石鑫:项目复盘行动学习工作坊

[复制链接]

          石鑫老师主页          

课程分类
课程类别:  其他 »  行动学习
项目复盘行动学习工作坊
——复盘如剥洋葱,破框才能破局——
课程背景
今天,环境的变化天翻地覆,黑天鹅事件此起彼伏,时代的车轮驶入蛮荒地,人类的脚步踏进无人区,新的挑战接踵而至,旧的经验屡屡受挫。不确定时代,个人和团队需要足够的坚韧和敏捷,才能在未知中探索,在探索中迭代,在迭代中前行,而复盘正是有效探索和快速迭代的关键能力。复盘可以把个人和组织的每一次成功迭代为持续的能力,把每一次失败迭代为共同的教训,实现打一仗进一步,吃一堑长一智。因此,复盘是不确定时代的个人和组织直面危机,应对变化,迎接挑战,创造未来的必备能力。
然而,多数企业的所谓复盘仍存在「填模版准备、自证式汇报、老套路重复」等问题,导致成功的经验得不到萃取,失败的教训得不到反思,高效的方法无法被复制,低效的做法无法被升级,定期的复盘会沦为管理者的PUA会和汇报者的过关会,完成任务,为盘而盘,低水平重复,浪费了时间,消耗了激情,背离了初衷。
本课程以美国西点军校的三大核心训练方法之一的「AAR」为基础,结合老师在复盘领域的十多年本土化实践,开发了独特的「剥洋葱复盘」方法论,从「剥表层——剥深层——剥底层」三个层面六个步骤深入,引导参与者「看清事实真相,看破症结关键,看透成败规律」,把成功转化为技能,把失败转化为财富,从而实现心智破框,业务破局。
课程收益:
● 掌握一套引导复盘的实操方法论,提升在不确定环境中带领团队快速从成败经验中萃取规律、实现持续迭代的能力
● 掌握一套通过提问引导复盘对象突破认知、获得成长的实用方法论,有效破解被复盘者普遍存在的「路径依赖、防卫过度、自我设限」三个框框,推动个人与团队实现真正的心智破框
● 收获4-6个课题的现场复盘成果,带走真实可落地的复盘结论、行动策略与改进方案,实现学以即用
● 掌握7个不同场景的复盘洞察工具,能够在TO C、TO B、供应链管理生产等多类场景中精准选用,驱动深度反思而非流于形式
● 掌握设计复盘项目的实操方法论,独立规划和组织一场从议题设定、流程设计到成果产出的完整复盘会,告别「填模板、走过场」的低水平重复
● 获得一个包含话术卡、画布等支持复盘的工具包,开箱即用,回到工作场景后可直接主持复盘会议,降低推广门槛,快速建立团队复盘文化
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:中基层管理者、内训师、HR
课程方式:理论讲解+案例分析+小组讨论+小组共创+工具运用+真实课题实战等
                              
