项目管理实战训练营(标准课时:3天)
课程简介本课程系统讲授如何运用项目管理知识体系实现项目启动、规划、执行、监控和收尾的全过程管理。在整个课程的实施过程中,将采用案例讲解、动手练习、互动研讨等多种形式协同进行,透析最新项目管理知识体系(5大过程组、10大知识领域和49个过程)和及其重点工具、方法和技术在实际项目管理工作中的具体应用。课程完毕,学员能全面掌握项目管理知识体系在具体项目中的实际应用。 课程对象项目经理、项目管理人员、 质量管理人员、项目组成员、部门经理、PMO成员、公司相关主管领导等。 课程大纲第一部分 项目管理知识体系导入(掌握基本理论体系、建立起正确的认识) 1.项目和项目管理 2.项目管理知识体系之五大过程组和十大知识领域 3.项目管理诸过程及其作用简要介绍 3.1.项目整合管理要点精讲(7个过程) 3.2.项目范围管理要点精讲(6个过程) 3.3.项目进度管理要点精讲(6个过程) 3.4.项目成本管理要点精讲(4个过程) 3.6.项目资源管理要点精讲(6个过程) 3.7.项目沟通管理要点精讲(3个过程) 3.10.项目相关方管理要点精讲(4个过程) 第二部分 项目全过程管理(从启动、规划、执行与监控、收尾四大环节对项目进行全过程管理) 1.项目的立项及启动(做正确的项目) 1.1.项目的立项与启动 1.1.1.如何进行项目可行性分析 1.1.3.用经济模型优先项目 1.1.4.案例分析:实际项目案例分析与讨论(判断项目是否可行,计算项目投资回收期、投资回报率) 1.1.4.项目立项与项目的启动 1.2.项目启动工作的主要关注要点和最佳实践 1.2.1.项目启动工作的主要关注要点 1.2.2.项目启动工作的最佳实践(4个最佳实践) 2.项目规划(预可能立,不预则废) 2.3.项目范围规划 2.3.1.收集需求 2.3.2.需求调研和需求分析的方法及操作模式 2.4.1.用关键路径法找出项目的总工期(方法讲解+案例演练) 2.4.2.PERT估算法评估项目完工概率(方法讲解+案例演练) 2.4.3.1.按工作估算结果和依赖关系制定进度计划 2.4.3.3.结合实际情况和客观要求制定进度计划 2.4.4.压缩项目进度的常用方法 2.4.5.进度控制的常用方法和工具 2.5.项目风险的有效识别与应对 2.5.1.识别项目风险的常用方法 2.5.2.案例演练:用SWOT方法进行风险识别 2.5.3.应对风险的常用策略 2.5.4.项目的常见风险及应对措施 2.5.5.案例分析:识别项目的主要风险并给出可能的应对方案 2.6.2.项目计划工作的最佳实践(15 个最佳实践) 3.项目的执行与监控(审时度势,沉着应变) 3.1.营造高效团队 3.1.1.项目团队的组建 3.1.1.1.什么是团队? 3.1.1.2.团队与集体的区别 3.1.1.3.团队中存在的八种角色 3.1.1.4.八种角色的角色描述、典型特征、作用、优点和忌讳点 3.1.1.5.团队角色给我们的启示 3.1.1.6.团队角色自测 3.1.1.7.案例研讨:作为团队管理者,您如何安排如下工作给合适的人? 3.1.2.营造高效项目团队 3.1.2.1.填字游戏 3.1.2.2.案例演练:团队力量和个人力量对比 3.1.2.4.看电视剧《亮剑》片段学习激励(对个人和对团队) 3.1.2.5.看电视剧《井冈山》片段学习团队建设和领导艺术 3.1.2.6.案例演练:请分析该项目在人力资源管理和团队建设方案存在的主要问题,您认为应该如何改善? 3.1.2.7.营造高效团队的八大常用举措 3.1.3.Teamleader的五大成功品质 3.1.3.1.