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一、【培训对象】 二、【培训时间】 2天/12小时 三、【课程背景】 当代企业面临能源原材料价格上涨、客户需求个性化强、技术更新加快、采购成本高、部分供应商垄断、开发供应商难度加大等严峻形势,迫切需要用战略思维构筑企业可持续发展的战略采购,更新采购观念和创新采购模式。如何认识采购本质、如何进行采购产品成本分析,如何降低企业采购成本,如何进行供应商有效沟通和高效谈判等工作变得更加重要。拥有并保持一个具有高度竞争力的供应市场,具有成本领先优势,对任何一个公司,都是具有关键战略意义的。随着市场竞争的趋激烈,面对日益严峻的成本压力和残酷的市场挑战,企业寻找合适供应商提供价廉物美的产品和服务,已成为影响企业未来市场竞争能力的关键因素。因此通过科学的成本和价格分析,有效的控制成本,合理的 供应商管理,提升 采购谈判正能量,从而大大降低企业供应链成本。 ●解决战略 采购管理中出现的问题有哪些工具的运用
●采购成本和价格分析的方法
●正确分析供应商报价的方法 ●掌握使用多种降低采购成本的工具和方法
●了解影响成本及采购价格的因素和管理的目标 ●掌握成品定价的方法和策略 ●掌握高效的谈判方法策略和技巧 ●掌握与供应商有效沟通促进谈判的有效行为 五、【课程大纲】 第01部分:战略采购系统认知篇——战略采购管理的及采购系统流程优化(培训目标——掌握战略采购的核心要求和流程控制,采购人员和团队的组织要求) 一、战略采购系统的本质 1、战略采购的五个要素和方法 2、互动:什么时候采购性价比高,成本低 3、互动:解读企业采购的四大重要作用 4、排除对采购工作的4大误区,为采购正身 二、战略采购组织设计与流程优化 1、采购组织的基本类型 2、练习:采购组织如何设计 3、互动:如何实现从传统采购到战略采购的转变 4、互动:作为采购经理如何把控战略采购的四个关键特征和六大核心价值 6、采购部门工作流程解读 7、练习:采购流程的设计和优化应注意什么问题?有哪些关键点需要掌握? 8、案例分析:某集团公司高效的流程优化的作法——针对这个案例理解流程的重要,如何建立标准和提高效率? 三、采购应具备的六大能力建设和基本素质要求 1、采购的五大能力建设 (1)考察你的分析能力 (2)案例分析——考察你的沟通表达能力 (3)案例分析——考察你的预测能力 (5)案例分析——考察你的战略思维能力 2、采购的专业知识要求 (1)案例分析——考察你的财务知识 (2)案例分析——考察你的仓库物料知识 3、采购工程师的职业素养 (1)案例分析——考察你工作中具备敬业的精神 (2)案例分析——考察你与供应商业务中的公正与诚实 四、现场讨论与模拟演练: 1、你公司采购流程如何,需要对采购流程设计与采流程优化吗?如何优化和疏理? 2 、如何提高采购的工作绩效,你是如何做好采购的绩效考核的?(分析考核的要素和指标)3、如何预防采购的商务腐败行为? 第02部分、采购成本分析篇——如何对采购成本和价格进行分析(培训目标:分析成本结构、比重、方法、工具、案例) 一、采购成本对企业的影响
1、采购是“第二利润来源” 3、采购成本管理战略思路和方法 方法1、运用价值链分析方法 方法2、重视无形成本动因和采购竞争优势 方法3、通过资源共享来降低采购成本 方法4、利用信息管理系统来降低采购成本 4、传统成本管理和战略成本管理比较 二、采购人员必备的财务能力 2、三个财务工具表运用 三、对企业采购成本的全面认识 问题1、企业维持成本 问题2、企业订购成本 问题3、企业断料成本 问题4、采购不当的间接成本 6、现场互动:如何降低供应商的生产成本?各成本占的比例如何?