课程大纲
导入篇:复盘如剥洋葱,破框才能破局
  一、复盘破解三大痛点
1. 总结如戏,全靠演技
  2. 管理不闭环,计划变空谈
3. 下属不上手,经理累成狗
二、什么是好复盘——破框
  1. 破「路径依赖」框:一条老路走到黑,不撞南墙不回头
2. 破「防卫过度」框:死要面子活受罪,老虎屁股摸不得
3. 破「自我设限」框:骏马面前无沟壑,怂人眼里都是坎
三、复盘难在哪儿——三反
1. 反惯性:如何打破定势思维的陷阱?
2. 反人性:如何避免好了伤疤忘了疼?
3. 反常识:如何回归「第一性原理」思考?
  四、复盘方法论——剥洋葱
案例分析:《走向共和》中的复盘
小组研讨:贴纸复盘活动
第一部分:剥表层,看清真相
第一步:剥预期——问旧地图
「地图失效」框:沿着旧地图,找不到新大陆
破框意义:地图错等于白忙活,地图错等于送人头
破框难点:句句扎心,句句共情
破框三招:问事实、问假设、问承诺
一、问事实
1. 明确原定目标:当初设定了哪些可量化的目标
1)提取2阶段书面化目标:立项/计划阶段
2)区分3类目标:结果目标、过程目标、阶段性目标
3)锁定可量化4项指标:数字、时间、标准、验收条件
2. 还原行动路径:初始的方案和计划是什么?
1)按时间线/任务线还原初始方案
2)梳理关键动作、责任人、先后顺序
3)记录当时的策略选择与优先级排序
3. 确认边界条件:当时的资源、时间、人员约束是什么?
1)资源约束:预算、工具、信息
2)时间约束:截止日、里程碑节奏
3)人员约束:数量、能力、可调配性
二、问假设
1. 识别隐性前提:当时做决策基于哪些未经验证的假设?
1)列出关键假设清单并做标签
标签:已验证/未验证/隐性默认
2)区分2种假设
第一种:基础性假设(推翻则全盘重构)
第二种:支撑性假设(推翻则局部调整)
追问:如果这个假设不成立,方案还站得住吗?
2. 还原认知背景:当初为什么认为这个方法会奏效?
1)追溯核心信息来源
2)识别认知锚定
3)还原被排除的备选方案
3. 检验逻辑链条:假设与假设之间是否存在依赖关系?
1)梳理假设间的因果与前提关系
2)识别“多米诺假设”
3)标记最脆弱环节
三、问承诺
1. 还原参与方式
1)还原讨论形式:自上而下传达?全员共创?
2)回顾各角色参与度
追问:谁主导?谁被忽略?谁习惯沉默?
3)对比理想与实际参与模式,识别核心缺失
2. 探询团队共识
1)区分2种类型的共识
第一种:真共识(主动认同)
第二种:伪共识(敷衍同意/沉默回避)
2)回溯核心分歧是否被充分讨论,还是被压制回避
3. 验证团队承诺
1)回顾3种外在表现
表现1:主动认领任务?
表现2:投入额外努力?
表现3:遇阻主动求助?
2)识别“被动执行”信号:敷衍、拖延、过度依赖监督
3)分析承诺不足3个根源
根源1:目标不认同?
根源2:路径不信任?
根源3:能力不自信?
案例分析:某公司新品上线复盘
课堂研讨:复盘画布真实课题研讨
工具:项目章程回顾、SMART原则验证
第二步:剥现实——要真结果
破「包装美化」框:拿着假结果,做不出好决策
破框意义:纵容假就是毁管理,纵容假就是毁文化
破框难点:杀死形容词,穿透证据链
破框三招:要数据、要细节、要证据
一、要数据
1. 收集核心指标
区分:“完成动作”与“达成结果”,避免以过程替代结果
2. 区分过程数据与结果数据
1)过程数据:如拜访量、执行次数、投入工时等(行动指标)
2)结果数据:如转化率、收入、留存、利润等(业务产出)
注意:警惕“以过程替结果”误区
二、要细节
1. 还原关键节点
1)按时间线对比:计划里程碑vs实际完成节点
2)定位偏差首次出现的时间点,而非只看最终结果
3)记录关键决策时刻:谁、何时、做了什么决定
2. 拆解每个环节的具体执行动作
