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如何写好向董事会行文的议案公文 杨辉 课程背景 如何写好向董事会报告、总结、提出建议的议案公文? 写好向上行文的公文是职场中的一项重要工作技能。 在技术飞速进步的移动互联网时代,很多人明显忽视了工作总结和行文基本技能,给我们日常工作带来很多麻烦,给日常工作形成了低下的效率,出现了一些让人恼火的现象: 向上行文的公文太简单,只有结论没有分析, 向上行文的公文太啰嗦,只有细节没有观点, 向上行文的公文抓不住重点,哪些该重点说哪些该简略说, 向上行文的公文条理不清晰,忽略先说什么,后说什么,再说什么, 向上行文的公文不看对象,满口书面语、专业术语,让人觉得累和急, 向上行文的公文好像挤牙膏,问一句,说一句,不问不说,让人听的着急…… 写好向上行文的公文是一项职业技术,个人学好用好这项技能,能有效提升企业组织的工作效率,进而有效提升企业效益,也是能给个人带来更好的职业前景。 本次课程将通过朴实的材料、真实的案例、生动的语言、现场的互动让学员全面掌握写好向上行文的知识与技巧,运用后将让人对您刮目相看。 课程收益 1、帮助学员掌握向上公文的格式和内容编制技巧 2、帮助学员掌握向上公文的素材选取方法 3、帮助学员掌握如何草拟简明扼要的向上行文的公文内容 4、帮助学员掌握向上行文的公文公文谋篇布局的技巧 课程对象:企业相关人员 课程特色:课堂讲授+案例分析+互动提问+小组讨论+情景演练,突出实战性与实用性 课程时间:1天(6H) 课程大纲 第一章 如何写好向上行文的议案公文 一、国家标准公文规范中的议案与企业议案的区别 二、哪些情况下需向上行文? 三、向上行文的公文的目的与用途 四、如何起草向上行文的报告类公文 1.哪些情况下需向董事会进行报告总结? 2.向上行文的公文的目的与用途 3.向上行文的公文的特点及基本要求 4.向上行文写作前必须明确三个要点 5.向上行文的公文公文写作的格式 6.向上行文的公文标题写作规范 7.主送机关(抬头)的写法和注意事项 8.报告正文结构的三个部分 【案例分析】(1)以下行文文件毛病在哪里?应该如何修改? (2)向上行文的公文公文写作步骤(3)公文表达吸引人的三个技巧 (4)国家公文标准第十五条注意事项 五、如何正确地向上行文的公文 1.向上行文的必备前提条件 2.听取行文的领导层想要听到什么 3.上级领导为何与我们看法有差异 4.向领导报告沟通的四个注意事项 【案例分析】(1)如何回复领导的疑问 (2)如何跟上领导的思维 六、向上行文中的实战技巧 1.为何以提问的方式开始报告更能吸引人 2.向上行文最关键一点:一定要带着构思好的方案谈问题 3.向上行文的公文中如何以细节取胜 4.为何向上行文的公文中要多用正面词汇,少用负面词汇 5.向上行文的公文的PPT为何要用色彩进行心理暗示 6.行文引起人兴趣的三法则 7.阅读和听取行文领导们想听到什么 8.工作行文的原则与技巧 9. 向上向上行文的公文中的十不说 10. 【案例分析】(1)与上级领导的沟通 (2)向上行文注意事项 (3)正确的工作行文五大步骤(4)完成任务的行文 (5)如果工作任务没完成如何行文? (6)行文如何谋篇布局 七、向上工作向上行文的公文的谋篇布局 1.完成任务的工作总结谋篇布局 2.没有完成任务的工作总结谋篇布局 3.紧急现场情况下的向上行文的公文模式 4.如何做好会议上的工作向上行文的公文 【案例分析】(1)关于XXX活动的行文 (2)完成工作任务的总结(3)没有完成工作任务的总结 (4)关于 ×××× 情况的行文 第二章 如何写好向上行文的请示公文 一、请示的类别与文种特性 二、一般请示公文的逻辑结构 三、一般请示公文的写作 四、如何避免请示公文的常见错误 五、报告与请示的区别 【案例分析】(1)请示公文实例分析 (2)与请示混淆的报告公文 (3)请示公文的逻辑 【现场演练】(1)这份请示的错误在哪里 (2)这份递交董事会的是请示还是报告
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