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【课程背景】 为什么忽然这么多企业要使用 okr?是什么支持英特尔、谷歌及中国一些高市值公司成功? okr是当前在互联网、高科技企业正在推进的组织 绩效管理与战略执行工具,与传统的 绩效管理工具相比,也更关注 企业战略实现。它包括战略分解、明确 目标、可衡量的关键步骤、评估与改进等几个环节,同时还可以完善企业的文化与价值观建设、 领导力与能力建设,是企业 目标为牵引的全面提供组织能力的体系与机制。 在企业实际经营中,如何聚焦企业 目标,又充分发挥员工的主观能动性,不同层次的人员参加培训,都有比较好的效果。 1. 公司级管理层:可以充分理解战略执行的重点、难点,公司管理者应该在 okr中做什么工作、发挥什么样的作用,才能保证战略执行的有效性,整合全员的力量实现公司 目标。 2. 高、中、基层管理人员:可以学习如何对公司战略进行分解,如何 跨部门、跨团队协同,如果与员工进行沟通、评估,实现部门或团队制订好工作 计划并顺利完成。 3. 人力资源管理者:通过学习,不仅学习如何建立公司的 okr体系,还可以学习如何通过 okr的实施,帮助CEO、创始人建立 企业文化与价值观, 目标与结果导向的机制, 领导力发展等项目;并且掌握如何辅导管理人员的能力。 【课程收益】 Ø 熟悉 okr设计流程和执行框架,并且更好的与公司战略执行紧密结合; Ø 避免战略与执行两张皮,确保战略落地、上下同欲; Ø 打破部门墙,提升团队之间、部门之间的协作意识和协同性; Ø 保证 目标与执行的一致性,主动发现问题及时干预; Ø 激发自下而上的创新,提升员工参与感与自驱力,推动内生式增长; Ø 鼓励员工发挥潜能,增强自信心及对组织的认同感,营造积极正向的团队氛围。 【课程特色】 Ø 特色一:实战性强: 李博士讲师为资深咨询顾问,具有多年企业高层管理经历和驻厂咨询辅导经验,帮助企业突破瓶颈,指导企业管理团队打过胜仗,所讲内容为亲自实战后的提炼总结,理论少,干货多,专业、实战; Ø 特色二:定制化:每次内训课均是在对企业现况、核心需求、学员结构深度理解的基础上定制式课件开发,内容针对性强; Ø 特色三:532训战结合:每次课程均有50%的时间实战讲解;30%的时间为讨论和演练环节,课堂现场做出方案,做实战模拟,学员体验感强;20%的时间为理论讲解环节。 Ø 特色四:课程理论与实战经验源自 华为,但授课内容又超出 华为。 【课程对象】 Ø 部门经理、项目管理人员、产品研发人员、项目团队成员、 流程管理人员、技术支持人员、设计、测试、运营、中高层、中基层人员,HR人员以及希望深入了解 okr的人员 【课程时间】6小时
【课程大纲】
1、引言 Ø 爱丽丝与猫对话 Ø 关键结果(key results) Ø “看齐意识”下的一致性 Ø 挑战性 Ø 不做评估 Ø 忘记失败 Ø 获得认同 Ø 促进沟通 Ø 使组织更加敏捷 Ø 透明促进跨团队合作 Ø 提高员工敬业度 Ø 达成一致和互相支持 Ø 最多5个O,最多4个KRs Ø 符合SMART原则 Ø 有野心和挑战性 Ø 全公司都是公开透明的 Ø 定义 Ø 实质 Ø 关注点 Ø 管理方式 小组讨论:讨论OKR与KPI的区别是什么?
