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聚焦公文写作的AI深度应用课程 高效、规范:AI赋能公文写作 课程大纲 AI生成公文, 一方面极大提升工作效率,另 一方面也出现内容错漏、意义空泛、表述不当、格式失范等多种问题。一些AI公文课程,注重AI用法却忽视公文规范,陷入到“AI幻觉”之中,AI沦为制造文字垃圾的工具。如何有效使用AI提高公文质量,成为各类社会机构迫切需要解决的问题。本课程不是AI的初级应用课程,而是AI赋能公文的深度定制课程。课程聚焦公文写作这一场景,遵循高效规范的工作原则,避免AI幻觉和“唯AI马首是瞻”的不良倾向,通过提示词撰写与优化、范文语料筛选与学习、工作信息提炼与完善、生成结果人工校验等多种措施,帮助学员熟练掌握AI生成高质量公文文本的基本方法,轻松完成多种常用文体的写作任务,扎实推动各项工作深入开展。 一、课程目标
(一)了解各类AI工具的主要特点,选择适合本人、本单位的AI工具,了解AI生成公文的常见问题 (二)掌握AI生成公文的提示词的类型与构成,掌握提示词使用方法 (三)掌握人工校验AI文本的基本方法,强化公文规范,提升公文质量 (四)利用AI生成常用文体(通知、报告、请示、纪要、计划、总结、讲话稿、新闻消息等)高质量模板 二、课程对象
各级各类办公人员。 三、课程特色
(一)聚焦公文,活用AI (二)注重规范,突出应用 (三)理实一体,讲练结合 四、课程产出
(一)常用文体写作提示词模板、二次优化提示词模板 (二)常用文体参考范文 (三)实际工作信息表模板 (四)校验提示词模板、公文校验清单 五、培训方式
案例分析讲解、现场实操写作、互动答疑指导。 六、培训时间
3学时(可安排6学时,案例更丰富、实操更深入)。 七、课前准备
(一)学员自备笔记本电脑,教室网络畅通。 (二)投影屏幕尺寸尽可能大,不推荐使用电视屏幕。 (三)是否分组,可结合参训学员人数和场地情况灵活决定。人数较多时一般不分组。 (四)如需奖品,推荐 韦志国公文写作专著《硬核公文:打造写作技术流》(电子工业出版社2022年3月版,京东、当当、天猫等平台有售)。 八、授课内容
(一)认识AI:AI工具哪家强? 实操课题:向不同AI提问一个关于公文标题的问题,筛选优质答案。 本节案例:文体活动通知AI文本、报告AI文本等6个。 1.主流AI及其模态类型 2.公文写作AI推荐及注意事项 3.AI接入办公软件的基本方法 4.AI生成公文文本的典型问题 5.应用AI的必备公文知识 6.应用AI的保密工作 (二)调教AI:提升AI公文文本质量的主要措施 实操课题:1.收集专属范文并投喂给AI;2.梳理岗位工作信息。 本节案例:表彰通报、经费请示等5个。 1.优质典型的范文 2.优化完善的指令 3.详细务实的信息 4.必不可少的校验 (三)应用AI:AI提示词撰写与优化 实操课题:1.同一任务、不同指令、不同结果;2.提示词写作与优化。 本节案例:工作报告、请示、纪要、总结汇报、讲话稿等15个。 1.提示词的三个段位 2.提示词内容构成 3.提示词排除条件 4.信息收集提示词 5.政策整合提示词 6.提纲构建提示词 7.逻辑优化提示词 8.全文生成提示词 9.小标题拟写提示词 10.正文段优化提示词 11.提示词的多次追加与调整 (四)校正AI:AI生成文本校验修改 实操课题:1.修改校验AI生成的公文文本;2.归纳业务公文高频易错点。 本节案例:工作总结汇报、纪要等6个。 1.AI文本常见错情类型 2.AI修改错别字、病句、错误标点 3.AI检查修改政策表述 4.AI修正文本语言风格 5.人工校验AI文本重点环节 (五)拓展AI:AI撰写常用文体与生成图片视频 实操课题:1.AI生成表格;2.AI生成公文图片与视频。 本节案例:新闻稿、简报稿、表格、图片、视频、代码等6个。 1.AI撰写新闻简报稿件 2.AI撰写公函 3.AI撰写方案 4.AI生成表格的基本方法 5.AI生成图片的基本方法 6.AI生成视频的基本方法 7.AI生成公文格式快速设置代码 (六)课程复盘回顾 1.学员成果展示 2.优秀成果交流 讲师简介 韦志国:全国毛泽东文艺思想研究会会员,首届方放秘书学奖获得者,版权课“硬核公文”主讲人,原创自媒体“文稿评改”运营人,知识短视频创作者。 专注公文写作实践与研究20年,主编出版8部教材专著,《财经应用写作》连续入选“十二五”“十三五”“十四五”国家规划教材。2013年撰写的《公文培训工作案例分析》获中国职工教育和职业培训协会年度成果奖。个人专著《硬核公文:打造写作技术流》于2022年3月由电子工业出版社正式出版。 为深圳证券交易所、北斗导航、中国联通党校、湖北烟草公司、北京理工大学等众多单位提供公文写作及新闻写作培训超300场次。
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