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思维重塑——结构性思维在职场中的应用 课程背景: 在职场中,是否经历过这些场景: 电梯里偶遇公司高层,他简短询问你手头项目的最新进展,几十秒的宝贵时间,你却难以全面而精准地汇报,心中焦虑万分。 向领导汇报工作时,因为条理不清、要点不明,常被打断追问:“你究竟想表达的核心是什么?”那一刻,挫败感油然而生。 同事冗长的分享,信息繁杂,你努力捕捉核心信息却屡屡失败,导致沟通成本骤增,工作效率大打折扣。 经过无数个加班加点的夜晚,精心准备的项目报告在展示时,却发现听众或客户一脸困惑,多日的努力未能获得他人的理解和认同。 这些场景暴露出我们思考不够清晰,表达缺乏条理和重点,导致信息传递效果大打折扣,不仅难以说服他人,更影响了整个团队的协作效率,因此,《思维重塑:结构性思维在职场中的应用》课程应运而生,带你系统的学习结构化思维,迅速理清思路,精准把握要点,提升思考和表达能力,5大场景的模拟演练,助你无论是日常工作汇报,还是思考决策,都能做到条理清晰、表达有力,工作提效从而在职场中脱颖而出,实现个人与组织价值的双飞跃。 课程收益: 1、深刻认识结构性思维的价值,拓展思考维度,为职场发展注入新的活力; 2、掌握结构性思维接受信息四步曲和四个核心原则,助力在处理信息和表达观点时更加清晰、准确、有力; 3、学会纵向、横向和序言结构的应用,无论是自上而下的疑问回答式还是自下而上的概括总结式,都能在不同场景下灵活运用结构性思维; 4、学会结构呈现的四种模式和上包装的四种方法,让表达更加生动、形象、直观,提升信息传递的效果和影响力。 5、在会议发言中运用三板斧,做到即时反馈、结构清晰、归纳要点; 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:职场人士,特别是需要经常进行汇报、沟通、解决问题的人员。 课程方式:理论讲授+案例分享+现场练习+小组讨论+情境演练 课程模型:
课程大纲 第一讲:开启结构化思维——突破壁垒,拓展思考维度 练习:小组记忆力挑战赛 讨论:结构性思维在工作中的价值?(问题解决、团队协作、决策制定、沟通表达. . . . . . ) 一、结构性思维在工作中的价值 1. 对个人的价值 1)员工——职场开展工作的基础 2)管理者——必备的管理技能 2. 对组织的价值 ——组织工作效率、组织管理效率 总结:结构性思维的核心要素 二、结构化思维的三层模型 讨论:如何将200毫升的水装进100毫升的杯子里,而不让水流出来? 1. 理解:隐性思维显性化 2. 重构:显性思维结构化 3. 呈现:结构思维形象化 第二讲:构建结构性思维——想清楚,说明白 一、结构性思维接受信息四步曲 案例分析:请画出文章的结构图 1. 识别:识别信息中的事实与观点 1)找结论 2)找理由 3)找事实 2. 对应:找到事实观点的对应关系 3. 结构:画出结构性关系图 4. 表达:一句话概括所有内容 ——一句话概括全文的“万能公式” 练习:紧急事件的处理(步骤) 二、结构性思维的四个核心原则 情景演练:公司紧急事件该如何处理?(总经理、部门经理、小王) 1. 结论先行:高效传达核心主旨,听众秒懂 1)结论先行——表明观点,观众的需求是什么 2)纲举目张——先提出总体框架,再逐一展开具体细节 3)再次总结——再一次总结观点 案例:客户服务能力不足 练习:提炼核心观点 2. 上下对应:论点论据紧密相扣,逻辑严谨 1)讲理原则——上有结论,下有理由 2)严密论证——论据充分、论证严谨 案例:华为三折叠手机 3. 归类分组:信息分类归纳,便于处理 1)MECE原则—相互独立,完全穷尽 2)全面布局—确保各个部分相互协调、整体结构完整 讨论:怎么将货物送达目的地,画出结构图 4. 