现代工程管理中,项目管理具有举足轻重的作用。项目管理是一种以 目标实现为导向的管理模式,大多数工程管理的工作都可以用项目管理的思路来看待、来规范、来管理。从海外项目管理的角度看,大到一个海外(工程)项目的实施、当地分包商的甄选、设备的采购,小到现场勘址、设备的调试验收等,这些都是项目,都可以用项目管理的思路来进行卓有成效的管理。项目管理能带动企业的 执行力,项目管理能实现企业的战略规划。因此,用项目管理提升海外(工程)项目管理能力就成为涉外企业迫切需要提升的 管理技能。这些年,随着政府“ 一带一路”战略的实施,越来越多的企业看好广阔的海外市场,将业务的触角和项目做到的世界的每一个角落,因此如何做好海外项目管理就成为越来越多企业关注的重点。 【课程背景】 每家企业都做项目管理工作,每位项目管理者都在努力做项目。伴随着公司战略,不少项目已经走向海外走向国际,但总有类似这样的一些问题产生: 1. 公司出于战略考虑和全球布局,现在有不少项目要走向海外走向国际,与国内项目管理相比,海外项目管理有哪些特别的地方? 2. 负责海外项目管理的项目经理需要具备哪些技能?如何给他们赋能? 3. 海外项目的进度总是不停地延期 4. 领导交给一个海外项目后,心中总是没有把握,走一步看一步,缺少成功完成海外项目的信心? 5. 项目管理中真有什么流程与工具可以确保海外项目成功吗? 6. 海外项目前期调研不足,海外项目应该如何立项,立项报告书中对于海外项目 目标、海外项目范围、海外项目质量控制标准、项目验收标准等不能明晰,有什么工具与技巧解决? 7. 我们企业的 组织结构适合做海外项目管理工作吗?如何进行有效的矩阵式管理?针对海外项目,如何选择有效的 组织结构进行高效的管理? 8. 海外项目经理的工作往往是“责任大、权力小”,海外项目经理需要什么样的权力? 9. 领导常常说要做海外项目规划,但究竟什么是海外项目规划,从哪里入手做海外项目规划?海外项目 计划不能有效分解,大部分海外项目经理不知如何有效的分解海外项目 计划,形成完备的海外项目工作 计划书 10. “细节决定成败”这句话已深入人心,海外项目中出现的问题往往也是细节没有处理好,海外项目管理中“细节”没有考虑好的本质是什么呢? 11. 现在海外市场竞争越来越激烈,公司开始要求关注海外项目的 成本控制,但如何做到有效的预算管理与 成本控制? 12. 如何做好海外项目的招标采购?如何做好分包商管理? 13. 工期总是一拖再拖,海外项目中的关键时间节点总是超期,有没有什么办法能保障海外项目的时间进度? 14. 缺少相关的海外项目考核指标,有没有科学而量化的数据对海外项目进行 绩效考核? 15. 海外项目出了问题后领导常说“缺少风险意识!”,究竟该如何管理海外项目的风险?真的有一套手段把风险管好吗? 16. 我们常常抱怨海外项目中资源与人手不够,但资源与人手在海外项目中是否真的充分利用起来了? 17. 海外项目的时间进度已经很紧了,但做海外项目时需要走一些公司流程,这些流程的审批时间较长,超出了海外项目管理团队能够管理的范畴,造成了进度工期的进一步延误,海外项目管理中有什么办法能控制走流程所用的时间吗? 18. 海外项目的需求与 目标总是不断的变化,每一次变化都让团队疲于奔命,造成成本超支与进度延期,海外项目管理中有没有什么办法去控制这些变化? 19. 海外项目中 跨部门沟通协作总是存在很多问题,很难调动其他部门的同事参与自己的海外项目。这个问题的根源究竟是什么?如何消除部门之间的壁垒? 20. 海外项目管理中总是感觉分工不明、职责不清,有没有什么办法能解决? 21. 海外项目团队成员工作积极性不是很高,如何调动团队成员的积极性?如何打造高效 执行力的海外项目管理团队? 22. 除了传统的有效沟通与团队 激励技术,如 拓展训练等以外,海外项目管理中有没有一些专门的技术与手段能提高团队的沟通技术并有效 激励团队? 23. 海外项目管理在企业的重要性毋庸置疑,有没有一些真实的案例来诠释企业推行海外项目管理后给企业带来的收益? 24. 