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课程背景 公文,是企事业单位内部管理及沟通的重要载体和渠道,公文在组织内部是上传下达的工具,用好了则可高效率地向组织全体成员迅速传达信息,成为有力的工具,为实现组织的 目标和目的服务。 公文对外则可传播组织的良好形象,为组织走向社会的广阔天地打下良好基础。 学好公文、用好公文是 秘书工作者与各级 行政管理者的一项基础技能。 对于职场上的个人来说,学好公文、用好公文是 秘书工作者与企业管理者的一项基础技能,优秀的文笔也将给您来带职场快速发展的机会,现AI发展迅速的时代,传统的温度+AI的速度才能做出高效的专业度公文。 本次课程将通过朴实的材料、真实的案例、生动的语言、现场的互动让学员全面掌握 公文写作的知识与技巧,提升公文沟通的效率,提升学员的 公文写作能力。 课程收益 1、帮助学员认识和理解 公文写作在企业管理中的重要作用,掌握企业公文结构应用 2、帮助学员掌握 公文写作的基础知识,树立正确的写作思路 3、帮助学员掌握各种常见 公文写作的基本方法与技巧,真正能动手写好企业公文 4、帮助学员提高 结构化思维与语言文字组织能力,提升学员公文综合素质 课程特色:课堂讲授+案例分析+小组讨论+情景演练,突出实战性与实用性 课程时间:1天 课程大纲 3、企业公文的行文逻辑与领导思维 【案例分析】怎么样才能写好公文 ? 【现场演练】她的公文错在哪里了? 1、格式规范类错误 2、行文规则类错误 3、语言表达类错误 4、标点符号类的误区 【案例分析】(1)某公司的一份报告 【实战演练】(1)公文标题纠错 (2)公文纠错 1、公文的法定国家标准 4、一般企业规范公文的写作 1、通知与通报的区别 2、通知与通报文种特点 3、通知、请示的具体写作技巧及五大结构 【案例分析】 (1)这份通知还缺乏什么 (2)通报例文 【现场演练】修改错误公文 三、会议纪要的写作(含AI写作索引) 2、会议纪要的类别与文种特性 3、会议记录、会议纪要的区别 4、会议记录和会议纪要的一般结构 5、会议纪要的写作要求 6、AI工具高效听读会议纪要实操演练 7、AI会议纪要注意事项 【案例分析】(1)企业公文会议记录分析 【应用工具】会议记录技巧 【现场演练】草拟会议纪要 4、总结与调查报告的区别 【案例分析】 【现场演练】公文错误分析 六、工作总结的写作 1、总结与调查报告的区别 2、总结的分类 3、总结的写作格式 4、总结应该这样写 5、总结不能这样写 【案例分析】企业策划方案实例 4、AI工具在论文中的应用 Ø 秘塔 Ø 小浣熊 Ø KIMI 1、AIGC的应用介绍 2、AI的前世今生(6大阶段) 3、AI写作“3大优势” Ø 3与时间赛跑——感悟AI写作之速度 Ø 精准性输出——感悟AI写作之质量 4、AI写作的“9个作用” 5、人工智能写作能否替代人工写作技能 Ø 情感温度技能无可替代 Ø 变化应对技能无可替代 Ø 意图领会技能无可替代 Ø 创造思维技能无可替代 Ø 精准甄别技能无可替代 Ø 直觉敏感技能无可替代 Ø 个性描述技能无可替代 AI对比:输入“某公司2022年和2023年工作总结” “ 党史学习教育总结”,区分AI生成内容的差别 第二步:收集资料 第三步:规划结构 第四步:一键生成 第五步:文章润色 7、常用AI写作工具 Ø 百度研发的“文心一言” Ø 新华社研发的“新华妙笔” Ø AI写作管家 Ø 笔灵AI
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