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一、【培训对象】 二、【培训时间】 2天/12小时 三、【课程背景】 当代企业面临能源原材料价格上涨、客户需求个性化强、技术更新加快、采购成本高、部分供应商垄断、开发供应商难度加大等严峻形势,迫切需要用战略思维构筑企业可持续发展的战略采购,更新采购观念和创新采购模式。如何认识采购本质、如何进行采购产品成本分析,如何降低企业采购成本,如何进行供应商全面管理等工作变得更加重要。拥有并保持一个具有高度竞争力的供应市场,具有成本领先优势,对任何一个公司,都是具有关键战略意义的。随着市场竞争的趋激烈,面对日益严峻的成本压力和残酷的市场挑战,企业寻找合适供应商提供价廉物美的产品和服务,已成为影响企业未来市场竞争能力的关键因素。因此通过科学的成本和价格分析,有效的控制成本,全面有效地 供应商管理,提升 采购管理正能量,从而大大降低企业供应链成本。 ●采购成本和价格分析的方法
●正确分析供应商报价的方法 ●掌握使用多种降低采购成本的工具和方法
●了解影响成本及采购价格的因素和管理的目标 ●掌握成品定价的方法和策略 ●正确分析供应商的特点,并对供应商进行产品科学分类 ●掌握供应商开发的方法、技巧,改善供应商的工作行为 ●掌握供应商认证、评估的方式方法和策略 ●提高供应商正常供应和非正常供应的能力以增加柔性 ●提高对供应商质量和交期控制能力,降低供应商成本 ●协调处理供应商之横向和纵向的关系 五、【课程大纲】 第01部分:采购成本分析篇——洞悉产品成本结构进行采购成本和价格分析 一、采购的本质就是降低企业成本 1、采购的本质 2、实现采购成本降低的指标 3、案例分析——某集团公司降低采购成本成功的关键 4、解读对采购本质工作的4大误区 5、如何实现从传统采购到战略采购的转变 二、采购人员必备的财务能力 2、三个财务工具表运用 三、对采购成本的全面认识 1、企业维持成本:资金、搬运、仓储、折旧成本及其他费用 2、企业订购成本:请购成本、采购成本、验收成本、进库和其他成本 3、企业断料成本 4、采购不当的间接成本 5、供应商的生产成本结构:原材料、人工费和制造费用 6、现场讨论:如何降低供应商的生产成本?各成本占的比例如何?分别提出降低成本的方法 7、案例分析——某公司供应商成本构成分析表解析 四、进行成本分析的重要工具和方法 1、采用VA法(价值分析法)进行成本分析 2、了解价值工程法的工作原理 3、正确运用价值分析的工作流程 4、了解产品生命周期对成本的影响 五、如何进行采购成本分析 1、分析产品的成本结构 2、制定本公司的分解报价表 3、重点关注总成本分析 六、对采购价格的调查工作如何展开 1、采购价格调查的主要范围 2、采购价格信息收集方式 3、采购价格信息收集渠道 4、现场讨论:如何处理采购市场的调查的信息资料? 七、如何进行采购价格分析 1、现场讨论:全面立体剖析供应商的报价如何入手? 2、价格分析中要考虑的项目:影响价格的因素 3、价格分析要注意的问题 4、现场讨论:如何进行采购价格的计算? 八、分析影响报价的因素和报价的 1、影响供应商报价的因素 2、有关报价的三个技巧 3、合适报价的一般策略 4、报价定价策略与产品生命周期的关系 5、案例分析——如何进行渗透报价定价?如何进行撇脂报价定价? 