做很多海外项目的时候,往往会与当地政府部门打交道,如环评、消防、安防等,但政府部门的审批流程等不可控,还有诸多与其它部门的协调等,这些问题在海外项目管理中如何处理? 25. 这些年企业做了很多海外项目,但却没有留下书面的有价值的海外项目经验教训总结文档,缺少组织过程 资产的储备,新海外项目来了以后照样是手忙脚乱。有没有什么办法能形成海外项目的经验教训文档与标准模板,让未来的海外项目能直接参考执行、高效运作并确保成功? 【课程受益】 通过参加本课程的学习,学员将获得以下收益: 1. 解决以上24个海外项目管理中常见问题,得到这些问题的答案,以及相应的工具、流程、技术、方法与技巧等! 2. 从实战的角度完整掌握海外项目管理的套路和方法。 3. 掌握海外项目管理的流程、工具、方法与技术在海外项目中的具体应用。 4. 用 沙盘模拟的培训形式直接模拟企业真实海外项目的运作情况,得到企业海外项目运作的第一手资料。 5. 解决海外项目管理战术层面的工具、流程与方法的掌握;解决海外项目管理战略层面的海外项目管理 组织结构的优化与设计。 6. 直接引用和参照海外项目管理成功运作的企业的案例、流程与模板。 【课程对象】 ★ 企业中高层领导、职能领导、运营管理层领导 ★ 海外项目经理、海外项目主管、海外项目核心成员、海外项目管理工程师 ★ 在海外项目执行过程中对海外项目提供支撑的各职能线条员工 ★ 致力于提升海外项目 管理技能,提升企业 执行力及核心竞争力的技术人员与管理人员 【培训方式】 以全景案例 沙盘演练的工作坊(workshop)形式进行,包括但不限于以下主要形式: 情景模拟 讲师演绎 研讨启发 分组PK 【培训特色】 实战、实用、立竿见影能应用!是郭威老师的课程特点。郭威老师在项目管理实操和培训 行业积累近二十年,特别强调培训效果的落地应用。从2008年开始,在整个培训过程创造性地采用 项目沙盘模拟的培训形式,即学员在分组后以小组为单位,拿出工作中目前正在进行的一个真实的项目,在讲师引导和带领下,贯穿项目管理的立项启动、制定项目 计划、项目实施执行、项目控制及项目收尾的五个项目管理过程和十个知识领域,将项目管理的多个关键工具(如WBS-工作分解、预算制定、进度网络图、风险管控工具等)用在该真实项目上,从而演绎与推演出项目管理的关键环节和管控节点,给学员以强烈的实战感受与应用体会,立竿见影地掌握项目管理的关键流程和工具,实现“ 课堂所学即所得,课堂所得即可用”的培训效果。课堂中穿插了大量的案例分析、讲师现场演绎、学员 沙盘推演、小组间互动PK、讲师丢包袱设计陷阱问题再让学员醍醐灌顶的过程。整个课程的内在逻辑性极强,并在高度现实性、实操性、趣味性、生动性、实用性、互动性和紧凑性的项目 沙盘推演中完成,为学员带来一次终生难忘的项目管理实践之旅,深度体验项目管理的无穷魅力和实用价值。讲师在培训中还会讲解相关项目管理软件的使用,让学员在课后能够尽快落地应用,实现如虎添翼、事半功倍的培训效果。 【课程内容】 课程全面涵盖:海外项目范围管理、 时间管理、成本管理、 质量管理、 风险管理、干系人管理、变更管理、人力资源管理、综合管理、 采购管理、干系人管理等海外项目管理的十大核心知识领域,以及海外项目启动、 计划、执行、控制、收尾五大过程。 【讲师海外背景】 郭威老师是国内较早从事海外项目管理的人员,有着真实而丰富的海外项目管理经历(详见讲师简历)。 郭威老师培训课程中有大量第一手的海外项目案例分享。 郭威老师担任高级项目经理和海外项目总监期间完成的海外工程如下: n 完成中兴通讯海外交钥匙工程框架协议谈判2004-2005年 n 完成上海贝尔孟加拉电信项目数字微波建设工程2003-2004年 n 完成老挝电信数字微波建设工程2002-2003年 n 完 成刚果(金)首都蜂窝网项目工程建设2002年 n 完成赞比亚电信1100公里-模拟微波改数字微波工程建设2001-2002年 【培训时间】3天 (7小时/天) 【课程大纲】 第一天 第一单元:项目管理理论导入与案例分析 1、项目和海外项目管理的相关概念 1.1 破冰-为什么学这门课? 