王吉锋:目标拆解与计划制定 行动学习工作坊

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课程类别:  沙盘&剧本杀 »  职场沙盘
【背景】
管理大师德鲁克认为:并不是有工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。企业的使命和任务,必须转化为目标,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。因此管理者应该通过目标对下级进行管理,当决策层确定了公司目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门以及各个人的分目标和行动计划,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。
【关于行动学习
行动学习法最早由英国管理学思想家雷吉•雷文斯Reg Revans 在1940年发明,并将其应用于英格兰和威尔士煤矿业的组织培训。行动学习法在世界500 强的企业实践,如GE 的领导力开发、西门子公司的S5 培训和波音公司1999 年的全球领导力项目,证明有较好的效果。我们认为,企业经营中的问题,不可迷信外部专家和大师,企业的问题必须依靠内部的团队来解决。任何权威都有可能遮蔽员工的智慧之光,只有探究到问题的根部,才能借着体验和感悟,来真正改变人的行为模式。行动学习不是头脑的分析活动,而是为了提升企业绩效的“证—觉”过程。
传统培训无法长期影响个人行为的改变,从而导致收效甚微,而行动学习从组织发展出发,基于一套心理干预模式,让培训直接创造组织绩效。基于培训和咨询辅导,引入行动学习法,是完全可行的。行动学习法Action Learning,又称“干中学”,就是透过行动实践学习。
AL=P+Q+R+I   
行动学习=结构化的知识+质疑+反思+执行
企业在应用行动学习法时需要具备以下7大核心要素:即问题+小组+反思+行动+承诺+催化师+总结固化。以当下组织面临的诸如战略、营销、研发、运营、销售、执行力、团队协作、项目推进等重要问题作载体,学习者通过团队合作的形式对实际工作中的问题、任务、项目等进行研讨,剖析根源,反思自己的经验,同时向团队成员相互学习与提问,在这过程中让团队产生情感、态度、知识、思想、行为的变化,从而达到开发人力资源和发展组织的目的。
【基本理念】
² 每个人每个组织才是自己领域的问题专家
² 每个人每个组织都有因固有心智模式而导致的盲点
² 结构化研讨如果设计合理,一定可以极大地激发团队的智慧与能量
² 参与、氛围和重复,对个体的心智模式改善有巨大的影响力
                              
角色一:内容辅导(精力分配约占20%)。如果行动学习专家本身又是顾问,在很多课题内容上有专业度,当团队确实卡在那里不能自拔时,可不可以帮帮团队?只是,这时的内容辅导要讲求策略(通过精准有力的提问实现),通常不便以直接告知的形式呈现。
角色二:过程引导(精力分配约占30%)。借由过程引导工具,我们得以激发学员的参与热情,实现团队协作,在促进问题解决的同时,助力个人及团队升级心智模式。
角色三:思维引领(精力分配约占50%)。要解决问题,过程的引导(也叫促动、催化)固然重要,但如果缺乏了问题分析与解决的基本思维和工具辅助,则会本末倒置。在具体的行动学习项目中,角色一(内容辅导)通常由内外部主题专家来担任,行动学习专家如能同时胜任这一角色更好,但不能强求。而角色二(过程引导)和角色三(思维引领),则是对行动学习专家的基本要求,是标配。
【学员对象】董事长、CEO、高管团队、职能部门、业务负责人、条线主管、业务骨干等
【时间安排】2-3天
【工作坊目标
Ø  合理分解战役目标,制订行动方案
Ø  横向学习,拓展作战思路,纵向对话,快速决策,破解赋能难题
Ø  掌握团队共识、团队计划与团队共创的管理方法与工具
Ø  提升团队识别问题、分析问题、解决问题的作战能力和凝聚力
【工作坊成果】
ü  战略对齐,上下共识,制定各战队,在公司总体目标下的“挑战性目标
ü  绘制“愿景图”,打造上下一心的团队,激发内驱力
ü  分析目前团队的资源和环境,针对今年的优势、劣势、机会和威胁,识别影响成败的关键因素,达成“SWOT分析及结论”
ü  团队共创,形成达成目标的具体路径和策略,并细化分析,形成“行动计划表”
ü  约定团队公开承诺,签署军令状
ü  跨组对话,多元视角分析问题,相互分享经验,系统思考和解决问题

【工作坊设计】
课前安排
   提前分组:每个小组成员包含和挑战性目标密切相关的关键人员,人数6-8人;
   选题标准:围绕关键指标进行选题,明确项目团队和范围,例如,用一句话课题目标
XX时间内,在XX区域/人员范围(如:##部门)XX指标/数据从XX上升/下降到XX
   课前自习《行动学习工具使用手册》,并完成课题澄清表
【2天1晚工作坊流程】
  
时间
  
内容
备注
  
DAY1
  
9:00-9:15
领导开场并讲话
讲述本次行动学习项目的背景、意义、目标、期望、要求等
  
(领导讲稿同步给老师一份)
9:15-9:30
群策群力流程与规则介绍
9:30-10:30
共启愿景
  
     确认团队挑战性目标
  
     畅想个人小目标
  
     设计庆功宴
输出愿景图
10:30-12:00
SWOT分析
  
     介绍SWOT如何运用
  
     根据行动学习主题以及目标,分析其可实现性,目前所处的现状
  
     跨组交流,现状分析结论,相互建议
共识团队优势劣势,明确项目中主要问题及机会点,输出SWOT分析图及扬长避短的关键点
14:00-14:30
SWOT分析
  
     根据对结果影响程度大小和可控性,确定扬长避短,改进思路
  
     结合主题讲述SWOT分析,小组展示出主题执行的可操作性以及风险点(顾虑)
初步形成改进策略
14:30-15:30
承诺
  
     对行动学习计划实施做出承诺
输出承诺,完成承诺墙
15:30-17:00
团队共创关键行动
  
     讲解关键行动的三个原则
  
     头脑风暴/关键行动/靶心图
  
     学员分享、优化策略
输出关键行动靶心图
18:30-21:00
制定行动计划
  
     讲解行动计划模板
  
     发布ppt模板
  
     小组完成行动计划
各小组准备3-5台电脑,便于现场分工完成行动计划,提高效率
  
输出行动计划
  
DAY2
  
9:00-10:30
关键问题解决工作坊
  
     难点问题解决开放空间
输出关键问题的解决方案
10:30-12:00
进一步优化行动计划
现场一个小组模拟汇报
13:50-14:00
城镇会议规则及次序
  
     介绍城镇会议、流程及方法
  
     抽签确定汇报顺序
汇报流程:
  
     每个小组15分钟汇报
  
     领导及小组提问15分钟
  
     静默1分钟,领导打分,统计分数,平均分70分为通过
14:00-17:00
各小组汇报,每组30分钟
17:00-17:15
领导总结发言
  
工作坊点评及后续要求
17:15-17:20
积分统计&奖罚执行
17:20-17:30
宣读军令状仪式
  
     各小组轮流上台,队员拿着已经签好的军令状宣读,并跟领导确认,请领导签字,并合影
每组汇报完之后的点评环节,确定军令状的挑战目标,领取军令状回小组签字
*每半天中间安排休息一次

培训照片

公开课

视频

线上课

使用道具

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