九、综合案例分析: 1、案例分析——某公司对大宗原材料比价采购技术运用 3、案例分析——器材配件采购成本模型分析 4、案例分析——某公司SAP/ERP系统对供应商成本分析 5、案例分析——某公司设备价格和成本进行分析与控制 第02部分:采购成本降低篇——企业降低采购成本的策略和方法 一、降低采购成本的策略之一——管理好采购人员 1、现场讨论:为什么说采购人员容易出事——如何管好采购人员 3、轮换与审计 4、设立供应商投诉专线 5、案例分析——某公司的采购职业道德规范 二、降低采购成本的策略之二——活用采购原则 1、采购5R原则的具体工具运用 2、三个关键性的采购原则 3、采购中ABC管理法运用 4 、案例分析——某公司采购物品的“采购半径”——成本和风险管理三、降低采购成本的策略之三——招标采购降低成本 1、如何控制招标的过程 2、招标文件的管理 3、招标过程中风险规避 4、如何通过招标降低采购成本 5、现场讨论:如何预防招标过程中合谋和串通的发生 6、案例分析:某公司对大宗项目招标过程控制和评标过程解析 四、降低采购成本的策略之四——集中采购与电子采购降低成本 1、如何采用集中采购的四种模式 3、电子采购的优势和劣势 4、如何规避电子采购的风险 5、案例分析——某集团公司如何实施由传统采购向集中采购的转变降低运营成本 6、案例分析——网上采购的热点分析 五、降低采购成本策略之五——日常事务中控制采购过程降低成本 1、鼓励供应商之间竞争 2、包装和运输优化 3、延长付款时间 4、大力实施材料标准化 5、推动全球采购 6、案例分享——某公司采购的成本节约成功经验分享 六、降低采购成本策略之六——精益库存管理降低采购成本 1、精准库存量的设定 2、加快库存的周转 3、分析库存成本的构成 4、提高库存准确度 5、加速仓库物品周转 6、案例分享——某公司的VMI/JMI/JIT模式有效降低库存成本 七、降低采购成本的策略之七——供应商的早期界入向供应商要成本 1、供应商战略关系的打造 2、采购供应商早期参与 3、供应商能力的输入 4、供应商早期界入的要求 5、改变设计,减少变更 6、案例分析——某公司采购供应商由被动变主动界入规避风险降低成本 八、综合案例分析和现场讨论: 1、案例分析——某采购行业协会对企业降低采购成本的方式进行调研,通过数据分析如何实现采用这些模式或策略降低成本? 2、现场讨论——您企业采购运用了有哪些降低成本的方法和策略与大家分享? 第03部分:供应商开发篇——如何对供应商进行开发、评估和选择 一、供应商开发管理的内容 1、供应商的分类 1、开发供应商有哪些途径 2、供应商需提供资料清单 3、对供应商进行调查因素及分析 (1)分析讨论:如何确保供应商资料真实性?如何确保供应商的能力? 4、选择供应商需要权衡的因素 5、有效的采购准则 6、选择合适供应商的九个要素 7、案例——某公司对供货商的调查指标和评分标准 8、现场练习——表单设计:请每个小组进行讨论,然后由组长综合大家讨论的结果设计一份简易的供应商调查表(主要强调要调查的项目和重要方面) 三、供应商评价体系建立 1、供应商的评价内容 2、供应商评价的操作步骤 3、供应商评价的主要方法 4、供应商评价体系的设计 5、案例分析 (1)案例1:某知名公司的供应商评价体系(结构和内容) (2)案例2:供应商考核评分表 (3)案例3:供应商评价办法 (2)鼓励供应商早期参与 (3)加强与供应商的沟通和反馈 (4)实施供应商改善项目 7、供应商KPI指标的确定 8、供应商评价权重系数分析 9、案例分析 (1)案例:某公司供应商评价指标 (2)案例:供应商评价权重分析 第04部分:供应商关系与改进篇——如何有效控制供应商,提高供应商绩效 一、加强与供应商的沟通 1、沟通的心态转变 2、沟通的主协性 3、提出问题的技巧 4、指责的技巧 5、员工访谈的技巧 二、供应商辅导与改善策略 2、策略:改进加工工艺,完善质量控制; 3、辅导:存在问题及潜在问题改善辅导。 