晏世乐:突发事件预防和处置

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课程分类
课程类别:  危机管理 »  危机公关
突发事件预防和处置
【授课方式】
课堂讲授、案例分析、讨论练习、实景体验、选边辩论、心理测验、游戏参与等。
【授课时间】
0.5—1天,5—6小时/天。
【授课对象】
所有职场人士,尤其管理人员。会根据授课对象,适当调整授课内容(侧重点)。
【课程大纲】(课程大纲仅为课程部分内容纲要,具体内容见课程讲义)
课前达成共识,确保培训效果:学习为己、学乐精神、空杯思想、学以致用。
一、突发事件的类型及处置原则
(一)类型:自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件。【案例】《中华人民共和国突发事件应对法》。
(二)处置原则。
1、预防与应急相结合的原则。
2、行政应急性原则。
3、比例原则。
4、信息公开与信息真实原则。
5、问责制原则。
二、预防处置突发事件的前提——调整心态
(一)培养爱心。
1、对人的爱:老吾老以及人之老,幼吾幼以及人之幼。【案例】如何面对弱势群体?【建议】假想故事。
2、对事的爱:认识应急处置工作的价值。
(二)培养同理心。“人同此心,心同此理”。投其所好、对症下药。【案例】本人劝服父母。
(三)培养包容心。【案例】禁吃猪肉。【建议】下功夫了解别人。
三、突发事件预防与处置的原则
(一)早防备:居安思危,预防为主。【案例】扁鹃。
1、源头管理。
(1)政府:依法行政、高效便民。【案例】焦点访谈。“下跪式窗口”。云南孟连事件。
(2)企业:依法经营。【案例】三鹿奶粉。农民工讨薪事件。断指经济。
2、树立危机意识。天有不测风云,人有旦夕祸福。【建议】加强员工管理,科学设定工资。
3、加强宣传。事前宣传:对违法分子的惩处,对老百姓的伤害——好人被牵连。
4、建立健全组织网络机制。
5、建立健全矛盾化解稳控机制。
6、制定应急预案。【建议】发动群众。史上最牛校长——四川省绵阳市安县桑枣中学叶志平。
(二)早发现——抓早、抓小、抓苗头。【案例】海恩法则,“墨菲定理”。
1、民意——了解。
2、民忧——化解。
3、民怨——疏导。
4、民怒——平息。
建立健全排查调处机制,加强风险监控预警。【案例】贵州瓮安事件。印度洋海啸。
(三)早研判、早决策。
1、启动预案。
2、及时报告,协同行动。
3、迅速研判。健全信息收集、分析系统。【案例】4个敏感要素。
4、快速、科学决策。
(1)应该避免:“鸵鸟”反应、“搭乘出租”反应……【案例】重庆井喷事件。中美应对“非典”差别。
(2)应该做到:划清职权,建立健全责任机制。【案例】免责条款。
(3)处理好原则性和灵活性的关系。
(四)早控制:管控现场,平息事态。
1、时间:快速。天灾黄金72小时,人祸黄金4小时。【案例】群体性事件的“二波”现象(时间)。
2、空间:第一任务——让人散去。【案例】安徽池州“6.26事件”。六度分割理论。【建议】控制“四圈”。
3、控制破坏性心理。【案例】示法攻心。
4、依法处置,灵活处理。放得下架子、不在乎面子、提得出点子、指得出路子、镇得住场子。【建议】动之以情,晓之以理,明之以法。
(1)诚恳听取群众意见,面对面地做群众工作。
(2)因决策失误或工作不力而侵害群众利益,要敢于承认错误、承担责任。
(3)群众利益诉求符合法律政策,立即表态满足,切忌敷衍。
(4)群众利益诉求不符合法律政策,表明态度,耐心劝说。避免:只要闹事什么都解决。【案例】下岗标准。
(5)无法当场明确表态的, 责成相关部门限期研究解决。【案例】云南孟连事件成立胶业委员会。
(6)不但需要依法依规,还要具体情况具体分析。
5、统一指挥、综合协调。
6、属地为主、条块结合。【案例】重庆开县井喷事故。
7、“统一领导,分级负责”。【案例】“现场指挥官”。
(五)早核报:及时、准确、规范。即到即报,及时核实、随时续报,决不允许迟报、谎报、瞒报和漏报!【案例】山西襄汾溃坝事故,“董暴雨”。
(六)早善后、早学习。
1、对于承诺,必须尽快解决,不得久拖不决。
2、进一步做好善后工作,彻底清除复发隐患。
3、及时总结经验教训,举一反三。【案例】改革之窗。
四、突发事件的媒体关系管理
(一)重要性。不懂得应对媒体,将制造新的重大事件。【案例】媒体:聚光灯、放大镜、显微镜、透视镜。
(二)注重日常沟通感情:经常联系、赞美肯定。【案例】周老虎事件——关注是文明进步的表现!
