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《物业客服处理投诉流程和技巧》 【课程收益】 1、了解投诉的基本概念,掌握处理投诉的技巧。 2、分析研判投诉产生的原因,从本企业角度,制定客服处理投诉标准流程。 【授课对象】 物业公司客服人员 【授课课时】 1天(6小时/天) 【授课方式】 1、理论分享 2、案例分享 3、分组讨论 4、课堂演练 【课程大纲】 模块一 物业投诉基本常识 一、投诉基本认知 1、投诉的定义 2、投诉的方式 二、处理投诉的基本要求 2、投诉答复 1、处理投诉的9个技巧 2、处理投诉的两个注意事项 3、处理投诉的禁忌 案例分享:标杆物业客服人员处理投诉的技巧。 一、业主投诉原因分析 1、物业布局、配套与房屋质量方面原因 2、设备、设施方面原因 5、社区文化方面原因 6、突发事件处理方面原因 7、相邻关系方面原因 二、投诉者类型及其心态 1、投诉者的三个类型 2、投诉者的三个心态 三、物业客服处理投诉时的心态 1、要维护企业信誉和形象 2、正确对待投诉,要转危为机 3、善于沟通,要找出投诉问题的关键 4、要重视和及时化解并处理投诉 四、物业客服处理投诉的四个原则 1、责任原则 2、记录原则 3、及时原则 4、彻底原则 五、有效处理投诉的方法 1、耐心倾听,不与投诉者争辩 2、详细记录投诉内容 3、重复投诉问题,表示同情并加强交流与沟通 4、判定投诉性质 5、立即采取措施,快速处理投诉 7、感谢投诉者的意见和建议 分组讨论/课堂演练:模拟场景→学员处理投诉→讲师点评→标准流程分享 模块三 课程交付 1、物业客服处理投诉总体流程 2、与本企业无关的投诉的处理流程 3、应由本企业处理的投诉的处理流程 4、七类主要投诉的处理流程 课程回顾和总结
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