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【课程背景】 传统的企业 培训体系,在需求分析和效果转化上普遍是短板,需求没有很好对接业务,转化方面没有做闭环,无法评估培训的ROI,长期下去,业务部门会质疑培训价值,HR也没有成就感。 所以,培训必须回归基本面,需求从业务 目标中来,转化到 绩效中去,“五步聚焦培训需求”,基于第一性原理,运用多种技术和工具,是从 目标绩效到KSA差距的漏斗分析方法,可以改进各种传统培训需求方法。“4S培训效果转化”,运用促进行为改变的三驾马车原理,结合 引导技术、 目标管理、 激励机制,促进行为改变进而改进 绩效。 在师资培养上,先把讲师培养为引导师,把微 行动学习镶嵌在课堂,用先进的方法激活课程、激活学员、激活老师。 在 培训管理上,用积分制等工具,让各级管理者深入参与培训,把培训价值链做成 pdca管理闭环,真正把培训变成最增值的投资。 【课程收益】 ● 论证五步聚焦需求分析的科学性 ● 演练五步聚焦培训需求分析方法 ● 认同培训效果转化的重要性和转化难度 ● 论证4S培训效果转化的科学性 ● 制定培训效果转化实施方案 ● 使用BOS行为观察量表对转化进行第三级评估 ● 分析转化工作最大的障碍,制定相应的策略 【课程特色】 课程过程中,带着学员一同思考,采用翻转课堂的方式,让学员最快速掌握知识。干货,没有废话;实战,学了就能用;案例选取精彩、典型 【课程时间】2-3天 【课程大纲】 导入:问题聚焦,用UMU问卷调查,聚焦培训体系问题 Ø 一、存在问题 1. 需求不准,没有很好对接业务 2. 转化不够,没有知行合一 3. 课堂死板,教学效果差 4. 内训师培训难度大,不稳定 5. 管理机制欠缺,工学矛盾 Ø 二、解决对策 3. 用先进教学理念改造传统课堂和讲师 4. 建立良好的规则机制,让培训高效运行 第二讲:五步聚焦培训需求分析方法 Ø 一、五步聚焦的第一性原理 原理三:培训只能解决KSA问题 原理五:从KSA差距中找出需求 小组讨论:每条是否为“公理”? Ø 二、五步聚焦培训需求分析方法 2. 确定行为——确定完成 目标的业务行为和管理行为 3. 任职要求——找到行为后面的KSA任职要求 4. 寻找差距——找到相关人员的KSA差距 5. 确定需求——确定培训需求,制定培训 计划,行为性表达培训 目标练习:基于战略的五步分析 练习:基于任务的五步分析 练习:基于能力的五步分析 小组讨论:1. 五步聚焦适合所有类别的需求分析方法吗? 2. 是否每类问题都需要五步? Ø 三、五步聚焦需求分析的优势和特点 2. 梳理到位——梳理价值链和业务流程 4. 确定关键——找到关键成功因素和行为标准 5. 技控优先——分析技控和人控因素,技控优于人控 Ø 四、五步聚焦与柯氏四评估对应关系 2. 确定行为——对应柯氏3级,行为层 3. 任职要求——对应柯氏2级、1级,学习层、反应层 1)基尔伯特(ThomasF. Gilbert)行为工程模型 2)基本理念:先技控,后人控 共同点三:培训需求找KSA短板 小组讨论:只做 绩效改进,不做培训,长期下去会发生什么? 内容二:制定依据——方法,工具,过程,定量 内容三:培训内容——课程,大纲,课时,方法 内容四:实施措施——职责分工,权责匹配 内容六:财务预算——依据合理,适度 1)知识 2)技能 3)态度 1)围绕业务—— 计划必须围绕公司经营 目标和管理要求 2)体现旨意——体现领导对培训的指导思想 3)有理有据——有培训需求的依据、过程,最好有量化数据 5)描述预期——有对培训后行为改善的描述,可帮助决策者理解 6)及时沟通——先向决策层 汇报思路,理解要求后,再详细 计划7)明确分工——确定培训形式,明确部门和HR的分工 9)预算刚性——体现培训的地位和作用 10)格式喜好——领导者对行文格式的偏好 第三讲:4S培训效果转化 Ø 一、为什么做转化 1. 知识遗忘——知识碎片随风消逝 2. 观点混乱——观念多而杂,难以形成共识 3. 技能不长——没有刻意练习,难以形成技能 4. 信心降低——看不到投资收益,老板不愿再投钱 5. 底气不足——业务部门逐渐对培训失去兴趣,HR失去成就感和效能感 案例分享:你印象最深的一堂课,对你产生了什么影响? 案例分享:哪部电影记忆犹新,让你改变了什么? Ø 二、促成行为改变的三驾马车 1. 行为——具备能力并产生行动 2. 认知——具备应知应会和正确理念 3. 情感——有正确的价值观加持 案例:从学习打麻将的看行为改变的三驾马车运作原理 Ø 三、KSA转化的差别 1. 知识、技能、态度的区别 1)知识储存在大脑——会忘 2)技能储存在神经肌肉——不会忘 3)态度是价值观加情感的认知记忆——一旦建立,比较顽固 2. 知识、技能、态度转化方法 1)知识建构 2)技能训练 3)态度认同 3. 