项目管理一线的我们,深切地感受到 AI 技术在项目管理中蕴含的巨大潜力,特别是以Deepseek为代表的深度思考推理模型,能够帮助项目管理工作这样本身是复杂而不确定性的工作。 本课程结合AI的基础应用、常用工具和项目管理过程中的典型场景,匠心构建了 AI 赋能项目管理的卓越思维框架,助力项目经理/项目管理者深刻洞悉并借助 AI 精妙处理各类疑难;恰如一本极具实用价值的智慧秘籍,精心设置了借助 Deepseek深度推理AI 提效的常见项目管理场景,令项目经理/项目管理者在实际工作中能够信手拈来地运用所学;宛如一套出神入化的神奇装备,精挑细选了一套契合项目管理的 AI 工具,并为这些工具度身定制了典型项目业务场景的精妙提示词,引领项目经理畅行于AI 赋能的成功通途。 课程首先将对AI基础和典型AI工具做出明确阐述,并利用讲师的咨询实践,与学员共同分析本企业项目管理中的常见问题和挑战。接着结合项目管理各个阶段的典型场景,针对项目管理围绕项目组建、项目计划制定、项目计划控制、质量控制、成本管理及风险管理等主要环节的操作如何结合Deepseek深度推理AI工具更快捷、高效做好项目管理。 课程收益: l 掌握AI时代的AI应用基础和常用工具 l 通过AI工具更高效完成项目管理过程中的相关场景任务和工作 l 掌握Deepseek在复杂项目决策中的因果推理应用 l 构建基于项目知识图谱的智能项目管理知识中枢 l 实现项目风险的多维度推演与预案预生成 课程亮点: l 深度认知推理 × 项目管理方法论✅ l 行业/项目知识图谱 × 复杂场景决策✅多 l 模态交互 × 项目全周期智能辅助✅ 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:项目经理、项目管理者、项目团队成员 课程方式:课堂讲授+案例研讨+分组教学+互动问答+实战演练 课程模型: 课程大纲 导入:认知革命 – Deepseek深度推理AI,重构项目管理智能高效工作 1. AI对项目管理影响分析:机遇与挑战 2. AI工具在项目管理中的应用现状与发展趋势 3. AI时代,项目管理者需要的新技能,人与AI的高效协作 a) 项目案例:XX项目进度延误与资源缺失 b) 项目案例:XX项目团队工作效率低、项目成员满意度不高 4. Deepseek的认知突破: a) 知识增强的推理引擎(案例:某基建项目延期风险的传导推演) b) 多模态决策沙盘(演示:资源冲突的3种解决路径模拟) 5. Deepseek深度推理AI时代下,项目管理者认知升级路线图 演练环节:破冰环节与团队组建,选择演练项目 6. AI对项目管理者的价值 第一讲:AI基础与实用AI工具 一、AI基础 1. 未来已来,AI时代,工作场景的变化 2. 借助AI工具让工作更高效的典型应用场景 二、实用AI工具 1. 实用AI工具介绍 2. 聊聊提示词:简单高效80分实用AI工具的方法和公式 三、如何使用AI工具编写各种文档 1. 项目管理者需要掌握的与AI对话的文本语音:Markdown 2. 项目管理者的三张图:思维导图、PPT、甘特图 3. 思维导图在项目管理中的应用 4. 用AI制作图表、文档 5. 用AI制作思维导图 6. 用AI制作PPT 四、Deepseek 深度推理在项目管理中的应用解析 1. 项目知识中枢: a) 自动构建项目专属行业/项目知识图谱 b) 需求变更的关联影响可视化 2. 决策推演工作台: a) 风险预案的蝴蝶效应模拟 b) 关键路径的弹性测试 3. 需求文档的意图解构与冲突检测 4. 因果图引擎:项目延期风险的根因推导(演示:5Why分析自动化) 5. 约束满足推理:资源分配优化的智能求解器 第二讲:Deepseek深度推理AI如何赋能项目管理 一、AI对项目管理的赋能 1. PMI项目管理人才三角中看AI对项目管理的赋能分类 l 硬技能(做事):自动化作业和辅助决策如同我的左膀右臂 l 软技能(做人):影响力技能里的沟通、协作就像桥梁和纽带 l 聚焦价值:AI能够深化洞察,有力辅助项目经理全面剖析项目,提升商业敏锐度 2. AI在项目管理的全过程:从项目管理五大过程中看AI赋能项目管理的应用结合 l 启动过程组AI能做什么? l 规划过程组AI能做什么? l 执行过程组AI能做什么? l 监控过程组AI能做什么? l 收尾过程组AI能做什么? 