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与时俱进：AI赋能项目管理 课程背景： 在当今飞速发展的项目管理领域，AI 宛如一股汹涌澎湃的浪潮，以势不可挡之势冲击着我们的工作方式，不断刷新着我们对效率和创新的认知。身处项目管理一线的我们，深切地感受到 AI 技术在项目管理中蕴含的巨大潜力。 本课程结合AI的基础应用、常用工具和项目管理过程中的典型场景，匠心构建了 AI 赋能项目管理的卓越思维框架，助力项目经理/项目管理者深刻洞悉并借助 AI 精妙处理各类疑难；恰如一本极具实用价值的智慧秘籍，精心设置了借助 AI 提效的常见项目管理场景，令项目经理/项目管理者在实际工作中能够信手拈来地运用所学；宛如一套出神入化的神奇装备，精挑细选了一套契合项目管理的 AI 工具，并为这些工具度身定制了典型项目业务场景的精妙提示词，引领项目经理畅行于AI 赋能的成功通途。 课程首先将对AI基础和典型AI工具做出明确阐述，并利用讲师的咨询实践，与学员共同分析本企业AI在项目管理中的常见问题和挑战。接着结合项目管理各个阶段的典型场景，针对项目管理围绕项目组建、项目计划制定、项目计划控制、质量控制、成本管理及风险管理等主要环节的操作如何结合AI工具更快捷、高效做好项目管理。 课程收益： l 掌握AI时代的AI应用基础和常用工具 l 通过AI工具更高效完成完成项目管理过程中的相关场景任务和工作 课程时间：2天，6小时/天 课程对象：项目经理、项目管理者、项目团队成员 课程方式：课堂讲授+案例研讨+分组教学+互动问答+实战演练 课程模型： 课程大纲 导入：认知革命--AI重构项目管理智能高效工作 1. AI对项目管理影响分析：机遇与挑战 2. AI工具在项目管理中的应用现状与发展趋势 3. AI时代，项目管理者需要的新技能,人与AI的高效协作 4. 项目案例：XX项目进度延误与资源缺失 5. 项目案例：XX项目团队工作效率低、项目成员满意度不高 演练环节：破冰环节与团队组建，选择演练项目 6. AI对项目管理者的价值 第一讲：AI基础与实用AI工具 一、AI基础 1. 未来已来，AI时代，工作场景的变化 2. 借助AI工具让工作更高效的典型应用场景 二、实用AI工具 1. 实用AI工具介绍 2. 聊聊提示词：简单高效80分实用AI工具的方法和公式 三、如何使用AI工具编写各种文档 1. 项目管理者需要掌握的与AI对话的文本语音：Markdown 2. 项目管理者的三张图：思维导图、PPT、甘特图 3. 思维导图在项目管理中的应用 4. 用AI制作图表、文档 5. 用AI制作思维导图 6. 用AI制作PPT 第二讲：AI如何赋能项目管理 一、AI对项目管理的赋能 1. PMI项目管理人才三角中看AI对项目管理的赋能分类 l 硬技能（做事）：自动化作业和辅助决策如同我的左膀右臂 l 软技能（做人）：影响力技能里的沟通、协作就像桥梁和纽带 l 聚焦价值：AI能够深化洞察，有力辅助项目经理全面剖析项目，提升商业敏锐度 2. AI在项目管理的全过程：从项目管理五大过程中看AI赋能项目管理的应用结合 l 启动过程组AI能做什么？ l 规划过程组AI能做什么？ l 执行过程组AI能做什么？ l 监控过程组AI能做什么？ l 收尾过程组AI能做什么？ 3. AI赋能项目管理的分类 l 自动作业 l 辅助管理 l 增强决策 4. AI赋能项目管理的典型场景 l 需求澄清与分析 l 制定《项目章程》（《项目任务书》 l 帮助组建高效项目团队 l 辅助项目沟通管理 l 辅助项目计划与管理 l 辅助项目成本管理 l 辅助项目进度管理 l 辅助项目质量管理 l 辅助项目风险管理 l 辅助采购计划与采购流程 l 辅助项目绩效管理 l 辅助进行项目总结 ······ 第三讲：AI如何赋能项目管理的典型场景应用实战 一、AI在项目启动中的应用 1. 使用AI辅助进行项目选题和项目范围界定 项目案例：XX项目的项目选题分析 2. 使用AI辅助项目背景和业务需求分析 3. 使用AI生成项目章程（项目任务书）和可行性研究报告初稿 项目案例：XX项目的项目章程（项目任务书） 二、使用AI帮助组建高效团队 1. 项目团队结构 2. 使用AI辅助确定项目角色与职责 3. 使用AI为项目团队艰涩提供相关参考资料与模版 案例：XX项目周报模版 三、使用AI辅助项目沟通管理 1. 项目沟通管理计划框架 2. 使用AI协助传达项目信息和资料的发送 3. 使用AI进行项目会议纪要 项目案例：快速AI项目纪要实例 4. 使用AI提高项目团队的沟通技巧与效率 四、使用AI辅助项目计划与管理 1. 使用AI辅助撰写项目计划书 2. 分解任务 3. 甘特图与项目进度计划 4. 项目资源分配与管理 5. 项目计划变更管理 6. 项目进度压缩 7. 项目进度监控 项目案例：使用AI制定XX项目进度计划与跟踪项目进度 五、使用AI辅助项目成本管理 1. 使用AI草拟项目成本故事与预算框架 2. 项目成本分析 3. 项目成本优化 4. 项目成本控制 六、使用AI辅助项目管理者的时间管理与日程管理 1. AI协助进行时间管理、日程管理、项目日历管理 案例：张先生的个人时间管理与日程管理 七、使用AI辅助项目风险管理 1. 使用AI辅助项目风险识别 2. 项目风险级别设定与项目分析矩阵设定 3. 使用AI辅助制定项目应对策略与应对措施 项目案例：XX项目风险识别、分析与应对 八、使用AI辅助进行项目总结 1. 使用AI辅助项目目标与效果回顾 2. 使用AI辅助项目工作过程总结 3. 使用AI辅助项目复盘与经验总结 4. 使用AI辅助项目总结报告的撰写 5. 使用AI辅助生成项目汇报PPT初稿 项目案例：XX项目总结报告和项目汇报PPT 九、使用AI辅助其他典型项目管理场景 1. 使用AI辅助项目质量管理 2. 使用AI辅助项目采购计划与采购流程 3. 使用AI辅助项目绩效管理 4. 其他场景 第四讲：AI赋能项目管理实战工作坊 一、项目启动深度赋能
1.需求分析：（案例：模糊需求的冲突检测） 2.干系人影响力动态图谱构建 二、项目计划多维推演
1.智能WBS优化：
- 基于历史案例库的任务包相似度匹配
- 资源约束下的自动平衡算法（蒙特卡洛模拟可视化）
三、风险管理认知跃迁
1.风险预测增强： 2.二级衍生风险预测模型 3.预案有效性预验证（演示：某IT项目数据泄露预案的漏洞检测） 四、项目复盘知识沉淀 1. 经验教训的自动化知识抽取 2. 最佳实践的知识图谱化封装 3. 组织过程资产的智能推送机制 课程总结 一、课程总结与回顾 1. ——回顾与总结课程知识点 2. ——总结课程要点并制定课后行动计划 3. ——自由问题解答Q&A 二、课程分享的电子资料包： 1. 《AI赋能项目管理工具模板资料包》 2. 《AI提示词》 3. 《AI赋能项目管理发展趋势报告》 等 供受训企业/学员课后行动，结合应用到工作中，学完即用。
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