何承欣:电力营业厅服务规范及待客沟通技巧

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课程类别:  客户服务 »  客户服务技巧
《电力营业厅服务规范及待客沟通技巧》
主讲:何承欣老师
【课程背景】
2017年中国的中产阶级达到3亿人,第三产业迅速崛起至主导地位。因而在大众的意识观念里不仅银行电信,包括许多行业营业厅都大力提升“服务”水平。渐渐体现在城市电力、天然气、医院、政府窗口服务大厅等国家民生服务类型的单位,越发注重服务质量。
我们的单位人员核心竞争力到底在哪?
如何在同品竞争中拔得头筹?
机器人式的机械式服务VS有温度的服务如何区别?
如何让窗口服务更走心?更有温度……
【课程收益】
1)树立电力窗口服务人员乐在工作职业心态,以积极的态度面对新的挑战
2)提升快速处理客户投诉的技能
3)提升服务人员的现场服务意识,追求卓越服务
4)使学员掌握服务沟通技巧,提升服务质量
【课程时长】
2天(6小时/天)
  
培训课程模块
  
  
培训课程单元内容
  
  
培训模式与目标以及工具说明
  
  
  
  
第一章节:
  
如何培养高品质电力窗口服务素养?
  
  
1、思索:你最满意的一次网点服务接待
  
2、案例分享:《某电力窗口优质服务分享》《创新营销渠道模式背后的思考》
  
3、何为高品质的窗口服务
  
4、如何拥有良好的服务意识
  
5、窗口网点服务六维度
  
检视工具:我是否达到窗口网点六维度的标准?
  
  
课程目标
  
对比其他城市的窗口服务案例,看看自己的差距和提升空间
  
  
第二章节:
  
电力营业厅网点7+7服务规范
  
  
窗口形象职业标准篇:
  
1、塑造良好的第一印象
  
1)第一眼印象=第一印象=首轮效应
  
2)5秒决定对方对你的第一印象,第一印象只有一次机会
  
2、自信是职业形象的开始
  
1)窗口工作人员制服着装规范
  
2)制服、工号、腰带、丝袜、鞋
  
3)发型的要求:颜色、长发要求、短发要求
  
4)淡妆及配饰要求:项链、耳环、手链、戒指、手表等   
  
3、服装自检自查
  
1)窗口工作人员的形象要求
  
2)窗口工作人员日常着装的 TPO 原则
  
3)窗口工作人员工作装着岗位规范
  
4 ) 窗口工作人员工作着装的禁忌
  
服务行为规范篇:
  
理论导入:作为窗口职员的你,今天“7+7”了么?
  
柜员手势操导入:《我爱我的岗位》
  
1、站相迎训练:(讲解动作要点、服务用语、现场演练)
  
2、笑相问训练:(讲解动作要点、服务用语、现场演练)
  
3、双手接训练:(讲解动作要点、服务用语、现场演练)
  
4、快准办训练:(讲解动作要点、服务用语、现场演练)
  
5、巧沟通训练:(讲解动作要点、服务用语、现场演练)
  
6、双手递训练:(讲解动作要点、服务用语、现场演练)
  
7、站相送训练:(流程、动作要点,服务用语)
  
  
课程目标
  
通过职业化的形象+行为规范服务行为及提高综合服务素养
  
  
第三章节:
  
厅堂客户沟通的定义及亲和力待客技巧
  
  
  
1、  客户有效沟通的定义
  
视频:这是真正的有效沟通吗?
  
2、  实际工作中我遇到的问题是?
  
讨论:我们在窗口工作当中实际遇到的问题有哪些?
  
3、  沟通的框架模型
  
练习:如何在沟通中建立此框架
  
结论:1)沟通的意义取决于客户的回应
  
      2)怎么说比说什么更重要
  
      3)先跟后带是沟通的精髓
  
4、如何拉近与客户的关系——听的技巧
  
讨论:窗口人员与客户交流的过程中应该听什么?
  
1、聆听寻找客户心理诉求
  
1)服务倾听的那些事:案例分析
  
5、如何让客户更喜欢——说的技巧
  
2)如何一句话处理反对意见
  
3)如何一句话同频同理心
  
案例:为何营业厅在接待客户时把握不好服务效率
  
实战练习:根据窗口网点服务的实际场景进行拆分式练习,分别进行“听”“说”“问”不同情境的实战演练
  
  
课程目标
  
在和客户沟通的过程中,因为人的性格千差万别,如何快速有效的运用心理学的技巧达到1、有效快速沟通 2、亲和力的建立,这是本章探讨的重点
  
  
  
第四章节:
  
营业厅现场投诉处理技巧实操
  
  
  
客户从预投诉——投诉——最终形成工单的过程不是突然性的行为,而是几个不满意的行为叠加、加深了抱怨的过程,在处理客户投诉的时候,怎样把握节奏,杜绝矛盾加深形成投诉?以及投诉时怎样应答给予满意的解决方案?投诉处理后如何快速恢复情绪接待下一位客户?本章一一揭晓  
  
1、营业厅投诉原因汇总
  
案例讨论:到底是我的错还是客户的错?
  
头脑风暴:客户投诉产生的原因
  
1)正确认识客户投诉
  
2)处理投诉抱怨的重点
  
2、客户投诉抱怨的处理原则
  
1)客户投诉背后的动机
  
2)客户投诉的处理原则
  
3投诉处理万能法则——黄金5步骤
  
1)如何迅速有效隔离客户—隔离法的运用
  
2)如何充分安抚客户情绪—感性倾听
  
3)你说到关键点了吗—询问细节
  
4)如何找到客户不满的原因—解释致歉
  
5)提出方案的步骤
  
立马解决型、短期解决型、暂时解决不了
  
6)回访客户
  
4投诉处理后的自我情绪快速调节
  
1)管理而不是控制情绪
  
2)快速自我情绪恢复法
  
3)情绪压力管理的治本方法:建议作业及练习
  
情景演练:客户嫌业务办理太慢在厅堂大吵大闹
  
Vip客户插队办理业务,引发其他客户不满
  
没收客户假币,引发客户不满如何处理
  
  
课程目标
  
这一章节从客户投诉原因、动机开始,一步步拨开投诉背后的真相,做到真正同理、感受客户的需求,运用5步棸进行投诉处理
  
  
课程工具:投诉处理5步法模型
  
  
课程结束  
  

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