分别提出降低成本的方法 7、案例分析(1)——供应商成本构成分析表解析 8、案例分析(2)——材料成本构成分析 四、如何进行采购成本分析 问题1、分析产品的成本结构 问题2、制定本公司的分解报价表 问题3、重点关注总成本分析 五、对采购价格的调查工作如何展开 问题1、如何确定采购价格调查的主要范围 问题2、如何进行采购价格信息收集 问题3、采购价格信息收集渠道有哪些 4、现场讨论:如何处理采购市场的调查的信息资料? 六、如何进行采购价格分析 1、现场讨论:全面立体剖析供应商的报价如何入手? 2、互动分析:价格分析中要考虑的项目:影响价格的因素 3、价格分析要注意的问题 4、现场讨论:如何进行采购价格的计算? 七、进行成本分析的重要工具和方法 工具1、采用VA法(价值分析法)进行成本分析 工具2、了解价值工程法的工作原理 工具3、正确运用价值分析的工作流程 工具4、了解产品生命周期对成本的影响 工具5、学习曲线分析法 6、案例分析——盈亏平衡分析、学习曲线分析法分析、企业总拥有成本案例分析、价值分析/价值工程(VA/VE)案例分析 7、现场讨论:不同采购品项,研究采用哪种分析方法 八、影响供应价格的因素 1、影响供应商报价的因素 2、技巧——有关报价的三个技巧 3、策略——合适报价的一般策略 4、报价定价策略与产品生命周期的关系 5、案例分析——如何进行渗透报价定价?如何进行撇脂报价定价? 九、价格分析和计算的11种方法 十一、综合案例分析: 1、案例分析——集团对大宗原材料比价采购技术运用 3、案例分析——宏华集团生产设备/器材配件采购成本模型分析 4、案例分析——公司SAP/ERP系统对供应商成本分析 5、案例分析——公司成本和价格分析与控制 第03部分:采购成本控制篇——企业降低采购成本的策略和方法(培训目标:分层分析降低成本的方法和策略) 一、降低采购成本的策略之一——管理好采购人员 1、现场讨论:为什么说采购人员容易出事——如何管好采购人员 3、方法2——轮换与审计 4、方法3——设立供应商投诉专线 5、案例分析——集团公司的采购职业道德规范 二、降低采购成本的策略之二——活用采购原则 1、采购5R原则的具体工具运用 2、三个关键性的采购原则 3、采购中ABC管理法运用 4、案例分析——采购物品的“采购半径”——成本和风险管理 三、降低采购成本策略之三——日常事务中控制采购过程降低成本 1、鼓励供应商之间竞争 2、包装和运输优化 3、延长付款时间 4、大力实施材料标准化 5、推动全球采购 6、案例分享——集团公司采购的成本节约成功经验分享 四、降低采购成本策略之四——精益库存管理降低采购成本 1、精准库存量的设定 2、加快库存的周转 3、分析库存成本的构成 4、提高库存准确度 5、加速仓库物品周转 6、案例分享——VMI/JMI/JIT模式有效降低库存成本 五、降低采购成本的策略之五——供应商的早期界入向供应商要成本 1、供应商战略关系的打造 2、采购供应商早期参与 3、供应商能力的输入 4、供应商早期界入的要求 5、改变设计,减少变更 6、案例分析——采购供应商由被动变主动界入规避风险降低成本 六、综合案例分析和现场讨论: 1、案例分析——行业协会对企业降低采购成本的方式进行调研,通过数据分析如何实现采用这些模式或策略降低成本? 2、现场讨论——您企业采购运用了有哪些降低成本的方法和策略与大家分享? 第04部分:供应商管理篇——供应商开发、认证、选择、评估和关系管理新思路(培训目标:明确供应商的全面管理与关系的改进) 一、供应商开发的前期准备工作 问题1、企业的产品特征将供应商的分类 问题2、思考你企业在供应商矩阵图中处于什么位置 问题3、供应商开发管理所必备的知识和要求 问题4 、供应商行业结构布局情况是怎么样的,怎么识别 问题5、供应商开发管理的具体步骤和流程——关键点在哪里 6、案例分析——高效的供应商开发流程介绍 二、进行供应商的开发和调查 1、开发供应商有哪些途径 2、初级供应提供哪些资料给企业——如何认识和掌握这些资料的真实性 3、供应商调查的要素和要求 4、如何组建供应商调查团队 5、如何对供应商调查进行分析 6、现场讨论——如何确保供应商的能力?