3. AI赋能项目管理的分类 l 自动作业 l 辅助管理 l 增强决策 4. AI赋能项目管理的典型场景 l 需求澄清与分析 l 制定《项目章程》(《项目任务书》 l 帮助组建高效项目团队 l 辅助项目沟通管理 l 辅助项目计划与管理 l 辅助项目成本管理 l 辅助项目进度管理 l 辅助项目质量管理 l 辅助项目风险管理 l 辅助采购计划与采购流程 l 辅助项目绩效管理 l 辅助进行项目总结 二、Deepseek赋能项目管理范式革新 1. 深度推理赋能的三层决策体系(例) 2. 复杂项目场景Deepseek深度推理案例集: l 研发项目:技术路线的可行性推理树 l 政企项目:干系人诉求的博弈均衡解 l 跨国项目:文化冲突的预防性知识注入 第三讲:AI如何赋能项目管理的典型场景应用实战 一、AI在项目启动中的应用 1. 使用AI辅助进行项目选题和项目范围界定 项目案例:XX项目的项目选题分析 2. 使用AI辅助项目背景和业务需求分析 3. 使用AI生成项目章程(项目任务书)和可行性研究报告初稿 项目案例:XX项目的项目章程(项目任务书) 二、使用AI帮助组建高效团队 1. 项目团队结构 2. 使用AI辅助确定项目角色与职责 3. 使用AI为项目团队艰涩提供相关参考资料与模版 案例:XX项目周报模版 三、使用AI辅助项目沟通管理 1. 项目沟通管理计划框架 2. 使用AI协助传达项目信息和资料的发送 3. 使用AI进行项目会议纪要 项目案例:快速AI项目纪要实例 4. 使用AI提高项目团队的沟通技巧与效率 四、使用AI辅助项目计划与管理 1. 使用AI辅助撰写项目计划书 2. 分解任务 3. 甘特图与项目进度计划 4. 项目资源分配与管理 5. 项目计划变更管理 6. 项目进度压缩 7. 项目进度监控 项目案例:使用AI制定XX项目进度计划与跟踪项目进度 五、使用AI辅助项目成本管理 1. 使用AI草拟项目成本故事与预算框架 2. 项目成本分析 3. 项目成本优化 4. 项目成本控制 六、使用AI辅助项目管理者的时间管理与日程管理 1. AI协助进行时间管理、日程管理、项目日历管理 案例:张先生的个人时间管理与日程管理 七、使用AI辅助项目风险管理 1. 使用AI辅助项目风险识别 2. 项目风险级别设定与项目分析矩阵设定 3. 使用AI辅助制定项目应对策略与应对措施 项目案例:XX项目风险识别、分析与应对 八、使用AI辅助进行项目总结 1. 使用AI辅助项目目标与效果回顾 2. 使用AI辅助项目工作过程总结 3. 使用AI辅助项目复盘与经验总结 4. 使用AI辅助项目总结报告的撰写 5. 使用AI辅助生成项目汇报PPT初稿 项目案例:XX项目总结报告和项目汇报PPT 九、使用AI辅助其他典型项目管理场景 1. 使用AI辅助项目质量管理 2. 使用AI辅助项目采购计划与采购流程 3. 使用AI辅助项目绩效管理 4. 其他场景 第四讲:Deepseek 深度推理赋能项目管理实战工作坊 选择需要深度推理的典型项目情境,Deepseek 深度推理赋能项目管理,展现思维层级提升。 一、项目启动深度赋能
1.需求分析:(案例:模糊需求的冲突检测) 2.干系人影响力动态图谱构建 二、项目计划多维推演
1.智能WBS优化:
- 基于历史案例库的任务包相似度匹配
- 资源约束下的自动平衡算法(蒙特卡洛模拟可视化)
三、风险管理认知跃迁
1.风险预测增强: 2.二级衍生风险预测模型 3.预案有效性预验证(演示:某IT项目数据泄露预案的漏洞检测) 四、项目复盘知识沉淀 1. 经验教训的自动化知识抽取 2. 最佳实践的知识图谱化封装 3. 组织过程资产的智能推送机制 课程总结:构建认知增强型项目管理体系 1. Deepseek项目管理成熟度模型 2. 个人认知增强路线: a) 从信息处理者到决策架构师 b) 从经验驱动到数据-知识双轮驱动 3. 专属资源包升级: a) 《AI赋能项目管理工具模板资料包》 b) 《AI赋能项目管理发展趋势报告》 c) Deepseek项目决策提示词库(含复杂场景推理模板)
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