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高效管理与成功人生 张锡民 教授 引子案例:某国外著名经理人的经验总结 讨论:你如何看待此经验?都反映了什么精髓? 第一章 一流职业理念:心态积极、高度敬业 一.心态积极,人生才幸福 圣雄甘地的名言 讨论:有没有命运? 关切范围与影响范围 人生问题的解决之道 案例:母亲的教诲:你可以不美丽、但不能不可爱 案例:砌墙工人的心态 主动积极格言 二.积极的心态是成功的第一步 案例:购买土豆的故事 讨论:小周为什么被升迁,小王却不能? 企业喜欢什么样的职业人士 三.人才的真义 人才评价标准:一是能力,二是态度 人才坐标系:人才,人财,人材,人裁 四.如何修练积极主动的心态 成功人的特点 积极心态和消极心态对比 受制于人与主动积极的区别 主动积极与被动消极的语言 人类精神的阳光:积极心态的案例分析 培养积极心态的方法13条 五.积极的心态导致敬业 松下幸之助的感言 案例:美国的一位销售汽油的推销员当上了总裁 敬业的实质—投入并快乐在工作 案例:张秉贵的故事 不是要我做,而是我要做 案例:艾柯卡的成功 引子:工作成功的模型公式 现场测试:你管理时间的能力如何? 1.时间计算练习 2.时间利用问题 3.时间的独特性 案例:银行向你拨款 1.效率与效果 2.80/20法则 3.工作价值矩阵 工作价值矩阵事务分类表 (1)集中注意力在M2类事情 (2)使用个人管理手册,如行事月历和代办单等 (3)学会拒绝,说不 (4)克服拖延 (5)同类事情同时做 (6)办公桌清理整齐,克服文件满桌病 (7)善于运用零星时间,增加时间利用率 (8)常规事项坚持养成良好习惯 (9)系统管理你的时间,善于用好别人的时间 (10)以人为本使用时间,主管在“人的管理”上要舍得花时间 (11)充分运用现代管理工具,例如电脑、信息管理系统,提高时间利用效率。 (12)自己的注意力曲线分析---生理能量状态的偏差,个别差异。 1.开会的成本 2.有效开会的方法 3.会议八戒 注重结构,注重层次 案例:蒋介石的教训总结 目的意识和问题意识 案例:妻子拉床单 5W1H原则 引子案例:伯利恒钢铁公司总裁的咨询 1)列出要做事项,按照重要性原则排出事项的次序 参考行事月历表 行事月历制定方法 练习:行事月历制定 参考待办单表 待办单制定方法 确定重要度的方法 有效制定待办单的几点建议 练习:待办单制定练习 5)日常 计划管理案例--王经理的每日工作时间 计划表 结束语:高效管理造就成功人生
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