|
时间管理与效率提升 【授课方式】 课堂讲授、案例分析、讨论练习、实景体验、选边辩论、心理测验、游戏参与等。 【授课时间】 0.5—1天，5—6小时/天。 【授课对象】 所有职场人士，尤其管理人员；其他个人。会根据授课对象，适当调整授课内容（侧重点）。 【课程大纲】 课前统一思想，确保培训效果：学习为己、学乐精神、空杯思想、学以致用。 一、时间概述 （一）时间定义。【案例】时间意味着什么？ （二）时间特性。 1、无法开源。 2、无法节流。 3、不可取代。 4、不可再生。 二、时间管理概述 （一）时间管理的概念。 管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，其本质就是自我管理。 （二）时间管理的重要性。 1、时间非常重要。 （1）时间就是生命。【案例】爱迪生、鲁迅。 （2）时间具有价值。对待时间，要像对待投资一样，时刻要有“成本和价值”的观念。【案例】机会成本。 2、我们的时间很有限。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！ 3、时间管理情况堪忧。【案例】耗时因素分析。 4、时间是唯一对每个人都公平的资源。 5、做好时间管理，才可能事业成功。彼得·德鲁克：时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。 6、做好时间管理，是实现人生规划的保证。 三、如何进行时间管理 目的：让时间产生效益。 （一）统筹工作，提高效能。要事第一，用时间做正确的事，做最有价值的事。【案例】2.5万美元的支票。 1、时间管理四象限法则。 （1）一象限（重要紧急）：立即去做。 （2）二象限（重要非紧急）：定出时间尽快做。 （3）三象限（紧急非重要）：授权或另约时间。 （4）四象限（非重要非紧急）：不做或打发时间时做。 2、未雨绸缪，防患于未然。投资二象限工作，一象限工作就会大幅减少。【案例】不要“捡了芝麻，丢了西瓜”。【论证】二八定律。 3、哪些事情属于重要非紧急？【案例】运动、学习、开发新客户、开发新产品……“磨刀不误砍柴工”。 4、时间管理四象限法则的操作步骤。 （1）确立目标。 第一，目标的重要性。【案例】耶鲁大学对毕业生25年的跟踪调查。 第二，目标设定的6大范围。 第三，分解目标。【案例】东京马拉松赛山田本一。 （2）列出事项清单。 第一，根据目标，设定计划。没有计划的目标就是空想！ 第二，已经预约的安排（安排到对应的日历日期）。 第三，各种未完成事项（历史累积）。 第四，各种临时插单/紧急任务。 第五，生活/家庭/情感等琐事。【案例】老婆生日礼物。 【建议】两分钟原则。随时记录，清空大脑。 （3）优先排序。根据时间管理四象限法则进行排序。 （4）安排实施。对已经排序的事项，进行时间分配（即设置最后期限）。 第二，低回报工作：简化，降低标准。 （5）每日总结。理想状态：80%时间用于重要非紧急的事情。【案例】奥巴马、乔布斯、扎克伯格。 （二）掌握技巧，提高效率。 提高效率的前提：一是精力充沛，适度休息、运动；二是提高能力，学习、反思。【案例】南非国父曼德拉。 1、最佳状态，全心专注。创造条件，避免干扰，在批量时间内工作！ （1）单位：推行红牌、绿牌制度。 （2）个人：掌握避免上司、同事、下属干扰的技巧。【案例】番茄工作法。 2、事不宜迟，速度制胜。 （1）一件事情，做不做？不能盲目决定，也不能优柔寡断。【案例】张瑞敏。 （2）如果一件事情，确定做了，那就快点去做。【案例】电话发明专利之争。郭台铭。 （3）做事情时，尽量提高速度。【建议】约定时间，自我比赛。带着目标与计划工作。 3、认真去做，一次成功。世界上最没有效率的事情就是一件事情开始没有做好，被推倒重来。 4、统筹安排，平行作业。【案例】华罗庚的《统筹方法》。艾思奇看《反杜林论》。边快走，边听书。 5、充分利用零碎时间。【案例】领导门口等待时间。 6、优化流程，简化操作。【论证】崔西定律。【案例】扁平化。审批串联——并联。BPR。 7、整理整顿，快速定位。克服办公桌杂乱和个人混乱。 8、选择效率更高工具。“工欲善其事，必先利其器。”【案例】深圳地铁。 9、莫法特休息法。不要长时间，用同 一方式做同一种工作，而要转换工作内容或者工作方式，保持精神上的兴奋点，进行主动的调剂和放松。【案例】间作套种。 10、搁置哲学。 不要钻牛角尖，固执于解决不了的问题，把问题记下来，让潜意识和时间去解决它们。【案例】个人失眠。 11、善于说“不”。【案例】大学同学对比。 12、授权。 （1）授权可以使领导者分身有术，做更重要的事儿。【案例】不同的县长：宓子贱VS巫马期。诸葛亮事必躬亲，出师未捷身先死。 （2）授权可以借助别人的力量来实现自己的目的。【案例】聪明的男孩。 （三）端正思想，勤恳努力。 1、如何唤醒勤恳的精神？ （1）用正确认知作为牵引。工作到底是为了谁？薪水高低由谁决定：老板还是员工？【案例】10年工资不变。华为清退34岁员工。查尔斯·施瓦布的传奇。 （2）用目标呼唤自己。叫醒我们的不是闹钟，而是梦想。【案例】我们的目标是什么？ （3）用危机感推促自己。【案例】富翁和渔民。 2、如何做到勤恳？ （1）活在当下，马上行动！ 今天的结果是昨天的努力，今天的行为会带来明天的结果。【案例】《明日歌》、《承诺今天》。 （2）积极进取。即使身陷困境，依然拥抱光明。【案例】褚时健，深井中的驴。 （3）避免拖拉。 第一，确定好处，鼓励行动。 第二，想像坏处，强迫行动。 第三，各个击破、减少畏难情绪。
| 