重点:模糊动作→可观察行为
1)还原执行顺序与分工,明确每个动作的责任主体
2)标记动作间依赖关系,定位关键卡点
3. 真实描述当时现场
1)用第一人称还原
2)区分“事实描述”与“情绪判断”,只记录可观察现象
3)注重引导沉默者
三、要证据
1. 收集第一手材料
1)列出证据来源清单(工作日志/系统记录/会议纪要/客户邮件)
2)区分一手证据(直接记录)与二手证据(转述),优先一手
2. 多方交叉印证
设计多视角收集:执行者/管理者/客户三视角
3. 排除主观干扰
区分:事实(可观察)与观点(依赖立场)
事实陈述句式:时间+地点+人物+发生了什么+结果
案例分析:某制造企业季度复盘"数据造假"事件
课堂研讨:复盘画布真实课题研讨
工具:事实数据采集表、里程碑时间线、三角验证法
第二部分:剥深层,看破关键
第三步:剥偏差——找突破口
「大而化之」框:千里之堤溃于蚁穴,万丈枯木一针可破
破框意义:找准机会点才能一剑封喉,找准症结点才能一针见效
破框难点:站得高,吃得深
破框三招:找异常、找亮点、找不足
一、找异常
1. 识别偏离基线的信号
区分:“噪音偏差”(随机波动)与“信号偏差”(系统变化)
2. 判断异常的影响范围
1)横向对比:同类项目/团队/时期是否存在相同偏差?
2)纵向追溯:首次出现还是历史重演?
3. 洞察机会或风险
1)正向异常(超预期)→是否存在可放大的意外红利?
2)负向异常(低于预期)→是否已触发连锁风险?
3)中性异常(不明好坏)→标记为“持续观察信号”
二、找亮点
1. 发现超预期的部分
区分:“整体超预期”与“局部亮点”,避免整体掩盖局部
——记录亮点的时间、地点、负责人,便于深挖
2. 挖掘成功的可复制性
1)追问具体行动差异
2)判断可复制性:特定资源/能力,还是可迁移方法?
3)排除外部偶然因素,提炼内部可控成功要素
3. 提炼可推广的经验
1)抽象为“做法原则”:条件→动作→预期结果
2)评估推广阻力:其他场景/团队的复制障碍是什么?
3)设计推广路径:试点场景→推广节奏→验证方式
三、找不足
1. 盘点低于预期的部分
——按影响程度排序:哪些不足对最终结果影响最大?
区分:“执行不足”(目标对、动作差)与“方向不足”(目标错)
2. 排查执行短板
1)能力维度:技能缺口在哪里?是否存在知识断层?
2)资源维度:人力、时间、预算是否存在真实瓶颈?
3)方向维度:策略假设是否从一开始就存在偏差?
3. 锁定突破的优先方向
——形成≤3个优先突破方向,避免贪多求全
案例分析:某零售连锁门店业绩异常事件
课堂研讨:复盘画布真实课题研讨
工具:差距分析矩阵(Gap Analysis)、数据可视化对比
第四步:剥原因——挖根本解
「头痛医头」框:症状解是扬汤止沸,根本解是釜底抽薪
破框意义: 杜绝根本才能打破恶性循环
破框难点:刀刃向内,刀刀见血
破框三招:挖可控、挖根因、挖对策
一、挖可控
1. 区分可控与不可控因素
2. 聚焦内部行为归因
1)识别关键可控行动:决策、沟通、节奏、调配
追问:如果重来一次,哪个动作可以做得不一样?
2)归因落脚点从"结果"转向"行为"
3. 避免环境归因陷阱
追问反例:同样环境下,有没有团队做得更好?说明什么?
建立归因自检:每个外部原因背后,有无内部行为缺失?
二、挖根因
1. 区分症状与病因
1)绘制症状清单:团队最先看到的表象问题是什么?
2)逐一追问:这个问题是另一个问题的结果吗?
3)分层归因:表象层→行为层→机制层→认知层
2. 运用五问法(5 Why)
3. 绘制因果关系图
1)标注原因间“触发关系”与“强化关系”
2)识别“关键节点”
三、挖对策
1. 针对根因设计解法
1)建立“根因→对策”一一对应映射表
