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物业公司公共关系管理与公关技巧培训 大纲 【前言】 1、案例1:公关失位,项目受挫 2、案例2:关系良好,携手破局 【开场与导入】 1、讲师自我介绍 2、培训目标 【培训内容】 一、物业企业现状与公关工作重要性 (一)物业行业现状深度剖析 (二)公关工作的价值 1、助力解决难题:改善与业主(业主大会、业委会)关系,了解掌握业主及业委会需求,解决服务痛点促进催收费工作。 案例4: 2、争取政府支持: 3、塑造企业形象; 4、降低经营风险; 二、提升与外部公众打交道的能力 (一)所需能力解析 1、敏锐洞察分析能力; 2、精准有效沟通能力; 3、灵活应变决策能力; 4、妥善关系协调能力; 5、合理情绪把控能力; (二)提升方法 1、投身实战汲取经验:从战场上学习作战经验; 2、深度复盘总结; 3、参与专业培训; 4、强化数据分析; 5、拓展人脉资源; 6、优化服务流程 7、开展定向学习; 三、地方政府部门在物业管理中的作用与职责 (一)讨论:您知道政府部门领导对物业的需要吗?您知道和政府打交道的关键点吗? (二)街道办;案例5: (三)居委会; (四)派出所; (五)消防部门; 四、构建与政府部门的良好信任合作关系 (一)讨论:您了解掌握我们的国情社情特点吗? (二)日常沟通协作 1、建立定期沟通机制; 2、主动汇报工作; 3、积极参与政府活动; (三)响应部门需求 1、配合执法检查; 2、协助开展工作; (四)解决问题互动 1、及时反馈问题; 2、参与联合整治: 五、借助政府部门力量解决项目运营问题 (一)催收费问题; (二)投诉处理 (三)特殊情况处理; 案例6:上海某街道办协助物业处置某小区设施及停车难题; (四)保盘工作 六、建立企业PR管理组织体系的要点 (一)高层挂帅; (二)项目主战; (三)客服协战; (四)跨部门会战; (五)外部助战; (六)定责到人; (七)流程提效; (八)培训赋能; 七、与业主委员会关系处理技巧 (一)了解业主委员会 1、职责与权力; 2、运作机制 (二)建立良好沟通 1、定期会议沟通 2、日常交流互动 案例7:某物业项目和业委会建立会议及函件沟通机制; (三)协同工作开展 1、共同决策; 2、监督与配合; 八、做好企业形象媒体宣传工作的核心要点 (一)严控服务标准; (二)融入行业交流; (三)紧密政企合作; (四)活跃社区文化; (五)投身公益行动; (六)组建宣传团队; 案例7:物业会干更得会说:河北某物业的宣传工作开展; (七)拓展多元服务; 九、掌握提升危机公关关系处置能力的要点 (一)常见危机类型分析 1、媒体曝光危机; 2、群体事件危机; 案例9:某知名物业物业费调价危机处置 3、安全事故危机; (二)危机处理原则 1、快速响应; 2、坦诚沟通; 3、承担责任; 4、统一口径; (三)危机应对策略 1、成立危机处理小组; 2、完善应对方案和流程; 3、开展整改与预防工作 4、维护媒体关系; 十、总结与答疑 (一)重点回顾:梳理与外部公众沟通、政府关系维护、PR体系建设、媒体宣传、危机公关等重点内容,强化关键知识点与技能点。 (二)学员提问与交流:解答学员在学习与工作中遇到的问题,促进经验分享与交流,巩固培训成果,为解决实际工作问题提供思路。 1、提问与交流--舆情管理与公关技巧 2、提问与交流-识别能力 3、提问与交流--物业相关法律法规知识和风险应对
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