|
从“发现症结点”到“找到杠杆解” 课程背景: 不确定时代,管理者面对的课题越来越复杂, 结构化问题分析与解决能力,已成为管理者必备的核心素养。一套可复制、可验证的问题分析框架,意味着组织从「凭经验拍板」走向「用逻辑决策」,从「救火式应对」转向「系统性预防」。 然而,现实中绝大多数组织在问题解决上存在三个典型困境。其一,不诊断——跳过分析,急于求解,用正确的方法解决错误的问题。其二,不深究——浅层归因,头痛医头,脚痛医脚。其三,不固化——短期见效,长期反弹,同类问题反复发作。 本课程以 行动学习工作坊为驱动模式,围绕「澄清问题→解构问题→穷尽主因→深挖根因→探寻方案→推进 计划」六步法完整闭环展开。Day 1刻意放慢分析步伐,防止不诊断,不深究,让学员先学会「问对问题,找准根因」;Day2聚焦方案产出,防止运动式解题,不固化成效,让学员学会「集思广益,固化成效」,确保研讨成果转化为可落地的行动。全部工具嵌入真实课题练习,学员带着自己的工作问题来,带着可落地的解决方案走。 课程收益: ● 掌握4W1H问题定义法,精准界定课题边界,避免解决错误的问题 ● 学会逻辑树与MECE原则,将复杂问题拆解为可行动的子课题 ● 熟练运用鱼骨图→5Why链条,穷尽主因并深挖根因 ● 掌握智慧雪球法(发散→追问→创新),打破惯性思维 ● 能够运用莫斯科矩阵进行方案决策,综合考量收益与投入 ● 学会聚焦关键战役的推进方法,打赢关键战役 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:中高层管理者与专业骨干(小组设置:4-6组,每组5-7人) 课程方式:工作坊模式(讲师讲授 + 工具演练 + 小组讨论 + 真实课题实战) 课程模型:「解决问题六步法」 课程全套工具清单: | 问题分类表 | 4W1H问题定义画布 | 逻辑树(议题树/假设树) | | MECE分类工具 | | | | 程度/频度主因决策矩阵 | | | | 唱反调创新工具 | | | | 取优法创新工具 | | | | | | |
课程大纲 导入:问题解决的误区与正解 核心原则:先慢后快,防止跳步骤 导入:建立问题意识,激活研讨场域 1. 破冰与场域建立 专属名片:画水果 + 写期待,快速建立安全研讨氛围 破局故事:努力越来越多,问题越解越多——引发反思 2. 核心痛点思考 头脑风暴:你身边的组织是如何解决问题的? 解决问题的误区:不诊断、不深究、不固化 研讨规范建立:头脑风暴四原则和书写规则 分析问题:如何发现症结点(从问题到根因) 解决问题:如何找到杠杆解(从方案到落地) 解决问题六步法:「澄清问题→解构问题→穷尽主因→深挖根因→探寻方案→推进 计划」 第一部分:分析问题——如何发现症结点 导入案例:西医大夫为何成为了中医高人——麦田灌溉启发,翻转认知发现症结 第一讲:澄清问题——界定问题边界 一、定义问题 3. 常见误区:把“虚”当“实”——“业绩不好”不是问题,“销售额500万与 目标800万差300万”才是问题 互动:快速识别问题与非问题 1. What:问题的具体表现是什么? 2. Who:谁受影响?谁参与解决? 3. When:何时发生?频率如何? 4. Where:发生在哪个环节? 5. How:影响程度有多大? 案例:连锁餐饮客流量下降:用4W1H精准界定问题边界 三、选题与界定 1. 选题原则 原则1:上级关切 原则2:高频困扰 原则3:可控范围内 2. 常见误区 误区1:问题太大 误区2:问题太小 误区3:直接跳到方案 实战:各组确定两天研讨课题,完成4W1H问题定义 工具:4W1H问题定义画布 一、为什么要解构问题? 1. 不拆解就出手→马上成立专案组、全员加班,苦劳当作功劳 2. 缺乏数据支撑→凭感觉决策,结果大量资源投入,效果却不明显 二、逻辑树与MECE原则 1. 两种逻辑树思路及适用场景 1)议题树(Issue Tree):从“问题是什么”出发 ——不预设答案,防遗漏,但维度多时工作量大 典型场景:销售额为何下滑?