二、如何设定一个好的OKR? 1、OKR的设定的基本逻辑:O-KR-T Ø 战略决定O Ø O决定KR Ø KR指引行动 2、OKR设计的基本规范 Ø 维度 Ø 格式 Ø 数量 Ø 要求 3、优秀OKR的四项标准 Ø 成果导向 Ø 高度挑战 Ø 重要关键 Ø 清晰易懂 5、制订关键成果(KR)的原则 Ø 主动定制、而不是被动强求 Ø SMART Ø 有挑战性的 Ø 一致性
Ø 鼓舞人心 Ø 团队内可控 Ø 产生商业价值 Ø 定性的 Ø 以季度为周期 Ø 可达到的 7、好的KR的必备特征 Ø 挑战的 Ø 自主制定 Ø 基于进度的 Ø 定量的 Ø 上下左右对齐一致 Ø 具体的 Ø 驱动正确的行为表现 8、制定KR的技巧 Ø 只写关键项,而非全部罗列 Ø 基于结果,而非任务 Ø 使用积极正向的语言进行表述 Ø 保持简单明了 Ø 考虑所有的可能性 Ø 务必指定一个责任人 Ø 重要紧急 Ø 重要非紧急 Ø 紧急不重要 Ø 不紧急不重要 Ø 因素1:设置多个 目标,但没有给 目标设置优先级。 Ø 因素4:没有把时间花在重要的事情上。 Ø 因素5:轻易放弃。 11、OKR创建的流程 Ø 草拟 Ø 提炼 Ø 对齐 Ø 确定 Ø 发布 12、OKR设计要点1:O的来源 Ø 公司级O Ø 部门级O Ø 个人级O 13、OKR设计要2:O的提炼与筛选 Ø 提炼 Ø 整合 Ø 筛选 14、OKR设计要点3:KR的提炼 Ø 关键 Ø 结果 Ø 因果 Ø 多元 15、OKR设计要点4:OKR的联结(而非分解) 16、撰写OKR的建议 Ø 撰写O的建议 Ø 撰写KR的建议 17、OKR辨析——优秀OKR Ø Uber案例 Ø 谷歌案例 18、OKR辨析——常见误区 Ø KR写成任务 Ø KR间不独立 Ø 不能多角度反映O是否达成 Ø O和KR比较平淡 演练:OKR设计演练 部门级OKR设计演练:设计每个部门的O, 并就其中一个O进行KR设计演练
三、如何运行你的OKR? 1、OKR实施框架 Ø 使命 Ø 愿景 Ø 战略 Ø 关键结果 演练:请讨论选定产品线的使命、愿景、战略、年度 目标、季度 目标和关键结果。 2、OKR实施流程 Ø 年度目标 Ø 季度目标 Ø 关键目标 Ø ORK评估 OKR实施关键时间轴案例 3、专家们对实施OKR的建议 Ø 建议1:要有耐心 Ø 建议2:在公司内部找到一个OKRs专家,最好是管理层 Ø 建议3:全员参与 Ø 建议4:由上而下和由下而上 Ø 建议5:保持流程简便 Ø 建议6:经常检查战略目标 Ø 建议7:用OKRs实现公司使命 Ø 建议8:让每位员工觉得自己很重要 4、实施OKR是否要专门的系统? Ø 初期 Ø 成熟期 5、管理者在OKR流程中的作用 Ø 本部门OKR的负责人(Owner) Ø 驱动OKR的执行和落地 Ø 和员工协商、制定期望值 Ø 和员工的持续、双向的沟通 Ø 持续提供有价值的反馈 Ø 倾听员工,如果需要,就及时提供帮助 Ø 如何赞赏——SBI Model 演练:予人玫瑰 小组内选一位表扬者和被表扬者,应用SBI Model模型对被表扬者在本次培训中的表现给予赞美。 Ø 让员工有成就感 Ø 关注员工的发展 Ø 关注员工个人情况 7、OKR的交流形式 Ø 1对1交流内容 8、OKR日常沟通频率和内容 Ø 沟通频率 Ø 沟通内容 9、运用OKR进行日常管理 Ø 每天站会 演练:每日立会,聚焦在下面的三个主题: ü 昨天做了什么 ü 存在什么问题,需要谁协助 Ø 专题会议 技术专题会存在的问题:技术评审案例 Ø 每周例会 团队OKR及完成情况,标注信心指数 上周优先级事件完成情况 本周优先级时间需要完成(三项) 列出可能的风险或障碍 Ø 每月辅导 完成OKR的困难有哪些? 完成OKR需要的资源有哪写? 完成OKR的情绪与状态如何? 哪些地方做的很好?(认可) 哪些地方需要改善与提高?(帮助) Ø 季度审视与评估 非正式评估/打分 分享过程中的困难/信心状态确定 成功概率如何? 需要什么资源 Ø 半年/年度评估 上半年OKR评估与打分 上半年OKR完成状态 上半年哪些部分没有完成? 下半年OKR规划与设计? 需提升与改善的空间? 10、OKR打分标准 Ø 数值型KR 1.0分:几乎不可能完成的任务,完成了 0.7分:有难度的任务,努力后几乎达成 0.3分:没有完成目标 0分:无任何进展 Ø 是否型KR 1.0分:完成了 0分:没有完成 11、OKR打分规则 Ø 先对KR打分 数量定基准分 质量定调整分 Ø 再根据权重算总分 计算单个O得分 计算整个OKR得分 12、从打分到KR写法的优化(简化设计&打分) Ø KR评分标准 Ø KR写法优化 13、反馈、教练、辅导和管理 Ø 反馈是告诉(Telling) Ø 教练是询问(Asking) Ø 辅导是指引(Guiding) Ø 管理是协调和组织(Coordinating&Org anizing) 14、给员工想要的反馈——SAID模型 15、教练谈话:GROW模型 演练:GROW模型 小组内选一位教练和被谈者(组员),应用GROW模型开展教练与组员的谈话 16、内在动机与外在动机 17、OKR模板工具分享
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