1.3 项目管理学科的起源与发展 1.4 基于国际标准的流程、工具、技术与技巧 1.5 案例分析:中建一局、中国水利第十四工程局、南方电力建设集团、中国海洋石油、哈里斯通讯、中兴通讯、华为等知名公司的海外项目管理案例分析(这些客户是讲师的培训客户,他们的海外项目案例将穿插在3天课程中进行讲解) 1.6 什么是项目? 1.7 海外项目的特性和属性 ◆ 案例导入: 从一个实际海外项目入手,综合分析海外项目管理过程中各个因素之间的关系,引导出海外项目管理过程中需要考虑的核心要素有哪些? 1.8 海外项目管理所需要的硬技能与软技能 1.9 海外项目的全生命周期管理(启动、 计划、执行、控制与收尾) 1.10 海外项目管理的“5110” ◆ 学员:海外项目项目管理中常见问题提出 ◆ 讲师深度点评 1、明确海外工程项目的需求 1.1 案例分析:客户的需求都是清晰与明确的吗? u 以某工程公司的客户需求分析为例,说明如何将客户的模糊的需求转换为具体的范围定义 1.2明确客户需求的思路是什么? 1.3 将客户的需求转化为明确的产品定义 1.6 定义海外工程项目的验收与质量交付标准 ◆ 项目实战沙盘推演1:海外工程项目立项时所需考虑的因素分析 通过该实战演练,用真实的海外项目案例模拟来解析海外项目管理过程中各项要素的考虑,使学员了解自身在管理海外项目时所处的内部与外部环境,认知海外项目 目标确立的背景,即范围、时间、成本、质量、风险、资源约束等对海外项目的影响,确保海外项目团队对海外项目成功的承诺;同时认识到作为一个好的海外项目经理的八字方针。 ◆ 讲师深度点评 ◆ 总结:海外项目立项时的关键要素总结
1.3 海外工程 计划制定的流程 (项目 计划应从哪里着手去做) 2、海外工程项目的范围规划 2. 1海外工程项目范围定义 2.2 东西方文化交汇:老子的智慧与西方工具 2.3 工作分解结构-WBS的制定方法 2.4 WBS制定的要点分析 2.5 做出优秀的海外项目WBS—WBS制定的核心四要素 u 案例分享:一个海外重点工程项目延误工期四个半月的经验教训分析 u 项目实战沙盘推演2:在启动海外工程项目的基础上继续完成海外工程项目的WBS分解。通过WBS分解海外项目,可以明确海外项目成员(公司各职能部门在海外项目中)的具体分工以及工作量大小等信息,同时也赋予完成各工作模块所需的资源等,使团队成员以及相关领导对海外项目工作内容达成共识。同时在这个环节中,也初步形成了较为精确的海外工程项目工作量清单、海外项目分工明细及海外项目预算等。 u 老师深度点评
第二天 3.1 海外工程项目各项工作之间的的逻辑考虑 3.2 制定海外项目进度的关键技术之一:PDM图技术 3.3制定海外项目进度的关键技术之二:甘特图技术 3.3 采用网络逻辑和时序制定海外项目的进度表 3.4 两种进度技术的优缺点解析 3.5 关键路径技术分析(CPM法分析) u 案例分析:时序安排的不同对海外项目进度造成的显著影响 u 项目实战沙盘推演3:制定学员海外工程项目的进度计划u 老师深度点评 ◆工具介绍:用微软的Microsoft Project软件制定工程海外项目的进度计划 u 案例分析:举一反三-深度案例分析,让学员深入了解项目管理方法论的原理与应用
4、制定海外工程项目的概算、预算与资源需求 4.1海外项目概算与预算的区别 4.2海外项目管理中进度、成本与质量各因素之间的平衡 4.4 自上而下与自下而上的成本与资源估算 u 案例深入分析:如何对海外工程项目进行有效的成本控制?◆ 项目实战沙盘推演4:在讲师引导下,利用工程项目控制成本的方法对学员海外项目进行有效的成本控制
第四单元:海外工程项目的执行、控制与收尾 1、海外工程变更管理 1.1 变更管理的定义 1.2变更管理的原则与流程 1.3海外项目经理在变更管理中的角色 u 案例分析:分析某工程企业的海外项目变更控制技术与流程 通过案例分析,使学员了解海外项目中变更出现的各种原因,如何管理变更因素,变更控制的流程与技术,同时掌握在海外项目中进行综合变更控制的方法、工具与流程。 1.5 总结:如何优化企业的海外项目管理流程? 1.6 如何定义海外项目的成功?成功的标准是用数据说话吗?