2)检验对策逻辑:能从根本上阻断问题重现吗?
2. 评估对策的可行性
1)标注每个对策的所需资源、负责人、预计周期
2)识别执行阻力:谁会反对?阻力在哪个层级?
优先选择对策:高收益+低成本+可快启
3. 确定验证场景
案例分析:丰田5 Why经典案例
课堂研讨:复盘画布真实课题研讨
工具:5Why分析法、鱼骨图(因果图)、根因对策映射矩阵
第三部分:剥底层,看透规律
第五步:剥战术——抓牛鼻子
「既要又要」框:抓主要矛盾,一针捅破天
破框意义: 抓牛鼻子才能以不变应万变,抓牛鼻子才能以万变求不变
破框难点:炼就制胜的一招
破框三招:聚一点、破一孔、炼一招
一、聚一点
1. 筛选最高杠杆的突破口
1)列出全部候选突破口,影响力×可执行性矩阵排序
2)锁定“杠杆点”:投入最小、撬动最大的方向
2. 对齐团队焦点
1)用一句话清晰定义主攻目标,人人能复述
2)检验各角色行动与主攻目标关联度:做了这个→有帮助?
3)建立定期焦点对齐(每周5分钟确认无漂移)
二、破一孔
1. 设计最小验证动作
1)识别最关键+最不确定的核心假设
2)设计最小可验证实验(MVP):最快最低成本验证
3)设定验证周期+判断标准:多长时间/什么结果=成立?
2. 找到阻力最小的切入点
1)识别阻力最小环节:谁最配合?哪个场景最好推进?
2)从局部成功积累信心与资源,形成正向示范
3)用可见成果推动更大范围跟进
三、炼一招
1. 快速迭代小步验证
1)建立短周期(周/双周)行动→反馈→调整循环
2)每次迭代复盘:哪些假设被验证?哪些需修正?
案例分析:美团"千团大战"时期的区域复盘
2. 提炼核心打法
1)还原成功动作完整步骤:做什么→顺序→工具
2)识别“关键变量”:哪个步骤缺失,结果就会变差?
3)提炼为行动公式:情境→动作→预期结果
3. 文档化沉淀经验
1)SOP标准化格式:背景/适用/步骤/注意/常见误区
2)加入真实案例与示范样本,降低学习曲线
3)指定SOP版本负责人,建立定期更新维护机制
课堂研讨:复盘画布真实课题研讨
工具:RACI责任矩阵、PDCA循环、MVP最小可行验证
第六步:剥认知——破舒适区
「温水煮青蛙」框:“老套路”屏蔽了“新路线”,“小安全”掩盖了“大危机”
破框意义:停止慢性退化,避免慢性自杀
破框难点:小改变、小挑战、小成功
破框三招:破一旧、立一新、进一步
一、破—旧
  1. 识别过时的认知:哪个旧观念、旧方法已经不再适用?
2. 分析认知惯性的来源:为什么会一直依赖这个旧框架?
3. 打破旧习的心理阻力:如何克服“以前这样挺好的”惯性?
二、立—新
  1. 建立新的认知框架:用什么新模型、新视角替代旧有的方式?
2. 用案例锚定新认知:找到能支撑新框架的真实案例或数据
三、进—步
1. 设定新的应用场景:新认知可以如何落地为行动?
2. 制定持续学习计划:如何让认知升级成为持续的习惯?
3. 建立复盘闭环机制:定期回顾进展,让复盘成为驱动成长的引擎
案例分析:微软从"Windows优先"到"云优先"的认知转型
课堂研讨:复盘画布真实课题研讨
工具:KISS模型、经验教训登记册(Lessons Learned)、SOP知识沉淀模板
学习总结与落地行动:
1. 剥洋葱复盘逻辑回顾
2. 剥洋葱复盘画布回顾
3. 复盘研讨会设计
4. 复盘实践行动计划
1)30天内:完成一次完整的剥洋葱复盘(自选真实课题)
2)60天内:沉淀至少1份SOP(将复盘结论落地为标准流程)
3)90天内:带领团队完成一次复盘研讨会(从主持到产出全流程)
4)持续动作:建立复盘日历(周团队复盘+月部门复盘)
5)评估标准:三个月后回看,当初复盘的改进项完成率是否>=70%

培训照片

公开课

视频

线上课

使用道具

返回顶部 返回列表