→按区域/产品线/渠道/客户群逐层拆解 2)假设树(HypothesisTree):从“问题可能是什么”出发 ——高效聚焦但可能遗漏未假设因素 典型场景:生产效率下降?→假设设备老化→验证OEE数据→确认或排除 2. MECE原则的应用 1)MECE原则:不重叠、不遗漏 2)MECE常用维度:时间、结构、流程、要素 3. 逻辑树分析研讨 1)重构问题:用逻辑树拆解问题,发现真正要解决的具体问题 2)设定 目标:设定明确且聚焦的 目标(SMART法则) 案例分析:项目超 计划时间30%——用逻辑树按MECE拆解核心瓶颈 实战:用逻辑树拆解选定的问题,并补充4W1H问题定义画布最后两个模块 第三讲:穷尽主因——穿透表层现象 一、为什么要穷尽主因 1. 痛点:看到症状就急于求解 2. 思路:显而易见的解往往是无效的 二、三层辨别:现象vs原因vs根因 1. 现象:能看到、能量化的表征 2. 主因:导致现象的主要原因 3. 根因:如果消除它,问题将不会再发生 三、鱼骨图归因法 1. 鱼骨图四步法 第一步:画鱼头——聚焦问题,问题必须具体、可衡量 第二步:画大骨——选好维度(人机料法环测等) 第三步:画中小骨——原因分类 第四步:自检鱼骨图——修正原因 2. 鱼骨图绘制口诀 鱼头朝右问题清,大骨分类中骨因。中小鱼骨要穷尽,小指向大要辨明。 3. 自检六问 一问信息清不清,标准模糊要换明 二问资源够不够,工具流程要配齐 四问技能会不会,培训练习要到位 五问人岗配不配,放错位置事倍废 六问态度正不正,情绪认可要关注 案例分析:员工流失率20%——鱼骨图全维度扫描 实战:对所选课题做鱼骨图分析 第四讲:深挖根因——抓住主要矛盾 一、确定主因 1. 用矩阵确定主因:按影响程度×发生频度评定优先级 2. 主因矩阵:锁定高影响、高频的因素 二、5Why深挖根因 1. 5Why追问法:沿因果链层层追问至根因 2. 使用5Why的四条原则 原则一:问组织内部的、可控的 原则三:从制造/检验/系统维度追问 原则四:追问至决策假设层面 3. 错误使用5Why的案例:避免沿外部/不可控 方向追问 4. 根因验证:检验找到的原因是否真实、可控、可改 案例:牛筋汤"治好"癌症晚期病人——区分关联与因果 案例:丰田5why经典案例解析 案例:生活5why案例解析 工具:5why根因分析画布 实战:各组完成5Why根因分析,锁定核心根因 第二部分:解决问题——找到杠杆解 导入:大英图书馆搬迁难题——350万→150万,翻转思维找到杠杆解 第五讲:探寻方案——打破惯性思维 一、惯性思维的形成与打破 1. 大脑运行机制:每秒感官输入11M字节,大脑只能处理15-50字节 2. 打破惯性思维的三个方式:参与、氛围、刻意练习 案例分析:二战期间如何让家庭妇女用动物内脏做菜——参与和氛围打破惯性 二、智慧雪球法——方案创新 1. 发散:每位组员独立写出方案观点(具体明确=动作+对象+结果) 2. 追问:对每个观点追问“为什么”,深化理解 3. 唱反调:翻转原方案,从相反视角得出创新方案(非质疑原方案) 4. 架桥法:找到对立观点的共同利益,生成新观点 5. 叠罗汉:将多个观点叠加组合,形成新观点 6. 取优法:整合对立观点的优势、规避劣势,形成优化方案 三、莫斯科矩阵——方案决策 1.影响大小:能否有效解决根因?预期收益如何? 2.实施难易:实施方案需要投入的资源和面对的挑战如何? 3.决策思路:从四类方案中寻找杠杆解 工具:智慧雪球法、莫斯科矩阵 实战:各组用智慧雪球法完成方案创新研讨与决策 一、打赢关键战役三原则 2. 简化:打造杀手级动作 3. 复制:萃取成功并标准化,推广到更大范围 案例:解放战争启动——“东北—锦州—塔山”的层层聚焦 1. 聚焦—简化:子 目标→关键成果→何人负责→何时开始/结束 2. 风险应对:预判障碍+备选预案 2. 标准化三原则:易懂、易会、易做 收尾:凝聚学习成果,承诺行动落地 2. 学习地图回顾 1)完整链路回顾:澄清问题→解构问题→穷尽主因→深挖根因→推进行动→ 汇报点评 2)个人关键收获与行动承诺 3. 团队有效性反馈 2)工具包发放:全套电子工具包(17项工具模板)
|