我们要重点关注供应商的哪些能力? 三、如何对供应商进行认证 1、供应商认证工作的前期要做什么准备 2、如何初选新的供应商,标准是什么? 3、方法1——如何对供应商样品进行测试认证? 4、方法2——如何进行供应商中试认证? 5、方法3——如何进行批试认证? 6、方法4——如何与供应商签订采购协议?框架协议如何制订和如何签?签协议要注意什么问题? 7、案例分析——某集团公司供应商调查项目分析 8、现场练习——表单设计:请每个小组进行讨论,然后由组长综合大家讨论的结果设计一份简易的供应商调查表(主要强调要调查的项目和重要方面) 四、供应商的选择和评估 1、供应商的评价内容 2、供应商评价的操作步骤 3、方法1——供应商评价的主要方法 4、方法2——供应商评价体系的设计 5、案例分析: 案例工具1:公司的供应商评价体系(结构和内容) 案例工具2:公司供应商考核评分表 案例工具3:公司供应商评价办法 2、策略2——鼓励供应商早期参与 3、策略3——加强与供应商的沟通和反馈 4、策略4——实施供应商改善项目 5、案例分析 案例分析1:公司供应商评价指标 案例分析2:供应商评价权重分析 六、如何培养优秀而忠诚的战略供应商 1、方法1——如何看待我们的供应商 2、方法2——如何选择合适的供应商 3、策略3——对待供应商有什么策略 4、方法4——在公司利益和供应商的利益面前如何实现双赢 七、同战略供应商建立合作伙伴关系 1、不同类型供应商合作关系的特点 2、如何同伙伴供应商长期合作 八、应对强势、弱势供应商的策略 1、策略1——如何应对强势供应商 2、策略2——如何整合弱势供应商资源 九、有效地供应商整合 1、工具1——供应商数量整合 2、工具2——减少供应链中不增殖的活动 1、实战案例:美国.日本和韩国的供应商控制模式 第05部分:采购交付与品质篇——提高采购交付能力改进产品质量 一、交期管理的规划 1、确保订单按时交付的重要性 2、交期的规划与决策 3、采购前期时间的要考虑的问题 4、采购交期跟催常用方法和工具介绍 (1)常规跟催 (2)定期跟催 (3)物料跟进表 (4)物料跟催箱 5、采购各阶段交期跟催要点 (1)下单阶段跟催要点 (2)订单执行阶段跟催要点 (4)交货阶段跟催要点 二、供应商交期延误原因分析及对策 1、交期延误原因分析 2、改善与供应商的沟通 3、建立并加强交期意识等制度 4、编制实绩资料 七、案例分析: 1、公司交期跟催表; 2、公司交期管制表 三、现场讨论: 1、如何缩短订单处理的周期? 2、如何缩短采购周期 四、物料品质控制要点 1、品质控制事前的规划 (1)决定品质的标准和规格 (2)与供应商一起确认标准 (3)了解供应商的承制能力 (4)双方确认验收标准 (5)要求供应商建立品质控制等级制度 (6)准备及校正检验工具或仪器 2、品质控制事中执行 (1)检查供应商规范作业 (2)样品的提供 (3)检验人员驻厂控制 (4)品质控制措施的落实 3、事后品质考核 (1)严格执行品质验收标准 (2)处理企业与供应商之间品质分歧 (3)提供品质异常报告 (4)要求供应商承担品质责任 (5)不合格供应商的处理 五、采购品质控制具体实践 1、培训供应商的品质意识——三不政策 2、制定品质控制的标准 4、成立采购品质机构 5、建立品质管理制度和品质体系 6、建立供应商扣款办法和流程 7、签订质量保证协议 8、审查供应商品质体系 9、供应商的早期参与 六、案例分析: 1、某公司是如何提高员工的品质意识的? 2、公司供应商品质体系查检表 3、某公司实施采购质量事故责任追究制度 七、分组讨论: 1、供应商质量控制的有效方法的哪些,请举例说明。 