排序逻辑:信息排列有序,易于理解 案例:运用结构化将信息表达清楚?(如:与顾客拉近距离的方式) 1)时间排序 2)结构排序 3)重要性排序 练习:写出产品发布会筹备计划 第三讲:结构性思维全景图——三大结构,深度应用 一、纵向结构的应用 1. 自上而下的疑问/回答式 1)设定场景 2)明确主题 3)设想问题 4)回答问题 案例:雾霾的危害 练习:自然灾害造成巨大的破坏(小组分享) 2. 自下而上的概括总结式 1)保持上下精准对应 2)关注文字的含义 3)不同的语言产生不同的情绪效果 二、横向结构的应用 1. 演绎论证 1)标准式:大前提-小前提-结论 2)常见式:现象-原因-解决方案 2. 归纳论证:科学归纳法 练习:归纳总结报告 三、序言结构的应用 1. 序言结构的四要素 要素一:Situation情境 要素二:Complication冲突 要素三:Question疑问 要素四:Answer回答 2. 序言标准结构及变化 1. 标准式:SCQA 2. 开门见山式:ASC 3. 突出忧虑式:CSQA 4. 突出信心式:QSCA 练习:阅读短文找出SCQA内容,进行变形改写 第四讲:结构思维形象化——以图示意,精准传递 一、结构呈现的四种模式——配关系得图示 1. 流动:整理流程的流动模式 1)线性 2)流程 3)循环 4)关联 2. 作用:动态变化的作用模式 1)对立 2)平衡 3)合力 4)阻碍 3. 关系:要点清晰的联系模式 1)并列 2)重叠 3)包含 4)分割 4. 比较:数据说话的比较模式 1)成分 2)排序 3)序列 4)关联 二、上包装的四种方法 方法一:整合 方法二:引用 方法三:简化 方法四:类比 第五讲:结构化思维应用职场——沟通得力,工作高效 一、会议发言——三板斧助力会议中侃侃而谈 1. 第一板斧快张嘴:即时反馈,收获回应 2. 第二板斧慢说话:结构清晰,精准表达 1)信息传递型会议:Why——How——What 2)问题解决型会议:现象——原因——解决方案 3. 第三板斧会总结:归纳要点,完美收尾 情景演练:运用三板斧演练会议发言 二、工作汇报——条理清晰汇报让领导刮目相看 案例:小张的项目进展汇报 1. 工作汇报的致命错误 1)汇报工作无重点 2)汇报工作太杂乱 3)只说了问题缺乏解决方案 2. 工作汇报结构化思维应用 1)结论先行——尽可能简单、准确 2)根据汇报目标选模型填内容 a. 工作前期(2W1H):明确目标,信息传递 b. 工作中期(现象-原因-方案):解决问题,展现能力 c. 工作后期(STAR):展示成果,提炼经验 情景演练:小张的再次项目汇报 三、请求支持——三部曲说服领导助力前行 案例:小李如何应对领导布置的全新的工作任务? 1. 三个角度理想思考 1)从人的角度 2)从事的角度 3)从物的角度 2. 三个方案整理信息 讨论:为什么要准备三个方案 3. 一个技巧感性表达:SCQA 情景演练:运用三部曲技巧,向领导请求支持 四、跨部门沟通——顺畅交流提升部门形象 案例:小王如何应对紧急的客户报价? 1. 解决人:换位思考,找寻对方的痛点及障碍 2. 解决事:解决对方的痛点及障碍 1)化解情绪,建立共情 2)展示道理,以理服人 3)凸显利益,共赢合作 情景演练:运用所学知识,帮小王解决报价问题。 五、竞聘述职——100%展示工作成果抓住晋升机会 案例:小吴该如何做好竞聘述职? 1. 思考清楚 1)硬性条件:竞聘岗位的标准 2)软性条件:个人独特优势 2. 表达清晰 1)简要:个人信息简洁明了 2)突出:工作成果和综合能力 3)亮点:优势潜力、驱动力、未来行动 模拟演练:运用所学知识,进行竞聘述职
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