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【课程背景】 在知识经济时代,个人和组织的成功越来越依赖于 创新思维和有效沟通。 结构化思维和逻辑化呈现是实现这一 目标的关键技能;如今工作环境中的决策变得更加复杂,需要清晰、逻辑性强的思考和表达方式来支持决策过程。而我们又生活在一个信息爆炸的时代,能够快速筛选、整理和呈现关键信息成为了一项宝贵的能力,全球化带来了 跨文化沟通的挑战,要求个人能够以一种清晰、有逻辑的方式与不同背景的人沟通。 对于领导者而言,能够清晰地传达愿景、战略和决策是基本要求,这需要强大的 结构化思维和逻辑化呈现能力。而对于管理者来讲,我们参加工作会议或者一对多的沟通场面,需要向上级和下属,不同部门同事进行 汇报或沟通, 结构化思维,可以快速我们加工处理繁杂的信息的速度,提炼出核心观点进行表达,让听者更容易懂你。本课程将会讲清楚什么是 结构化思考,以及如何用 结构化思维成就良好的逻辑化呈现。 ● 掌握 汇报工作要领;清晰正确 汇报工作的流程、步骤、要素 【课程特色】 1、理论讲解+问题分析+案例研讨+思维启迪+沟通 复盘+行动方案 【课程对象】 企业管培干部、基层管理人员等 【课程时长】 0.5天(3小时) 【课程大纲】 1. 结论先行:每个结论的论据不超7个,每一论点都言之有物且有明确的思想 2. 四个逻辑顺序:时间顺序、空间顺序、要素顺序、逻辑顺序 3. 两个逻辑形式 1)自上而下形式:先有上层的结论,再梳理下层的论据 2)自下而上形式,先把下层各种想法汇总,再总结出上层结论 4. 一个法则:MECE法则—相互独立,但又完全穷尽 二、MECE法则 1. 谨记分解目的 举例:同一个项目,如果是分析进度就按过程阶段分析;分析成本就按项目分解;客户消费特征就就按性别、年龄等分析 2. 避免层次混淆 举例:“改进服装 生产流程提高 生产效率”是“减少服装成本以降低价格”的具体方法之一 3. 借鉴成熟模型:PEST、战略分析3C,麦肯锡 7S等 三、四种SCQA架构方式 ——情境(Situation)、冲突(Complication)、问题(Question)、答案(Answer) 1. 标准式(SCA):背景-冲突-答案 2. 开门见山(ASC):答案-背景-冲突 3. 突出忧虑式(CSA):冲突-背景-答案 4. 突出信心式(QSCA):问题-背景-冲突-答案 ——同样一件事,30秒和30分种都能表达完整,区别于是否深入 起承转合5步法:场景导入、打破认知、核心逻辑、举一反三、回顾总结 一、开篇制胜的首段 ——遵守SCQA法则 案例:柴静的《穹顶之下》开篇运用 二、打造语言的质感 1. 用数字、事实、细节来呈现信息化的语言 2. 用类比和诠释法明确抽象概念 3. 向前要挖掘,展示逻辑,找到上下句之间的逻辑关系 4. 向后给指南,不写鸡汤 三、打造语言的温度 1. 沟通三要素:人格、逻辑、情感 2. 避免负面词汇:只写“可以做、应该做” 对比:我们这周做不了决定,得等到下周一上午VS我们会在周一上午第一时间做出决定 ——只写可以做和应该做得,不写不可以做和没有做到的 3. 回应坏消息时构建三要素应对尴尬和负面:用润滑剂语句给文章上双保险 案例:劝说领导放弃已经投入很多的项目 1)管理层当初判断并没有错,只是现在情况有所改变 2)过去两年积累的经验和客户,可以直接用在新的产品开放上 3)在事态改变之前,过去的选择时最优的 4)你若现在果断取消这条产品线的化,会节省损失 1. 分析“决策人、决策人怎么看我” 1)5钟以内:结论+理由+总结 2)5-10分钟:结论+理由+核心理由佐证+总结 3)20分钟左右:结论+理由+事实(数据)佐证+总结 场景二:周报 1)主线任务(60分的周报) 2)思考策略(80分的周报) 3)智库分享(100分的周报) 课堂练习:主线任务怎么写 场景三:年终工作总结 2)能力盘点——个人优势、个人不足、写法及句式 课堂练习:能力盘点怎么写 课堂练习:怎么样更好的量化 ——项目意义、项目 目标、项目相关人、关键打法和策略、重要里程碑 要素一:问题,当前讨论的议题 要素二:解释,什么原因导致的? 要素三:结论,有哪几种解决方案? 场景五:个人竞聘——个人竞聘的写作结构(故事体) 1)我是谁 2)为什么是我竞聘 3)个人优势 4)我怎么做
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