卫小奎:目标管理与计划执行

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课程类别:  通用管理 »  目标与计划管理
目标管理与计划执行
                                                          主讲老师:卫小奎
【课程背景】:
对于每个人而言,没有目标意味着人生将失去价值和意义;对于组织而言,没有目标团队将失去方向和动力。所以,目标管理无论对个人而言,还是对团队组织而言,它的重要性都是不言而喻的。
但是,从现实的实际情况来看,很多组织和个人所制定的目标,要么流于形式,无法落地;要么过于随意,缺乏严谨的数据支撑;要么变成指标摊派,团队成员失去完成的动力;要么目标过于僵化,很难有改进和提升的空间。
本次课程将针对以上痛点,提供一整套系统、完整的“目标管理与计划执行”解决方案。主要内容包括:如何科学合理地设定目标,如何有效挖掘目标当事人的内在动力,如何拆解和分析目标关键链,如何将目标落地为具体的行动计划,以及如何根据行动计划的进度有针对性地进行改进和提升。
【课程收益】:
l  正确界定好目标的4个标准
l  能够利用四象限法则,制定出科学有效的工作目标与计划
l  区分目标的3个类别,并能灵活有效地实现转化
l  掌握建构需求的方法,来挖掘目标当事人的内驱力
l  灵活运用6种教练式提问技巧
l  找到目标关键链的拆解和分析方法,并能加以灵活运用
l  掌握关键行为对话的5个维度
l  具体行为目标阐述的SMART原则
l  通过PDCA法则对行动计划进行阶段性检视
【课程大纲】
第一讲:目标管理与计划执行的意义
一、好目标的标准是什么
Ø  清晰的目标
Ø  长远、清晰的目标
Ø  长远、清晰且被关注的目标
Ø  长远、清晰、被关注且聚焦的目标
二、设定目标计划在部门工作中的价值和意义
Ø  明确每项任务背后的原因
Ø  让团队成员共同参与到目标讨论当中
三、体验:目标达成与计划执行的设计
四、缺乏目标意识的执行结果
Ø  以完成任务为宗旨
Ø  以充足理由为借口
Ø  以职责意识为准则
Ø  以积极态度为标准
第二讲:  如何设定目标
一、目标设定的前提
Ø  明确设定目标的目的
Ø  是基于现状还是未来(目标式思维VS解决问题式思维)
Ø  与团队、部门、企业的目标价值观是否一致(OKR)
二、目标的发现和识别:四象限法则
Ø  过去现实维度找现状
Ø  过去理论维度找原因
Ø  未来理论维度找方案
Ø  未来现实维度找措施
三、目标的三个类别
Ø  愿景目标:想法目标,指明方向
Ø  表现目标:可量化,但不易操作
Ø  行动目标:具体到行为,可操作(SMART法则)
Ø  案例讨论:如何在资源有限的前提下,高效完成上级交付的任务?
四、 设定目标的三个原则
Ø  目标要基于未来
Ø  目标要让你兴奋
Ø  目标要发自内心
五、设定精准目标的三个要点
Ø  把模糊的表达澄清清楚
Ø  具体问题让当事人找到目标解决的抓手(5个具体问题)
Ø  表现目标的大小决定行为目标的选择方式
六、案例演练和点评
第三讲:如何启动目标的内在驱动力
一、内在驱动力来自于目标当事人的内心需求
1.了解对方内心的需求
2.建构对方内心的需求(马斯诺需求层次理论)
案例:让猫吃辣椒的故事
二、排挤内在驱动力的干扰因素
Ø  没有目标
Ø  目标模糊
Ø  目标繁杂
三、通过教练式沟通发掘对方的内在驱动力
Ø  交易型关系到变革型关系的转变
Ø  好问题的四个标准
Ø  启发式提问的6种问句
第四讲:目标关键链的把控与调整
一、正确定义与目标相关的问题
Ø  问题要确切,有具体的行动价值
Ø  问题要精准,有具体可衡量的方法
二、案例分析与讨论:日本大胃王小林尊赢得吃热狗大赛的秘诀
三、找到目标关键链的三个步骤
Ø  第一步:找到目标完成的重要公式
Ø  第二步:具体到每个点上的“更快、更省力、更低成本、更有效率”的思维方式
Ø  第三步:优化关键链上的关键控制环节
案例实操:目标关键链的拆解与分析
第五讲:行动计划的制定
一、制定行动计划的依据
Ø  表现目标
Ø  关键价值链
Ø  行动目标
二、关键价值链上的关键行为对话
Ø  正确的事情
Ø  正确的时间
Ø  正确的方法
Ø  正确的资源
Ø  正确的人选(能力、意愿、可得性)
三、案例分析与讨论
第六讲:行动计划的执行与阶段性检视
一、行动计划执行与检视的PDCA法则
二、跟进检视过程的三个关键性问题
Ø  周期性行动结果对应的行动目标如何?
Ø  周期当中是否做了规定的行为,实际效果如何?
Ø  原先设定行为的依据是否合理,是否需要调整?
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