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《AI助力企业办公全流程效能提升》 主讲：李金金老师 【课程背景】 在当下快节奏商业环境中，企业办公面临诸多挑战。传统办公模式下，信息获取耗时费力，常陷入数据海洋却难提关键价值；文档撰写、 PPT 制作等繁琐任务占用大量时间，效率低且质量参差不齐； 跨部门协作时沟通不畅、信息孤岛问题突出，严重阻碍项目推进效率。而人工智能技术的蓬勃发展，为企业办公带来了全新转机。本课程聚焦于将 AI 技术深度融入企业办公全流程，助力企业人员突破传统办公瓶颈，实现办公效能的全面提升。 【课程收益】 帮助学员熟练掌握 AI 助力下的办公技巧，涵盖高效提示词定制、信息速获取与分析、资料快阅读、文档与 PPT 高质量撰写等核心技能，打造办公全流程的 AI 赋能模式，切实提升办公效率与质量。 Ø 个人效率提升：学员熟练掌握高效提示词定制方法，借助 AI 快速完成各类办公任务，节省时间 50% 以上。 Ø 工作质量飞跃：利用AI辅助撰写文档、制作 PPT，内容更精准、逻辑更清晰、视觉效果更佳，工作质量显著提高。 Ø 团队协作优化：学会运用 AI 工具打破沟通壁垒，提升团队协作效率，增强团队凝聚力与战斗力。 【课程特色】 Ø 工具实操丰富：精选当下实用的 AI 办公工具，手把手教学安装部署与高级应用，打造专属 AI 办公工具箱。 Ø 案例驱动教学：结合企业实际办公场景案例，让学员在真实情境中掌握 AI 应用技巧，确保学以致用。 Ø 互动性强 ：设置丰富的互动环节，包括小组练习、现场测试、案例研讨等，提升学员参与感与学习效果。 【课程对象】 企业中层各部门主管及负责人，中台职能部门员工。 【课程时间】 1～2天（6小时/天） 【课程大纲】 一：AI的基础认知 1. AI基础概念 2. AI的4个发展阶段与进化历史 3. AI在工作和生活的案例 6. 案例：买车的推理能力与解决方案 7. 常见AI工具分类：300+工具 8. AI带来的机遇和挑战 二：打造AI兵器库 1. 200种国产AI工具交付与安装 2. 不同AI工具的优势和特征 3. 常见AI工具的功能介绍与实操： 4. 本地部署实操：Ollma为主 5. 案例：用3种以上AI工具快速提取 合同关键条款 6. 实战练习：用不少于3种AI工具完成复杂任务 三：AI提示词训练 1. 提示词逻辑：清晰原则 3C法：Clear（清晰）、Concrete（具体）、Contextual（情境化） STAR模型 3. 提示词逻辑：进阶技巧 （1）逆向修正法 （2）分阶段提问 （3）隐喻引导法 案例分析：常见错误案例 4. 其他提示技巧 实操练习：运用不同提示词模版，完成方案的指令 四：AI大模型操作实战 办公常见AI使用场景的拆解 1、怎样用AI搜索 Ø 秘塔搜索使用 Ø Globe explorer 练习：请选定想做的工作主题，完成搜索内容 2、怎样运用AI写公文 Ø 公文分类：法定公文和事务性公文 Ø 讯飞文书 Ø 新华妙笔 Ø 橙篇AI综合使用 Ø 会议记录：语音转文字（豆包/通义千问） Ø 写公文的综合应用：DeepSeek+橙篇+kimi+秘塔+Globe explore 3、怎样运用AI做表格 Ø AI自动填充表格+AI生成图表和报告+AI进行数据分析+AI发现数据趋势Ø CHATEXCAL使用 Ø 飞书多维表格使用 练习：请用飞书多维表格，建立一个文案库/素材库 Ø 生成内容大纲 5、怎样运用AI做图 Ø 即梦+海螺 Ø AI自动生成脚本 Ø AI智能插入素材 Ø AI高效剪辑美化 Ø AI分析趋势决策 练习：制作一个10秒左右的视频 Ø 强化学习为核心 Ø 深度学习强化能力 Ø 按需选择技术资源
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