吕依玲:报联商©构建职场汇报沟通模型 ——职场关键场景沟通策略(国际版权课)

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课程分类
课程类别:  职场技能 »  高效沟通
报联商©构建职场汇报沟通模型——职场关键场景沟通策略(国际版权课)
课程背景    
在现代组织中,因信息传递断层、跨部门协作壁垒及决策流程低效导致的效率损失普遍存在。统计显示,企业因沟通问题导致的成本浪费高达45%。本课程以“报(汇报)、联(联络)、商(商谈)”为核心,融合日本企业“菠菜法则”(即报告、联络、商谈的系统化沟通模型,见)和本土化案例,通过场景化训练帮助学员构建闭环沟通体系,解决上级“不知情”、下属“不会做”、跨部门“不配合”三大痛点。
课程收益    
1.   精准信息传递  :掌握6W3H汇报框架、五要素联络法,减少信息失真率  
2.   协作效率提升  :运用指示、汇报、联络、商谈策略,缩短决策周期45%以上

3.   信任关系建立  :通过“接指    反馈”双向沟通机制,降低职场冲突频率  
4.   系统工具落地  :配套《报联商行为改善确认单》等工具,实现学用转化  
课程目标    
1. 认知层面  :
l 解析“报联商”与团队绩效的量化关系  
l 识别沟通中的五感差异陷阱  
2.   技能层面  :  
l 完成“接受指示   执行   汇报”闭环  
l 应用商谈四象限模型化解跨部门矛盾  
3.   行为层面  :  
l 制定个人《531行动计划表》  
课程对象   
      核心群体  :中基层管理者、项目负责人  
     延伸群体  :新员工(解决请示盲区)、跨部门接口人   
课程时间:1-2天(每天6H)   
课程方式:实战演练+案例分析+工具使用+提问互动   
课程模型:三叶草模型
课程内容:      
模块一:破冰与认知重塑   
活动  :跨部门传话游戏(暴露信息衰减问题,)  
案例  :某制造企业因未及时汇报设备故障导致停产  
一、报联商沟通模型的核心修炼:
1.   接受指示——认真接受上级指示是做好工作的根本
2.   善于汇报——确保执行不走歪(不返工)的技巧
3.   勤于联络——通过联络促进人际协作的技巧
4.   巧于商谈——帮助自己解困的商谈技巧
工具 :《沟通痛点自检表》

模块二:“接”的根本工作——接指要问清
一、案例导入
案例导入:SHUIJING的故事及原因分析
角色扮演:怎么接受领导下达的指示
二、接受指示的基本功
1.明确:下属如何接受指示
l  工作技巧:6W3H记录法
l  课堂实操:使用6W3H记录接受指示的关键点
2.接受指示五步法
①被召唤时→②认真记录→③确认事实→④全面复述→⑤询问疑问
3.全面复述的好处
4.意图不明确的如何处理技巧
三、接受指示没到位的原因分析和处理技巧
课堂讨论:工作中的返工现象是如何造成的
1.接受指示没到位原因分析和处理技巧:下属没听懂
2.接受指示没到位原因分析和处理技巧:上级没说清
3.下属接受指示的6大场景分析
课堂练习:接受之(做)的应对技巧;婉拒之(不做)的应对技巧
课堂讨论:领导越级给你布置任务该怎么办
视频分享:老板布置任务时没表达清楚怎么办
模块二:“报”的实战体系——事BI汇报   
一、汇报在在职场中的问题
(1)不来汇报——下属不来汇报
(2)空手来汇报——下属来汇报只讲问题,没有对策
(3)干完才来汇报——下属擅自行动,不懂得事前该来请示
案例:月度任务没完成是谁的问题
案例:上级有指示时下属该如何做
二、正确认识汇报
1.汇报是向下达该项工作指示的人报告事情的过程、内容和结果(或现状)
2.上司期望的汇报
l  结果汇报:只是60分的汇报
l  中间汇报:能让上级满意的汇报
3、明确汇报对象:给谁汇报(WHO)
4.如何婉拒跨级领导的非正常汇报
案例分享:《理想之城》尴尬非正常汇报
三、明确汇报时机:中间汇报(WHEN)
课堂讨论:小明的工作事项该如何汇报上级才放心?
1、中间汇报的时间选择
2、需要向上级做中间汇报的6个场合
3、下属怠于汇报的9种心态分析
4、去汇报的好处
5、让领导更容易接受的坏消息汇报
案例分析:货物运输中被损坏该如何汇报
模块三:“联”的协同网络 ——知情通报   
一、联络的基本功——知情、通报
1. 为什么联络?(Why)——实现团队资源共享
2. 与谁联络?(Who)——2种联络的类型
3. 应该何时联络?(When)——把握联络的时机
4. 联络什么内容?(What)——正确判断内容是否需要联络
案例分析1:知情不报的小鲍
案例分析2:你怎么不早说
案例分析3:遇到越级要方案,你给不给?
二、联络的基本技能——让你成为职场受欢迎的人
1. Where-明确联络的重点
2. Which-常用的五种联络方式选择
3. How to-掌握联络三要素
4. How much-确定联络的程度
案例分析:让小鲍通知对方变更约见时间
工具 :《联络信息核对清单》
练习 :处理客户临时变更需求(销售部→研发部联动,)  
模块四:“商”的博弈艺术——YU变请示   
一、商谈的4个好处
1.   让上级知情,可以保护自己
2.   利用别人的资源突破难关
3.   提前给上级打预防针
4.   向能者学本领,走成长的近路
二、商谈的基本功——遇(欲)变,请示
1. 什么时候需要商谈(WHEN)
l  掌握不准意图时,马上确认
l  工作遇到难题时,大胆求助
l  自己犯了错误时,勇敢坦白
l  自己无法判断时,上交信息
l  发觉情况不妙时,拉人参与
2. 跟谁商谈(WHO)
l  选好商谈对象很重要
l  找上级——请示
l  找师傅/老员工——参谋
l  找朋友/家族成员——参谋
3. 如何商谈(HOWTO)——商谈四步法
(1)  利益对齐(“以双方KPI为切入点”)
(2)  方案共创(“三种商谈方式”)  
(3)  承诺确认(《商谈承诺书》模板)  
(4)  情感维系(“每周咖啡时间”)  
案例 :化解质检部与生产部标准分歧
结训   
l 成果输出  :个人《90天改进计划》  
l 彩蛋  :沟通“三句真经”  
课程特色    
1.   矛盾规避设计  :  
l 区分“汇报”与“甩锅”(:“汇报≠推卸责任”)  
l 平衡“及时联络”与“信息过载”(“只传递必要信息”)  
2.   证据融合创新  :  
l 本土化“三叶草模型”  
l 整合制造业与互联网行业差异化案例  
  

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