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采购招标管理部门职能建设 课程大纲 中国教育电视台、国开大讲堂、 搜狐职场一言堂 主讲人 陈 伟 课程背景: 采购招标管理部门是政府和企业重要的职能部门,随着《中华人民共和国 招投标法实施 条例》的贯彻实施, 招投标已成为政府和企业采购的基本要求和主要方式。如何加强采购招标工作的管理,既是国家主管部门的要求,又是政府和企业实际采购招标部门的实际需要。 听课对象: 政府、公司招标采购主管负责人及实际操作人员。 培训时间:2天(12小时) 培训方式: 充分体现实战实用实效的原则,老师主讲与学员配合互动相结合。具体方式包括: 1、分组PK;2、小组讨论;3、现场问答;4、案例分析;5、摹拟演练等。 课程研发主讲人: 中国企业联合会培训委员会执行委员、搜狐网“最佳 招投标讲师”、中国企业教育 招投标专业“十佳培训师”、中国智慧 产业与知识经济联合会“中国十佳 招投标讲师”、中国企业管理能力建设工程“特聘专家”、国家发改委《中国招标》周刊社“特聘专家讲师”。长篇财经小说《投标》(清华大学出版社)作者。
课 程 大 纲 4、国内企业采购与招标管理的现状 讨论:如何看待招标软件管理系统的应用 三原则:公开、竞争、择优 优中选优:遵循需求,品质至上, 物美价廉:性价比高,节省成本 信誉实力:服务上佳,实力雄厚 理想伙伴:长远考虑,战略合作 3.1 招标项目全程操作执行及后续跟踪 根据 招投标管理制度,操作完成项目招标的整个过程,包括 合同签定后的信息反馈,以最优的结果向公司负责
3.2 投标单位 档案管理
3.3 评委专家管理 对内部兼职评标专家,尤其是外聘专家的资料进行管理;
2.2.4 数据管理 对硬件设备的技术数据进行管理(版本、升级等) 2.2.5 市场调研与信息搜集 讨论发言:就上面所列问题中的一项说说你的理解 第三章 采购招标人员能力模型 一、采购招标工作要点 1.2 组织投标资格审查 1.3编制招标文件 1.5组织现场勘查 1.6安排组织开标活动 1.7主持、参与评标活动 1.11日常信息管理 二、建立招投标管理部员工能力模型 技:更新IT技术的能力 文:撰写文件材料的能力 活:安排组织活动的能力 谈:擅长谈判沟通的能力 守:严守规章纪律的能力 第四章 企业招投标管理总体流程 一、完整招标采购流程 二、六个环节的要点说明 1.1立项:接受任务,开始行动 1.2招标:明确标准,广泛选择 1.3 开标:初选准入,有序推进 1.4评标:严格把关,科学准确 小组讨论:就招标的六个阶段,你认为工作的难点或困惑在哪里?并一一列出来。 第五章 项目立项策划 1、立项审批 2、组成招标项目组 确定项目经理及参与人员角色 2.1 项目经理 2.2技术方案人员 2.3 商务方案人员 2.4 财务预算人员 3、项目针对性的信息搜集与市场调研 4.1 项目背景 2.确定招标内容范围:包括品牌、版本型号、技术参数和服务等 3.明确招标方式 4.时间安排及阶段成果 5.资金额度与幅度,最高最低的限度 6. 工作分工与责任人 第六章 招标过程 1、 编写招标文件 1.2 招标文件的编写依据 项目需求 1.3 重点:要十分明确公司对价格、时间、质量等方面的择重要求。 1.4 招标文件的基本要素 招标邀请函
资格审查文件
投标人须知
招标文件商务部分
招标文件中技术部分
合同格式及主要条款的特殊要求 1.5招标文件的修改审批 案例分享:通过一个具体案例,明确招标文件不同的目的取向和要素体现 讨论并一一列出招标文件的要素 2、 发布招标公告 3、 发正式投标邀请书 第七章 开标过程 1、开标前的准备工作 1.1 拟投标公司的背景考察 1.2 拟投标产品的预审考察 (如何防止围标?) 2、 客户答疑会 3、开标会场的布置 4、开标流程 真实摹拟:一次项目开标的现场演练 第八章 评标与定标过程 1、评标原则和要求 2、评分标准的拟定 3、评委责任与义务 4、评标流程 摹拟: 阅读一份评分细则,归纳出评分标准的要素 5 、报批 摹拟:代替评标小组撰写一份评标报告(大纲) (如何提高谈判技巧?) 4、审定技术附件注意事项 现场检验:看一份 合同,指出其中存在的风险隐患及如何改进 第十一章 一般商务采购实务 1、竞价采购 2、综合评估采购 3、单一来源采购
附1:培训前的相关准备 1、做一个条幅,内容: 公司招投标管理实战训练营 2、投影仪、音响及麦克 3、学员水牌 4、现场演练用水牌:分别写“投标方”(三个),主持人、审核员、录入员、监督员、评委主任、评委 5、白板和白板笔 6、四合带粘胶的便签纸 7、按小组的方式排好八字型座位
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