转化输出的形式 1)知识——观念,规章制度改变、价值观改变 2)技能——方法、技术、工具 3)态度——案例、故事,倡导 Ø 四、4S培训效果转化,知行合一 Step1:ORID取精华 1)收获——道法术器四个方面,KSA三个维度 2)怎么用——能够给工作带来哪些收益,集体和个人两个方面 3)为什么——凭什么依据得出的结论 小组讨论:不会写ORID怎么办? Step2:盈利矩阵选最佳 1)将Idea放入“盈利矩阵” 2)选择容易实施且收益大的 Step3:行动 计划变 目标(Idea变成ActionPlan) 2)制定评价标准 1)公开承诺——增加违约成本,信而行 4)大脑预想——想象“成果”的好处 6)小组PK——集体积分对抗 7)社群打卡——利用从众心理 8)钉钉——电子化跟进 资源支持,必须的物资 练习:《 非人力资源经理的人力资源管理》、《 时间管理》、《有效沟通》、《卓越 领导力》,选择一门课程,制定转化方案。 Ø 五、转化是管理工作,遵循管理原则 1. 责任人 1)全员转化——基础技能或素质提升 3)问题所有者转化——去除痛痒,积极主动 2. 责任人选择的四原则 原则一:利益相关方 原则二:个人意愿,有兴趣 原则三:职责范围 原则四:团队智慧 原则五:个人承担责任 讨论:《质量改进》课程,谁负责转化? 讨论:《有效沟通》课程,谁负责转化? 3. 培训要做管理闭环 4)人是关键——找对关键人,利益相关者 5)长期主义——改变不是一朝一夕 4.培训效果转化的评估 2)技能行为化——用BOS行为观察量表评估 3)态度——用KIT关键事件法,看正向行为的改变 5. 转化机制十招 一招:不做了——“没有转化的培训不做了” 二招:不批了——“没有转化方案的预算,预算不批了” 三招:每个人——“每人必须有一个行动 计划,每年都要有成长” 四招:考核主管——“没有帮助下属转化的主管,‘培训下属考核项’零分” 五招:优先任用——“转化认真的学员,在选用上重要参考” 六招:资源支持——“对转化活动给予时间和财力支持” 七招:养成习惯——“设计学习 激励机制和氛围,让学以致用成为习惯” 八招:辅导支持——“对转化有跟进、 复盘、反馈和指导” 九招:违者代价——“不做转化的学员,停止下一轮的学习” 十招:领导示范——“各级管理者、HR要率先垂范” 练习:《有效沟通》课程转化,如何评估学员沟通能力的提升? 第四讲:激活课堂、学员、讲师 Ø 一、传统课堂存在的问题 1. 以老师为主——没有充分激活学生 2. 知识灌输多——技能练习少 3. 技能知识化——用学知识的方法学技能 4. 态度知识化——用学知识的方法,希望态度改变 Ø 二、主要原因 1. 传统教学理念影响 2. 长期教学习惯 3. 改变的痛苦和风险 Ø 三、对策 1. 用建构主义改造课堂 1)行为主义——“驯兽” 2)认知主义——“砌墙” 3)建构主义——“浇花” 2. 坚持以学员为中心,激活学员 1)意义感——为什么学,有什么好处 2)效能感——我能学会 3)成就感——我真的学会了 1)积分制代替罚款 2)各种荣誉,学习奥斯卡 4)工学结合,打通721,对工作有用 案例:《印象最深的一堂课的一个点》 Ø 四、五星教学改造传统课堂 1. 什么是五星教学 1)聚焦问题 2)激活旧知 3)论证新知 4)运用新知 5)融会贯通 技术一:团队共创 技术二:聚焦式会话ORID 技术三、群策群力 技术四:鱼缸会议 技术五:私董会 技术六:世界咖啡 4. 什么是病构问题 1)场景结合实际 2)员工产出认同 2. 萃取方法 1)访谈 2)小组共创 3)将任务切到合适颗粒度 4)找关键行为、关键素质、关键理念 1. 复盘技术——对过去的事情做思维演练,萃取组织和个人经验 1)成者,悟其道;败者,求其因 2)避免无意义的成功,总结有意义的失败 3)知其然,知其所以然 4)吃一堑,长一智,前世不忘,后事之师 5)简易、易行、有效、可复制 6)80%的人,在80%情况,达到80分 7)不问功过,只问是非 2)表达结果——结果是什么,直接、间接,组织、个人 3)分析原因——成功、失败 4)总结经验——提炼可复制的,下次怎么做 第五讲:培训师建设、培训体制创新 Ø 一、坚持教学在对话中进行,提升培训师的基本功 1. 听——深度聆听、洞察诉求 2. 说——立体表达,激活全脑 3. 问——连环发问,启发思考 4. 答——见闻则喜,设计提问 5. 评——精准反馈,赋能点评 Ø 二、培训师队伍建设 1. 先把培训师培养成引导师 3. 用岗位经验内化开发课程 4. 选“好之者”、“乐之者”做讲师 1. 积分制,而不是罚款 2. 做精品课程,而不是大而全 3. 培训预算的刚性 4. 培训师晋升优先 6. 用营销思维推动培训 课程总结
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