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捷足先赢™敏捷落地:数字化项目场景化管理与实操工具箱 一、 项目背景项目总体目标:聚焦数字化项目落地全流程,针对性解决企业在数字化转型中面临的需求乱象、协同壁垒、技术卡顿、进度失控等8大高频痛点,帮助参训人员建立数字化项目场景化管理体系化思维,提升从概念锚定到执行落地的全流程认知水平与实操能力,助力企业实现数字化项目价值精准落地。 二、 课程介绍本课程《敏捷落地:数字化项目场景化管理与实操工具箱》的课程体系源于主训导师 高玫的自有版权课程《捷足先赢™敏捷项目管理》以及《ODSAC™全流程项目管理》。以数字化项目全生命周期为核心脉络,深度融合敏捷管理与传统项目管理优势,基于大量医疗医药、物流供应链、零售电商等多行业数字化项目实战经验,经过系统的经验萃取与内容重构开发而成。课程以“场景化+工具化”为核心特色,将抽象的管理理论转化为可直接落地的实操方法,每个阶段均配套对应的工具模板与案例,避免理论空泛。 针对企业数字化项目的独特性与参训人员岗位差异(项目发起者、管理者、执行者),课程可进行个性化内容适配,确保不同角色都能学到贴合工作实际的方法与工具,是数字化项目相关方快速提升工作绩效、规避项目风险的实战型课程。
三、 课程收益1. 建立数字化项目全流程场景化管理体系化思维 2. 掌握概念阶段商业论证与需求梳理的核心方法,精准锚定项目价值 3. 熟练运用规划阶段滚动规划、资源配置等工具,筑牢落地基础 4. 提升执行阶段敏捷冲刺、跨部门协同、变更管控的实操能力 5. 掌握交付验收阶段质量管控价值落地 6. 通过案例复盘与实操演练,快速迁移所学方法到实际项目 7. 提升项目相关方管理能力,减少协同内耗 8. 掌握项目复盘沉淀方法,实现组织能力持续提升 四、 授课对象企业数字化项目发起者、项目经理、技术负责人、业务负责人、跨部门协作核心人员、项目执行骨干等数字化项目相关方 五、 授课方式讲授、案例解析、实操演练、研讨、情景模拟、答疑解惑 六、 课程大纲(一) 破局重构:数字化项目的企业价值与落地挑战解决痛点:认知数字化项目核心价值,精准识别落地高频痛点 1. 增长引擎:数字化项目驱动企业发展的核心价值 (1)业务增量:解锁新增长曲线的关键路径 (2)效率革命:降本增效的数字化实践路径 (3)决策升级:数据驱动的科学决策体系构建 (4)风险防控:数字化时代的风险预判与应对 (5)竞争力构建:当代企业护城河打造 2. 障碍透视:数字化项目落地的高频痛点解析 (1)需求乱象:范围失控的根源与表现 (2)协同壁垒:跨部门联动的信息孤岛困境 (3)技术卡顿:选型失误与集成难题的羁绊 (4)进度失控:计划失效与工期延误的常态 (5)资源错配:短缺与闲置并存的资源浪费 (6)质量缺陷:交付偏差与高返工率的症结 (7)用户抵触:系统落地推广的接受度难题 (8)风险突发:预判不足与应急缺失的危机 (二) 价值锚定:概念阶段的方向明确与基础夯实解决痛点:需求模糊、价值不清,避免项目启动即跑偏 1. 逻辑先行:概念阶段的核心价值导向 (1)先验价值 (3)筑牢基础 2. 痛点攻坚:需求模糊与价值不清的破解之道 (1)商业论证:项目价值与可行性的量化分析 (2)需求梳理:从业务痛点到落地目标的转化 (3)边界界定:项目范围与交付物的精准锁定 (4)章程制定:项目核心规则的明确与固化 3. 工具赋能:概念阶段的高效落地工具包 商业论证模板 ROI测算表 SWOT分析法 需求痛点调研问卷 Kano模型评分表 项目目标SMART表 初步范围说明书 交付物清单模板 项目章程模板 相关方责任矩阵 4. 案例实证:概念阶段精准锚定价值的实践参考 (三) 蓝图绘就:规划阶段的路径设计与资源适配解决痛点:规划失衡、资源错配、风险预判不足,确保计划可落地 1. 规划逻辑:从目标到执行的路径转化核心 (1)弹性适配 (2)精准匹配 (3)风险前置 2. 痛点破解:规划失衡、资源错配与风险预判不足的应对 (1)滚动规划:动态需求下的弹性计划设计 (2)团队搭建:角色明确与协作规则的建立 (3)资源配置:供需精准匹配的科学方法 (4)风险前置:核心风险的识别与预案制定 3. 工具赋能:规划阶段的实操工具支撑 产品路线图 滚动式规划表 里程碑计划模板 WBS分解模板 RACI责任矩阵 团队协作协议 角色说明书 资源需求计划模板 资源分配矩阵 预算管控表 风险清单 风险矩阵 风险预案模板 4. 案例实证:规划阶段筑牢落地基础的实践参考 (四) 执行管控:推进阶段的动态应变与高效落地解决痛点:协同不畅、进度延误、变更失控,实现动态高效执行 1. 执行逻辑:动态环境下的节奏把控核心 (1)短周期冲刺 (2)全流程管控 (3)高效协同 2. 痛点破解:协同不畅、进度延误与变更失控的破解 (1)敏捷冲刺:短周期高效执行的落地模式 (2)进度管控:动态跟踪与偏差补救的方法 (3)跨部门协同:打破壁垒的高效联动机制 (4)变更管理:范围可控的标准化流程设计 3. 工具赋能:执行阶段的高效管控工具包 Sprint计划模板 站会 看板 甘特图工具(如Microsoft Project、飞书甘特图) 燃尽图工具(如Jira Burndown Chart) 关键路径法(CPM)工具 进度偏差分析表 项目协作平台 沟通计划表 会议纪要模板 变更请求表 影响评估报告模板 变更日志 4. 案例实证:执行阶段动态破局的实践参考 (五) 交付验收:收尾阶段的价值落地与成果固化解决痛点:质量缺陷、用户抵触,确保项目价值闭环 1. 交付逻辑:从成果交付到价值落地的闭环 (1)质量过硬 (2)用户适配 (3)闭环整改 2. 痛点破解:质量缺陷与用户抵触的应对之道 (1)质量管控:全流程测试与验证的标准流程 (2)用户适配:分层培训与体验优化的落地方法 (3)问题整改:质量漏洞的闭环处理机制 (4)标准化交付:成果整理与移交的规范流程 3. 工具赋能:交付验收阶段的实操工具支撑 质量管理计划 测试用例模板 质量问题追溯表 缺陷分级标准 操作手册模板 培训课件模板 反馈收集表单 验收标准清单 交付物清单模板 验收确认文件 移交清单 复盘地图 4. 案例实证:交付验收阶段实现价值落地的实践参考 七、 项目安排(一) 预训安排培训前一周建立【项目管理】群,主训导师及参训人员可以开始在群里面提问和分享 (二) 正训安排根据最终确认结果提交 (三) 自训安排将课程中的工具运用在自己的项目上或其他工作中 (四) 训后增值服务培训结束一个月后主训导师在【项目管理】群中进行1小时实时语音答疑。
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