(三)记者立场思考问题:放弃幻想,重视媒体。
1、记者特性。
(1)媒体职责:“安慰受苦者、折磨安逸者。”
(2)突发事件对记者:节日,兴奋、机遇。
(3)“记者不坏,观众不爱。”【案例】范跑跑。
2、记者总处于“饥饿状态”,“无可奉告”后果严重。【案例】安徽阜阳疾病传播。
(1)“实话实说”被拒绝全过程。【论述】“处处阻挠记者的领导,肯定背后有猫腻”。
(2)“炒”以往丑闻的“回锅肉”。
(3)放大“对立面”言论,缺席审判。
3、记者关注的焦点。
(1)事件开始:发生了什么?
(2)基本控制:原因是什么?
(3)基本结束:责任应该由谁承担?
(4)事件结束:体制有什么问题?
(5)以后每年可能会回访……
(四)突发事件媒体关系管理的四大原则。
1、舆论引导——立场上看。
政府(单位)和民众需要团结一致,共同面对、解决问题。
2、快速透明——时间上看。
(1)谣言特点。【案例】谣言都是飞毛腿。贵州瓮安事件。蝴蝶事件。
(2)如何战胜谣言?
第一,透明:披露事实!
第二,先发制人。【案例】“当真理还在穿鞋,谣言已经走遍了世界的每个角落”。汶川地震。
第三,多管齐下,持续披露。
3、坦诚关爱——态度上看。态度情感>技巧方法。拿群众情感作为尺子衡量发言!【案例】教育部王旭民。
4、真实准确——内容上看。千万不要因微小的误报、漏报,影响公信力,引发“次生危机”。【案例】塔西佗陷进。松花江污染事件。山西襄汾溃坝事故。
(五)突发事件媒体沟通的“十要”。
1、要善待记者,争取媒体为我所用。【案例】“通过服务媒体来获得媒体配合”。设立媒体记者接待站。
2、要和上级及时通气。
3、要认真准备。
(1)周全考虑。
(2)预测问题,掌握情况。【案例】哈医大二院天价医疗费的纪检委书记和副院长。
(3)制作关键信息验收单。【案例】王岐山:“实际上我真害怕的问题你们没问到”。Q=A+1。
(4)突然来访——临阵磨枪,稳健行事。【案例】北京密云县迎春灯展踩踏事件。
4、要简洁通俗。
(1)简要——避免“断章取义”。【案例】自己录音。
(2)避免官腔。【案例】江西防总办副主任平其俊。
(3)形象生动。
(4)避免深奥,尤其专业术语。【案例】白居易写诗。
5、要快讲事实、重讲态度、慎说原因、慎下结论。【案例】“东航机长返航事件”。
6、要学会道歉。【案例】“PS悬浮视察照片”。
7、要口径一致,形成合力。【案例】铁道部的戏法,哈医大二院的互不买帐。
8、要精准无误,留有余地。
(1)没有确认,绝不发布。
(2)坚定自信,斩钉截铁。【案例】“至于你信不信,反正我是信了。”
(3)善用第三方进行解释。【案例】云南躲猫猫事件。
(4)尽量提供书面稿件,保存我方录音录像。
(5)到目前为止VS记者掌握。
(6)“没有”VS“没有发现”。
(7)不知道,就明确说出来。
9、要立即纠正错误。
10、要保持警觉到最后。【案例】“一个月洗38次脚”。
(六)突发事件媒体沟通的“十不要”。
1、不要批评和指责媒体。【案例】冯小刚新闻发布会。
2、不要陷入沉默。【案例】“这一定是有原因的”……
3、不要“无可奉告”。【案例】4种话术。
4、不要过度承诺。
5、不要说大话,降低期望。【案例】陕县煤矿透水。
6、不要幽默。【案例】“不要下定决心让大家记住”。
7、不要被记者牵着鼻子走。
8、不要过分依赖“记托”。
9、不要缺位也不要越位。
10、不要破坏形象。提升专业形象。【案例】北大校长。
五、提升应急处置与媒体应对能力
(一)见微知著,未雨绸缪。
(二)情绪稳定,自信果敢。【案例】唐太宗和魏征。
(三)谨慎持重,快速反应。【案例】9.11事件疏散。
(四)沟通协调,驾驭全局。【案例】根据对象说话。倾听。

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