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课程大纲: AI的公文写作应用技巧 ——以DeepSeek为主工具 课程背景: AI(人工智能)兴起,将大幅替代人工创作行为,特别是规范化、模板化写作行为,包括职场调研和公文起草。用好此工具,将成为职场人士必备技能。 DeepSeek以其大模型、大语料和推理功能,将加速AI的应用步伐。 AI不能取代的是,职场中的VUCA问题和大量问题性、社会性、即时性、前瞻性信息的调研和加工,这些仍然需要人工进行推敲和打磨。 授课对象: 1. 行政文秘人员、新提拔干部、新进员工。 2. 有公文起草需要的:总部机关职能管理人员,党群工作者。 课时设定:3课时 课程内容: 一、AI工具再认知 AI的职场应用大趋势 文心一言、讯飞、新华等工具比较 AI软件安装与试用 AI写作流程-案例演示 AI写作注意事项 二、DeepSeek的公文应用 1.DeepSeek应知应会 DeepSeek的中文表达优势 DeepSeek功能与应用范围 *写作演练:解读指令、写出正文 2.官方使用指南-提问设定 给AI角色设定 给AI明确要求 明确思考的优先级 精确提供上下文信息 逐步引导AI思考 限制AI回答范围 明确输出格式 *消除AI味(语言风格) 3.提示词设计技巧-精准选词 信息获取类-解释、对比、清单 任务处理类-拆解、避坑、模板 内容生成类-特写、缩写、扩写 决策辅助类-筛选、排除、验证 快速操作类-翻译、转换、总结 *提示词设计关键原则 4.公文写作案例演练 写一篇调研报告(或总结、计划、讲话稿等) 5.DeepSeek辅助工具实用 三、其他AI软件应用 1.文心一言写作-案例演练与解析 2.新华妙笔写作-案例演练与解析 四、“AI后公文”再加工 精准把握公文命题和需求 AI生成的初稿比较分析 案例演练(至少40分钟) *生成文案的推敲、打磨 最终文稿的审核、校订 附:AI写作的应用-法定公文写作实战演练 课时:3课时(整体可按1天课) 特点:应用国家标准,采用权威案例(1政府案例+1央企案例或病文勘误),教授学员打造规范、严谨、精准的红头文件内容,从结构、逻辑、语言、标点、排版等全方位解析,并结合国企职场公文特点,开展演练。 内容: 一、法定公文起草规范 《党政机关公文处理工作条例》的央企国企应用需求和要求 二、法定公文(红头文件)易错点 1.上行文写作——以“请示”为例 “请示”的特点、分类和适用范围 “请示”结构布局与经典范文解析 情景演练:写一篇常用请示 上行文写作常见雷区预防与细节艺术 2. 下行文写作——以“通知”为例 “通知”的特点、分类和适用范围 “通知”结构布局与经典范文解析 情景演练:修改一篇通知,增强其效力 下行文写作常见雷区预防与细节艺术 3平行文写作——以“函”为例 “函”的特点、分类和适用范围 “函”的结构布局与经典范文解析 情景演练:一篇公函的修改优化 平行文写作常见雷区与细节艺术
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