2、如何对供应商之不合格品进行判定与处理? 第06部分:采购订单与库存控制篇——加强采购订单管理,提高库存周转率,降低库存量 一、采购需求的分析和管理 1、采购需求分析 2、采购需求认证 3、采购订单的条款和格式要求 4、采购订单的传递和归档及跟进 5、订单的处理 6、小批订单的管理 7、紧急订单的处理 二、库存管理 1、库存管理的核心思想 2、库存成本的构成 3、提高库存准确度 三、如何加速仓库物料周转率 1、衡量一个企业运营好不好,排在前四位的指标 2、库存的周转的两个指标 3、加速库存周转的意义 四、如何降低库存量 2、与供应商的关系发展 3、共享的信息平台 五、库存量的设置与计算 1、安全库存的设置与计算 2、最低库存的设置与计算 3、最高库存的设置与计算 4、订购点设置和订购量计算 六、案例分析与现场讨论: 1、某公司的VMI/JMI/JIT分析 2、哪些物料不可以设置库存量,为什么 第07部分:采购谈判技巧篇——高效采购供应商谈判技巧和议价策略 1、开局阶段的方法和策略实战 (1)选择正确的开局方式 (2)积极主动地创造和谐的谈判气氛 (3)收集尽可能多的信息,探测对方情况 (4)谈判小技巧:会说不如会听 (5)倾听容易出现的问题 2、交锋阶段是核心阶段,实际操作和注意点 (1)走马换将策略 (2)红脸白脸策略 (3)谈判技巧小贴士:角色扮演 (4)声东击西策略 (5)疲劳轰炸策略 (6)浑水摸鱼策略 (7)故布疑阵策略 (8)现场练习:以下案例采用什么策略? (9)谈判小技巧:“托儿”的案例分享 (10)欲擒故纵策略——案例分析 (11)投石问路策略——案例分析 (12)以退为进策略——案例分析 (13)最后通牒策略——案例分析——出其不意,最后通牒 3、妥协阶段有几种类型,如何让步,让步的目的是什么——打破僵局的策略 1、心理特征分析——心理定势分析 2、行为举止分析——动势因素分析 3、情绪波动分析 五、买卖方双方优劣势技术分析 1、买方优势的表现形式 2、观察买卖双方力量对抗情形采用合适策略 (1)打压策略 (2)平衡策略 (3)多角化策略 (4)不同策略下的行动方针 六、影响谈判的五大障碍 1、采购方占优势议价技巧-压迫式议价 (1)借刀杀人,见好就收,切勿割颈竞争——案例分析 (2)过关斩将——案例分析 (3)化整为零——案例分析 (4)压迫降价,切勿以牙还牙,杀鸡取卵——案例分析 2、卖方占优势的议价技巧 (1)迂回战术,寻求委托代理——案例分析 (2)直捣黄龙,原厂直供——案例分析 (3)哀兵姿态——来日方长,感恩图报——案例分析 (4)釜底抽薪——进行成本分析和核算——案例分析 3、买卖双方势均力敌时议价技巧 (1)欲擒故纵——案例分析 (2)差额均摊、中庸之道——案例分析 4、当供应商要提高价格时议价技巧 (1)直接议价协商 (2)间接议价技巧 八、杀价绝招六式 1、咄咄逼人,开低走高——一开始就斩尽杀绝,然后逐档提价 2、置死地而后快,欲擒故纵——迫使对方让步 3、鸡蛋里挑骨头,百般挑剔 4、疲劳轰炸,死缠烂打 5、直讲经费紧张,博得对方同情 6、施以哄功,可以给他搭桥作媒 九、案例分析:某公司对项目的洽谈的具体实践运用了什么谈判策略 十、角色扮演——现场演练 1、现场进行分组——分采购方与供应商方和评审方三类组别 2、针对公司一个采购项目进行双方谈判(选择的项目尽量双方熟悉的更好) 3、注意事项:(1)你会采取什么策略(2)注意什么问题(3)做好哪些准备(4)谈判成功关键点是什么(5)谈判的最终目的是什么 4、学员评审组进行点评——点评双方各采用了哪些谈判策略和技巧,优劣势 5、讲师综合评价 第08部分、学员互动篇——学员提问,解决问题
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