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—打造7×24小时个人办公自动化智能助手 【课程背景】 AI正在从以对话和内容生成为主的2.0阶段，迈入以自主执行任务为标志的3.0时代。当一部分人已经让 智能体自动读文件、算数据、写报告、做 PPT时，仍靠搜索、复制粘贴和手工操作的人，正在面对效率、岗位竞争力和人力成本的多重挤压。 现实工作中， Excel靠手工一行行算、标书报告靠加班一字字写、 PPT靠一遍遍调版式、资料靠翻文件夹找、同样的事务每天重复做、骨干一走经验就失传。许多人虽然用上了AI，却仍停留在问问题、写文案的浅层用法，AI与本地文件和业务资料完全割裂。真正的差距不是会不会用AI，而是能否把工作变成可执行、可复用、可自动运行的流程。 本课程第一天聚焦技能封装、 WORD长流程文档、 Excel数据多产出三大实战场景一次练透，第二天进阶 PPT汇报、定时任务、知识库调研与多Agent协同，帮助办公人员把AI从聊天工具升级为真正参与工作的数字员工，一个人也能调度一支AI专家团队。 【课程收益】 ● 分清普通AI与执行型 智能体的本质差异，写出高质量、可落地的完整任务指令 ● 一键调用成熟Skill，并把个人岗位经验封装成团队可反复调用的专属Skill ● 一个长流程指令完成 WORD长文档：读资料、搭框架、写内容、调格式一次成稿 ● 一份 Excel数据同时产出数据看板、透视图和分析结论，表格工作效率提升90% ● 业务资料一键生成配图和整套 汇报PPT，视觉风格统一 ● 一键设置定时任务，日报、周报和资料监控到点自动运行 ● 自动调研市场、 行业和竞品，结合企业知识库形成有依据的调研结论 ● 一个人调度多个Agent并行工作，组建个人AI专家团队 ● 带走八类可直接复用的办公成果：任务指令模板、岗位Skill原型、长流程文档模板、数据看板与透视图、 汇报PPT、定时任务方案、企业知识库、多Agent分工表 课程时间：2天（建议12小时） 课程对象：企业管理者、业务骨干，以及财务、运营、 行政、市场等高频办公岗位人员 课程方式：功能演示、案例讲解、现场演练、成果点评 课程大纲 第一部分（第一天）：核心办公场景实战攻坚 第1讲：WorkBuddy全能任务执行：一句话交办完整工作（全员必修） 【本讲核心：分清普通AI与执行Agent的本质差异，学会写高质量、可落地的完整任务指令，让AI精准读懂你的业务需求，一次交办、连续交付。】 一、桌面任务执行 2. 连续完成读取、分析、生成和保存等操作 二、任务指令编写 2. 查看执行过程并检查最终成果 演练：使用一句话任务指令连续完成读取、分析、生成和保存 案例分析：某企业跨文件办公任务自动执行项目解析 工具：任务指令模板、成果验收清单、文件整理清单 第2讲：Skill复用与封装：把个人经验变成团队生产力（业务骨干/管理者必学） 【本讲核心：先一键调用成熟Skill替代重复手工，再把个人独家经验封装成团队可复用的专属Skill，新人快速上手，大幅降低团队带教成本，打造独属于你的岗位核心壁垒。】 一、Skill查找调用 1. 按照办公任务查找并启用匹配的Skill 2. 组合多个Skill完成连续工作 1. 梳理重复出现的岗位任务和处理标准 2. 提取输入资料、操作步骤和交付要求 三、专属Skill封装 1. 将岗位规则写入可执行的专属Skill 2. 配置模板并完成测试、优化和团队复用 演练：将自己的一项高频岗位任务封装为专属Skill并实际运行 案例分析：某企业岗位经验规模化复用项目解析 工具：Skill选择清单、 经验萃取表、Skill编写模板、测试检查表 第3讲：WORD文档自动化：长流程文件一次成稿（行政/投标/项目岗必备） 【本讲核心：告别熬夜写材料，一个长流程任务指令，从资料读取、框架搭建、内容撰写到格式统一一次完成，报告、方案、标书直达成稿。】 