2、海外工程项目进度控制 2.1如何实现有效的进度控制 2.2缩短海外项目进度的方法:赶工与快速跟进 u 实战工作坊:如何对海外项目进行有效的进度控制?
3.2 追踪海外项目 绩效的实现价值分析(EVM)技术 3.3 EVM项目成本偏差分析 3.4 EVM项目完工成本预测 3.5 四种项目成本预测技术及其应用 u 项目实战沙盘推演5:应用EVM技术,对学员的海外工程项目进行成本偏差分析和完工成本预测 4.1 什么是海外项目中隐藏的风险? 4.2风险识别的工具和技术:头脑风暴法、SWOT分析、访谈法、检查表方法、Delphi法、因果分析法、流程图法等 4.3 海外项目风险识别的两个原则 4.4海外项目风险分析与控制的四步走流程 4.5 海外项目风险的核心双要素是什么? 4.6风险概率与风险影响矩阵分析 4.7 什么是海外项目的风险效用? u 案例分析:应用风险效用理论做海外项目相关决策 4.8风险应对策略:回避、转嫁、减轻、接受 ◆ 案例分析:巧用风险应对四工具
第三天 u 案例分析:与海外分包商的合作中应该如何选择合同类型?
6、海外项目收尾过程
第五单元:打造高效执行力的海外项目管理团队-海外项目管理中的有效激励与跨部门沟通协作 5.1 什么是海外项目干系人stakeholder? 5.2 干系人管理的二分坐标法 u 案例分析:海外项目干系人的需求是一致的吗?如何引导干系人的需求趋向一致? u 项目实战沙盘推演7:分析学员项目的海外干系人,并制定出相应的管理策略5.2海外项目经理责任制的确立 u 问题讨论:跨部门沟通协作不力的根本原因是什么?为什么会形成“部门墙”? 5.3 选择合适的海外项目管理组织形式 5.4 职能型、矩阵型及项目型等五种项目管理 组织结构优缺点分析 5.5 用矩阵式管理提高组织的工作效率 u 案例分析:如何通过矩阵式组织进行有效的海外项目管理工作? u 项目实战沙盘推演8:分析与设计适合于海外工程行业的项目管理组织管理形式。u 讲师引导:在目前的企业架构与企业文化背景下,如何建立有效的海外项目激励机制?u 案例分析:如何建立双赢的海外项目管理机制? ◆ 案例分析1:亚当斯的公平理论分析和应用 ◆ 案例分析2:赫兹伯格卫生理论分析和应用 ◆ 项目游戏:做“赢”的决策
第六单元:案例总结与课程回顾 u 案例分析:实现企业的项目化管理!该案例用讲师2011~2025年间给各 行业做“嵌入式项目管理咨询”的经历,给学员清晰地展示出在学习和掌握项目管理技术以后,企业是如何实现“项目化运作MBP-Management by Projects”的,即: l 项目管理工具在企业管理中的应用 l 项目管理流程在企业的建立 l 项目管理标准模板的形成 l 项目化运作的整体思路与方法在企业内的实施 l 项目管理“三化”(僵化、固化、优化)的实现,以及 l 项目管理能解决的企业其它问题等
6.1优胜小组颁奖 6.2 学员总结 6.3 课程评估 6.4课堂合影
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