|
主讲：梅卫明 【课程背景】 新晋主管常陷入一个困境：个人时埋头苦干尚能应付，带领团队后却总感觉时间不够用，团队效率低下。这背后的核心是从“自我管理者”到“团队赋能者”的角色转变失败。个人 时间管理追求的是“做快事”，而团队 时间管理追求的是“做对事”并“赋能人”。本课程旨在帮助新晋主管建立双重 时间管理视角，掌握关键工具，打破“忙、盲、茫”的循环，实现个人与团队效能的同步提升。
- 建立双重视角：理解并建立从“个人执行者”到“团队管理者”的时间管理新认知。
- 掌握核心策略：熟练运用时间规划、任务执行与干扰排除的个人及团队策略。
- 赋能团队效能：学会统筹团队时间资源，建立高效协作的工作节奏与流程。
【课程对象】 新晋经理、团队主管、项目负责人 【课程时间】 1天（6小时/天） 【课程形式】 概念讲解 + 案例剖析 + 工具演练 + 情境模拟 + 小组研讨 【课程大纲】
- 引言案例：
- “救火队长”的困境：一位优秀员工晋升为主管后，每天忙于帮下属“救火”、参加各种会议，自己的核心任务只能加班完成，团队业绩却不见起色。问题出在哪里？
- 核心内容：
- 时间管理的价值 - 个人视角：时间是唯一公平的资源，管理的本质是“选择”。
- 时间管理的价值 - 管理者视角：你的时间不仅是你的，更是团队的“战略资源”；管理的目标是“通过他人完成任务”。
- 时间管理的方向：从“自我掌控”到“团队赋能”。
- 工具与互动：
- 自我诊断：你的时间都去哪儿了？（基于典型工作日的时间日志分析）
- 引言案例：
- “计划总是被打乱”：一位主管精心规划了一天的工作，却被突如其来的请示、邮件、会议切割得支离破碎。如何让计划重获主动权？
- 核心内容与工具：
- 规划 - 做对的事：
- 二八原则：识别并聚焦那20%能产生80%团队绩效的关键任务。
- 四象限法则：跳出“重要且紧急”的泥潭，投资“重要但不紧急”的团队发展与规划。
- 数字化工具支持：如何利用日历/待办清单软件（如Outlook, Todoist）实现规划可视化。
- 应用 - 把事做对：
- GTD工作法：清空大脑，收集、理清所有事务，建立可靠的外脑系统。
- 第二象限组织法：如何为“团队培养”、“流程优化”等重要不紧急事务预留“战略时间”。
- 干扰排除 - 保障执行：
- 应对拖延：5分钟启动法则与任务分解。
- 突发事件处理：建立“拦截-评估-授权-安排”的响应流程。
- 实战演练：
- 运用四象限法则，处理一份包含个人任务与团队管理任务的混合清单。
- 引言案例：
- “团队的集体加班”：一个项目团队，每个人都很忙碌，但项目进度依然滞后。问题在于工作分配不合理，还是团队协作节奏出了问题？
- 核心内容与工具：
- 计划与聚焦：
- 制订合理的工作计划：运用“第一性原则”明确团队首要目标，利用“要事法则”分解任务。
- 提升团队专注力：
- 番茄工作法 与 15·45·90法则：在团队内推行“专注时间”与“休息时间”，保护成员免受干扰。
- “罐头工作术”：为团队创造不受打扰的深度工作环境。
- 统筹与授权：
- 时间资源统筹：将团队时间视为可交易的战略资源，进行最优配置。
- 有效授权：区分“必须亲自做”和“可以委托做”的任务，通过授权为团队成员赋能，并为自己创造管理时间。
- 实战演练：
- 情境模拟：如何主持一个高效的每日站会/周会，快速同步进度、识别阻塞并明确当日要务。
- 核心内容：
- 个人时间管理小贴士：
- “两分钟规则”即时处理小事。
- 设置“免打扰时段”处理深度工作。
- 定期进行“时间审计”。
- 团队时间管理策略库：
- 建立团队“沟通公约”（如：邮件响应时限、会议准则）。
- 推行“可视化”任务管理（如：使用看板工具）。
- 定期举行“流程优化”回顾会，减少团队内部耗。
- 课程总结与行动规划：
| 
