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下笔有神-AI时代下的公文写作情景再现 课程背景 公文,是企事业单位内部管理及沟通的重要载体和渠道,公文在组织内部是上传下达的工具,用好了则可高效率地向组织全体成员迅速传达信息,成为有力的工具,为实现组织的目标和目的服务。 公文对外则可传播组织的良好形象,为组织走向社会的广阔天地打下良好基础。 学好公文、用好公文是秘书工作者与各级行政管理者的一项基础技能。 对于职场上的个人来说,学好公文、用好公文是秘书工作者与企业管理者的一项基础技能,优秀的文笔也将给您来带职场快速发展的机会,现AI发展迅速的时代,传统的温度+AI的速度才能做出高效的专业度公文。 本次课程将通过朴实的材料、真实的案例、生动的语言、现场的互动让学员全面掌握公文写作的知识与技巧,提升公文沟通的效率,提升学员的公文写作能力。 课程收益 1、帮助学员认识和理解公文写作在企业管理中的重要作用,掌握企业公文结构应用 2、帮助学员掌握公文写作的基础知识,树立正确的写作思路 3、帮助学员掌握各种常见公文写作的基本方法与技巧,真正能动手写好企业公文 4、帮助学员提高结构化思维与语言文字组织能力,提升学员公文综合素质 课程对象:公文写作相关的人员 课程特色:课堂讲授+案例分析+小组讨论+情景演练,突出实战性与实用性 课程时间:1天 课程大纲 第一章 企业公文写作的基础修炼 一、AI在公文写作中的机遇与威胁 1、AI公文写作与传统写作特点 2、AI公文写作注意事项 二、企业公文写作的特点及基本要求 1、公文写作的意义、目的与任务 2、企业公文写作的特点与重要性 3、企业公文的行文逻辑与领导思维 【案例分析】怎么样才能写好公文 ? 【现场演练】她的公文错在哪里了? 三、公文写作常见错误的避免 1、格式规范类错误 2、行文规则类错误 3、语言表达类错误 4、标点符号类的误区 【案例分析】(1)某公司的一份报告 【实战演练】(1)公文标题纠错 (2)公文纠错 第二章 企业公文写作实战技巧 一、法定国标公文写作格式 1、公文的法定国家标准 2、国标公文写作格式规范 4、一般企业规范公文的写作 二、公文写作:通知、通报、请示 1、通知与通报的区别 2、通知与通报文种特点 3、通知、请示的具体写作技巧及五大结构 【案例分析】 (1)这份通知还缺乏什么 (2)通报例文 【现场演练】修改错误公文 三、会议纪要的写作(含AI写作索引) 1、会议纪要在企业管理中的法律地位 2、会议纪要的类别与文种特性 3、会议记录、会议纪要的区别 4、会议记录和会议纪要的一般结构 5、会议纪要的写作要求 6、AI工具高效听读会议纪要实操演练 7、AI会议纪要注意事项 【案例分析】(1)企业公文会议记录分析 【应用工具】会议记录技巧 【现场演练】草拟会议纪要 四、Deepseek解锁工作总结、工作汇报的写作 1、Deepseek八大办公功能 2、Deepseek工作总结、汇报提示词讲解 3、一招让你解锁工作汇报“亮点” 4、总结与调查报告的区别 5、总结的分类:总结材料与汇报材料 6、总结与汇报的写作格式 五、工作计划的写作(传统+AI) 1、工作计划与其他公文的区别 2、工作计划的一般内容结构 3、工作计划的常见错误分析 4、工作计划的写作技巧 5、AI平台助力高效工作计划 【案例分析】 【现场演练】公文错误分析 六、工作总结的写作 1、总结与调查报告的区别 2、总结的分类 3、总结的写作格式 4、总结应该这样写 5、总结不能这样写 【案例分析】企业策划方案实例 五、解锁公文写作AI工具应用 4、AI工具在论文中的应用 Ø 秘塔 Ø WPS-AI Ø 小浣熊 Ø KIMI 六、走进AI——突破传统公文写作藩篱 1、AIGC的应用介绍 2、AI的前世今生(6大阶段) 3、AI写作“3大优势” Ø 3与时间赛跑——感悟AI写作之速度 Ø 大数据支撑——感悟AI写作之数量 Ø 精准性输出——感悟AI写作之质量 4、AI写作的“9个作用” 5、人工智能写作能否替代人工写作技能 Ø 情感温度技能无可替代 Ø 变化应对技能无可替代 Ø 意图领会技能无可替代 Ø 创造思维技能无可替代 Ø 精准甄别技能无可替代 Ø 直觉敏感技能无可替代 Ø 个性描述技能无可替代 AI对比:输入“某公司2022年和2023年工作总结” “党史学习教育总结”,区分AI生成内容的差别 6、AI公文写作5步骤 第一步:明确目标 第二步:收集资料 第三步:规划结构 第四步:一键生成 第五步:文章润色 7、常用AI写作工具 Ø 百度研发的“文心一言” Ø 新华社研发的“新华妙笔” Ø AI写作管家 Ø 笔灵AI
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