程延召:Ai时代--物业客户舆情防控与处置

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课程分类
课程类别:  危机管理 »  舆情分析
Ai时代--物业客户舆情防控与处置
培训目标:
1明确AI时代舆情特征:使学员全面掌握AI技术对物业客户舆情产生的影响,包括舆情传播速度更快、传播范围更广、发酵周期缩短、隐蔽性增强以及情绪化倾向明显等核心特征,能准确区分传统舆情与AI时代舆情的差异点。
2、熟知物业舆情核心类型:让学员清晰识别物业客户舆情的主要领域及常见舆情场景,了解不同类型舆情的典型表现形式。
3、认识防控处置重要意义:使学员深刻理解AI时代物业客户舆情防控与处置对物业企业品牌形象塑造、客户满意度提升、小区和谐稳定以及企业可持续发展的重要性,树立“舆情无小事,防控要及时”的责任意识。
培训形式
1. 理论授课:政策解读、模式分析;
2.案例研讨:分组讨论养老服务方案;
课程内容
一、物业客户舆情概论及四个方面
1、物业客户舆情定义;
2、业主对物业的两类评价;
3、对物业服务的两种期望或需求
4、突发事件引发的舆情
讨论分享:列举你遇到的突发事件引发的舆情
5、社区内信息的两类传播和讨论
6、业主表达不满等的7类方式和平台
二、为什么要重视负面舆情管理?
1、负面舆情处置不力可能导致的5个后果:
1)矛盾升级关系恶化、引发抵制满意度下降;
2)收费难、丢盘;
3)非正常运营成本增加;
4)品牌形象受损;
5)影响行业口碑与合作机会及长期发展等;
案例分享1
2、高效处理负面舆情的7个好处
1)化解矛盾融合关系利保盘;
2)提升品牌形象展现、负责态度赢得公众认可;
3)增强业主满意度与忠诚度利于长期运营;
4)防止舆情恶化减少潜在损失;
5)物业费易收缴;
6)促进企业改善进步;
7)营造良好品牌形象赢得更多合作机会利于保盘拓盘等;
案例分享2
3、运用AI工具对舆情分析:
案例3:
三、常见六类负面舆情6类类型及表现
1、服务质量类
2、费用相关类
3、安全管理类
4、设施设备类
5、装修管理类
5、装修管理类
6、其他类
案例4:湖南保利物业因装修合作引发负面舆情及处理
四、舆情监测及收集4个方法
1、定人、定责、定制:专人负责、发动全员;明确分工、压实责任;健全制度;
2、线上渠道监测:设专人及关键词提醒,每天定时不定时刷业主微信群、QQ群及论坛、抖音、小红书、快手等平台;。借助AI舆情监测工具,24小时监测并自动推送重要舆情;
3、线下渠道收集:明显位置设意见箱;上门拜访业主代表了解想法;在小区门口设咨询台现场收集意见、经理接待日、前台接待、管家衔接、相关部门反馈等;
4、设立反馈处理机制:业主投诉限时反馈处理、定期满意度调查掌握业主整体感受并回应处理。AI客服机器人可随时解答业主常见问题,实时反馈处理进度,提升业主体验;
五、舆情应对处置要点、流程与策略
1、负面舆情除之八大原则--以有效应对危机,维护形象、降低损失
1)及时性原则
2)真实性原则
3)主动性原则
4)一致性原则
5)同理心原则
6)最小损失原则
7)合法性原则
8)持续性原则
2、人性洞察:
3、“规则”认知:
4、利益关系协调:
5、熟练掌握沟通协调技巧和和暗方法、与业主高效沟通;
6、建舆情分级制度:
案例推演5:保安员与醉酒业主冲突
六、案例分析与经验教训总结
1、案例6:长城物业小区门禁管理舆情处理不当;
2、案例7:保利物业在小区停车纠纷中舆情失控:
3、案例8:郑州阿卡迪亚小区绿城物业撤场;
4、案例9:万科物业处理小区设施老化舆情经验分享:
5、案例10:龙湖物业小区业主社交媒体曝光问题引关注
6、沙盘演练:
1)碧桂园物业某小区计划提高物业费,原物业费标准稍低于周边新建小区,如保持原服务标准将持续亏损;
2)该计划公布遭业主强烈反对甚至扬言拒交物业费并换物业,舆情一触即发!
如果您是该项目负责人,您怎么处理?

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公开课

视频

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