4、案例:某公司供应商辅导作业基本流程 三、培养优秀而忠诚的供应商 1、把供应商当作分厂看待 2、选择合适的供应商 3、平等对待供应商 4、维护供应商的利益 四、同战略供应商建立合作伙伴关系 1、不同类型供应商合作关系的特点 2、如何同伙伴供应商长期合作 五、应对强势、弱势供应商的策略 1、如何应对强势供应商 2、如何整合弱势供应商资源 六、有效地供应商整合 1、供应商数量整合 2、减少供应链中不增殖的活动 3、案例分析——某公司供应商VMI/JMI 1、实战案例:某公司的供应商控制模式 第05部分:供应商质量与交期篇——如何提高采购订单交付能力改进产品质量 一、交期管理的规划 1、确保订单按时交付的重要性 2、交期的规划与决策 3、采购前期时间的要考虑的问题 4、采购交期跟催常用方法和工具介绍 (1)常规跟催 (2)定期跟催 (3)物料跟进表 (4)物料跟催箱 5、采购各阶段交期跟催要点 (1)下单阶段跟催要点 (2)订单执行阶段跟催要点 (4)交货阶段跟催要点 二、供应商交期延误原因分析及对策 1、交期延误原因分析 2、改善与供应商的沟通 3、建立并加强交期意识等制度 4、编制实绩资料 七、案例分析: 1、公司交期跟催表; 2、公司交期管制表 三、现场讨论: 1、如何缩短订单处理的周期? 2、如何缩短采购周期 四、物料品质控制要点 1、品质控制事前的规划 (1)决定品质的标准和规格 (2)与供应商一起确认标准 (3)了解供应商的承制能力 (4)双方确认验收标准 (5)要求供应商建立品质控制等级制度 (6)准备及校正检验工具或仪器 2、品质控制事中执行 (1)检查供应商规范作业 (2)样品的提供 (3)检验人员驻厂控制 (4)品质控制措施的落实 3、事后品质考核 (1)严格执行品质验收标准 (2)处理企业与供应商之间品质分歧 (3)提供品质异常报告 (4)要求供应商承担品质责任 (5)不合格供应商的处理 五、采购品质控制具体实践 1、培训供应商的品质意识——三不政策 2、制定品质控制的标准 4、成立采购品质机构 5、建立品质管理制度和品质体系 6、建立供应商扣款办法和流程 7、签订质量保证协议 8、审查供应商品质体系 9、供应商的早期参与 六、案例分析: 1、某公司是如何提高员工的品质意识的? 2、公司供应商品质体系查检表 3、某公司实施采购质量事故责任追究制度 七、分组讨论: 1、供应商质量控制的有效方法的哪些,请举例说明。 2、如何对供应商之不合格品进行判定与处理? 第06部分: 采购订单与库存控制篇——加强采购订单管理,提高库存周转率,降低库存量 一、采购需求的分析和管理 1、采购需求分析 2、采购需求认证 3、采购订单的条款和格式要求 4、采购订单的传递和归档及跟进 5、订单的处理 6、小批订单的管理 7、紧急订单的处理 二、库存管理 1、库存管理的核心思想 2、库存成本的构成 3、提高库存准确度 三、如何加速仓库物料周转率 1、衡量一个企业运营好不好,排在前四位的指标 2、库存的周转的两个指标 3、加速库存周转的意义 四、如何降低库存量 2、与供应商的关系发展 3、共享的信息平台 五、库存量的设置与计算 1、安全库存的设置与计算 2、最低库存的设置与计算 3、最高库存的设置与计算 4、订购点设置和订购量计算 六、案例分析与现场讨论: 1、某公司的VMI/JMI/JIT分析 2、哪些物料不可以设置库存量,为什么 第07部分、学员互动篇——学员提问,解决问题
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