《目标分解与时间管理》
【课程目的】 提高学员的时间管理的概念,充分利用时间,提高工作效率; 提升学员自我管理意识,; 强化学员责任感、目标感、危机感提升目标管理的重要性。 【课程收益】 •正确认识目标管理的理论思想; •结合理论讲解与现场模拟练习熟练掌握如何制定目标、做足计划、管好过程、看评成果 、兑现说法的目标管理全过程 •解决工作中存在的目标制定分解困难,执行不力、员工只有压力没有动力的现象, •最终目标无法达成的局面。提高员工工作效率和忠诚度。 •掌握正确且实用的时间管理技巧 •明确时间管理的误区 •有效利用时间,提高工作效率及效能 【课程对象】 各级管理者 【课程时长】 1天(6小时/天) 【学习方式】 采用启发互动式教学、课堂演讲、现场练习、经典案例分享、小组讨论、角色扮演等等 第一部分:时间管理 为什么需要时间管理 ◆互动:有关时间管理的格言 1、时间时我们唯一对每个人都公平的资源 2、你浪费了时间,时间也会浪费了你 3、做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨 4、做好时间管理,也是一个人能力的体现 5、做好时间管理,是人生规划的保证 时间管理概述 ◆互动:怎么进行时间管理的? 1、如何理解时间 ■时间意味着什么 ■体会时间的价值 2、时间有哪些特性 ■不可复得 ■不可储存 ■不可取代 ■不可增减 3、时间管理学的演变 ■备忘录型 ■简单计划型 ■操之在我型 ■个人管理型 ◆互动:哪种管理方式更适合你? 1、如何理解时间 2、时间管理的误区 ■工作缺乏计划 ■责任边界不清组织不力 ■时间控制不够 ■意外估计不足 ■自我控制不强 3、如何走出误区 ■积极 ■通盘考虑 ■按顺序做事 ■提前准备 时间管理的基本原理 1、类比分析 2、效益=效能*效率*勤恳 ◆互动:如何才能高效 3、提高效能——轻重缓急 ◆互动:先装石头还是先装沙子才能发挥罐子的最大容量 4、提高效率 ■调整最佳状态,全心专注 ■事不宜迟,速度取胜 ■立即去做,一次成功 ■统筹安排,平行作业 ■充分利用碎块时间 ■流程优化,简化操作 ■整理整顿,快速定位 ■选择效率更高的工具 5、勤奋 ◆互动:我勤恳吗?为什么? ■目标感 ■危机感 如何有效管理时间 1、事项清单来源 2、临时插单或预约处理提醒 3、优先排序 4、安排与实施 5、总结回顾 6、时间管理方法 ■时间价值分析法 ■成功=价值*速度2 ■生理节奏法 ■杜拉克时间管理法 ■柯维时间管理法 ■艾维·利时间管理法 ■四维象限与有效授权 ■ ABC分类法 ■ 20/80时间管理法 ■日程表管理方法 ■有效管理四个步骤 ■有效会议组织 ■学会反思 ◆互动:回顾有哪些时间管理的方法 第二部分:目标分解管理 目标概述 1、什么是目标管理 2、有无目标的差别 3、目标管理过程的困惑 4、目标管理的实质 5、目标管理与领导方式的激励作用 6、有效授权的三项原则 7、目标的层次体系 8、目标管理的力量 9、目标管理中的八大要素 10、目标管理的三个重点 ◆互动:您的人生将如何规划;请写出您最近三年的规划。 定目标 1、目标订立的依据——内外部因素 2、目标订立的法则——SMART原则 3、七种目标制定的方法 4、突破法的两种目标制定的方法——成功路径 5、目标分解与计划制定 6、成功的目标分解 7、检验目标合理性——能力、资源、认同 ■认同一致 ■能力分析 ■二八定律 ◆ 课堂讨论:实际达成与目标偏差过大要不要付出代价;如何在游戏规则中体现这个思 路? 工作计划制定 1、5W1H思路 ◆现场分组PK 制定:月度或周工作计划 ◆案例:**月工作计划表展示讲解 2、PDCA循环 ◆现场分组PK 制定:制定本部门的月度或周持续改进的工作计划 3、SWOT综合分析 ◆现场分组PK 制定:针对本部门SWOT现状,制定出本部门的工作提升计划 4、KPI指标提取 ◆现场分组PK 制定:依据本部门的月度或周工作计划提取相应的KPI关键绩效指标 工作跟踪 1、紧盯目标 2、管理控制过程 3、目标管理“控制十要素” 4、反馈控制 5、有效工作追踪的好处 6、工作追踪的五大原则 7、如何进行工作追踪 8、工作追踪的方法 ■收集信息 ■评估 9、出现问题及纠偏
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