勇于担当 3.1.3.2.以身作则 3.1.3.3.律己宽人 3.1.3.4.言必信,行必果 3.1.3.5.功归团队 3.1.4.Teamleader的七大成功习惯 3.1.4.3.全局思维 3.1.4.4.要是第一 3.1.4.5.聚焦优点 3.1.4.6.集思广益 3.1.4.7.建立信任 3.2.有效沟通管理 3.2.1.沟通基本知识 3.2.1.1.有效沟通的定义 3.2.1.2.六种积极的沟通模式 3.2.1.3.有效沟通的重要性 3.2.1.4.有效沟通的基本原则 3.2.2.如何进行有效沟通 3.2.2.1.有效沟通(课堂演练) 3.2.2.2.沟通障碍及其克服 3.2.2.3.沟通漏斗及其启示 3.2.2.4.有效沟通的注意事项 3.2.2.5.1.与上级沟通的原则及注意事项 3.2.2.5.2.与平级沟通的原则及注意事项 3.2.2.5.3.与下属沟通的原则及注意事项 3.2.2.5.4.与外部合作单位沟通的原则及注意事项 3.2.2.7. 案例分析:在本次绩效面谈的沟通过程中,孙经理和小王各存在哪些问题,您有何建议?3.2.3.1.互动研讨:什么原因导致了跨部门沟通中存在障碍? 3.2.3.2.1.第一招:倡导以公司为整体的协作文化 3.2.3.2.2.第二招:事先明确确定跨部门工作的共同目标及利益 3.2.3.2.3.第三招:明确各部门的工作职责 3.2.3.2.4.第四招:建立跨部门协同工作制度 3.2.3.2.5.第五招: 建立跨部门联席会议机制 3.2.3.2.6.第六招:提升各级管理人员的内部服务意识 3.2.3.2.7.第七招:学会用“我们”的方式去实施跨部门沟通 3.2.3.2.8.第八招:学会用“换位”的方式去理解兄弟部门 3.2.3.3.案例演练:面对如此情况,您将如何继续沟通? 3.2.3.4.建立跨部门的合作与信任最重要一到八个字 3.3.有效进度管控 3.3.1.进度控制的常用方法 3.3.1.1.按计划分派和执行工作任务,坚持日清日结 3.3.1.2.持续有规律性地监督团队成员的工作 3.3.1.3.建立责任体系 3.3.1.4.建立并执行反馈机制 3.3.2.进度控制的常用工具 3.3.2.1.进度报告 3.3.2.2.进度跟踪甘特图 3.3.2.3.进度变更控制系统 3.3.2.案例分析:请分析造成项目进度一再拖延的主要原因并给出补救方案。 3.4.有效变更控制 3.4.1.项目为什么会发生变更 3.4.2.变更的常见原因 3.4.3.处理变更的基本原则 3.4.4.变更控制的流程的基本步骤 3.4.5. 案例分析:判断项目当前绩效,并提出应对措施3.5.项目执行工作的主要关注要点和最佳实践 3.5.1.项目执行工作的主要关注要点 3.5.2.项目执行工作的最佳实践(41个最佳实践) 3.6.项目监控工作的主要关注要点和最佳实践 3.6.1.项目监控工作的主要关注要点 3.6.2.项目监控工作的最佳实践(7个最佳实践) 4.项目的收尾与评估(有始有终,经验提升) 4.1.项目的收尾与评估 4.1.1.项目的正式验收与收尾工作 4.1.2.项目验收的方式 4.1.3.项目验收的流程 4.1.4.项目的归档及经验分享 4.1.5案例分析:项目为什么不能收尾? 4.2.项目收尾工作的主要关注要点和最佳实践(4个最佳实践) 4.2.1.项目收尾工作的主要关注要点 4.2.2.项目收尾工作的最佳实践 4.2.3.如何进行有效的项目总结 5.课程总结
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