一、长流程文档生成 1. 一个指令串起读资料、搭框架、写内容、调格式的完整流程 二、批量文档处理 1. 根据统一模板批量生成同类文档 2. 调整结构、格式和不同使用版本 三、Skill协同与人机双写 1. 调用文档类Skill固化高频文档流程 2. 人员直接编辑同一文件后由WorkBuddy继续完善 演练：用一个长流程任务指令生成可交付的长文档初稿 案例分析：某企业项目方案快速成稿项目解析 工具：文档任务单、长流程指令模板、内容检查表 第4讲：Excel数据自动化：一份数据产出多种成果（财务/运营/数据岗核心） 【本讲核心：全盘替代手工Excel重复劳作，同一份原始数据一键产出数据看板、透视图和分析结论，表格工作效率直接提升90%。】 一、数据整理 1. 清洗重复、缺失和格式异常的数据 2. 合并多张表格并统一字段口径 二、一表多产 1. 基于同一份数据生成可交互的数据看板 2. 生成透视表、透视图并多维度拆分业务表现 三、结论提炼 1. 完成指标计算和趋势对比 2. 提炼经营结论和行动建议 演练：从一份原始业务表生成数据看板、透视图和经营结论 工具：数据清洗清单、数据看板模板、图表检查表 第二部分（第二天）：自动化进阶与AI团队协同 第5讲：AI生图与PPT自动化：业务资料直达整套汇报（市场/管理/汇报岗适用） 【本讲核心：不再为排版和配图熬夜，业务资料一键生成汇报逻辑、页面大纲、配图和整套PPT，视觉风格统一，汇报材料一次到位。】 一、AI生图 1. 生成并调整海报、插图、图标和宣传图片 2. 将长文档转化为适合演示的页面内容 1. 生成页面文案、配图和版式建议 第6讲：定时任务与自动化工作流：一次设置自动运行（事务岗/管理岗刚需） 【本讲核心：每天重复的事务一次设置、到点自动跑，日报、周报、资料监控不用人盯，AI按时交付，你只管验收。】 一、任务查询 1. 使用任务查询Skill获取任务状态和待办信息 2. 按人员、时间和项目整理任务结果 二、定时任务设置 1. 设置日报、周报和资料监控任务 2. 检查执行记录并调整运行条件 三、自动化工作流 1. 串联多个任务形成自动运行的办公流程 2. 设置异常提醒和人工复核节点 案例分析：某企业任务查询与定时 汇报自动运行项目解析 工具：定时任务设置表、自动化流程清单、运行结果检查表 第7讲：知识库与智能调研：海量资料快速变成结论（市场/销售/运营专属） 【本讲核心：不用手动搜资料、查客户、抄网页，全自动完成行业调研与客户信息整理，结合企业内部知识形成有依据的结论，实时掌握市场动态、抢占业务先机。】 一、自动调研 2. 汇总多来源信息并生成专题调研报告 二、知识库应用 1. 导入制度、产品、项目和案例资料 2. 结合企业知识完成问答、引用和综合分析 演练：结合网络资料和企业知识快速生成有依据的调研报告 案例分析：某企业内外部资料快速调研项目解析 工具：调研任务单、知识库资料清单、报告模板 第8讲：多Agent协同：一个人调度一支AI专家团队（管理者/项目负责人进阶） 【本讲核心：复杂项目不再一个人硬扛，把调研、分析、写作、审核交给不同Agent并行执行，一个人就是一支团队，复杂任务周期从天级压缩到小时级。】 一、Agent角色配置 1. 按任务设置调研、分析、写作和审核角色及交付要求 二、任务协同 1. 将复杂项目拆分为多个可并行子任务 2. 组织多个Agent分别执行并共享关键资料 三、成果整合 1. 汇总不同Agent的输出并处理内容冲突 2. 完成交叉检查并形成统一交付成果 演练：一个人调度多个Agent完成调研、分析、报告和 PPT任务 案例分析：某企业复杂办公项目多Agent协同解析 工具：Agent角色卡、任务分工表、成果汇总检查表
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