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3、明确电力系统招标、投标、评标要求、重点要素和注意事项 4、理解编制招标或招标文件基本要求、重点要素和注意事项 5、正确评价招标项目的准确性和合理性 6、不同价格的标书如何制做 7、理解采购的工作流程与技能与采购策略 二、【培训时间】2天 三、【培训对象】 采购、负责招标的管理人员、商务人员、财务人员,招标项目管理人员等。 四、【培训大纲】 第01部分、日新月异的招标方式及其招标的本质 1、世界变得越来越精彩:采购方式环境的变化——招标采购 2、我国企业采购的发展形势 3、我们目前企业招标管理的现状 4、企业采购现代角色与招标新趋势 5、招标的主要模式和运作规范 7、招标的基本概念 8、招标的特性、原则、范围和作用 9、招标投标的分类 10、招标条件、招标方式和组织方式 11、必须招标的范围和规模标准 12、必须免予招标和重新招标的情形 13、招标采购,竞争性谈判、单一来源采购、询价等采购方式的特点和适用范围 14、采购与招标主要 法律法规之间调整的范围和相互关系 15、电子化招标介绍 16、案例分析:某公司招标的操作方式介绍 第02部分、规范的招标流程及招标文件的编制 1、招标流程的介绍 2、编制招标采购方案 3、确定招标内容范围和标段(包)规模范围 4、组建招标机构 5、制定招标规则与策略 6、招标方对投标方心态与操作手法分析 7、招标风险的识别及其预防措施 8、选择招标信息的发布渠道 9、资格预审公告、招标公告与投标邀请书的编制要点 10、资格预审文件构成和编制的要求 11、资格预审和资格后审的方法、程序和对合格投标人的要求 12、招标文件构成和编制的要求 13、招标文件编写、补充、澄清、发售中应注意的技术和 法律问题 14、招标文件中的违法、歧视性条款判别 15、招标文件的发放 16、招标对方现场考察与标前答疑 17、招标方对投标文件构成的要求的识别 18、招标方如何识别投标有效期、投标保证金和联合体投标的要求 19、招标方如何保管投标文件 20、现场分组讨论:对招标文件的了解重点和理解的要求 21、案例分析:某公司招标文件的模拟展示并解读 第03部分、招标方如何开标、评标与定标 1、开标的程序、内容和组织实施要点 2、招标方对投标方资格审查委员会的组成原则、方法与要求的审查 3、评标委员会的组成原则、方法与要求 4、评标专家的条件与评标纪律 5、评标的基本原则与评标程序 6、各类评标方法、步骤的特点和要求 7、标底的编制方法和使用 8、评标方案与评标细则的制定 9、招标方如何识别投标文件符合性评定的主要内容和依据 10、招标方如何理解无效投标、废标和重新招标的法定情形 11、确定中标人或中标候选人的原则和程序要求 12、评标报告的编写与备案 13、中标候选人公示和编发中标通知书 14、案例分析:某公司评标的标准分析 1、如何进行招标 合同签署—— 合同的方式、结构和要求,如何规避风险介绍和分析 3、如何面对索赔的问题 4、如何正确选用 合同类型和 合同条款规避种种招标风险 5、招标过程中如何预防违纪投标及处理对策 6、标后谈判的原则与技巧 7、标后谈判的策略 8、争议解决 1、某公司投标人未能按招标文件要求提供所投货物的案例; 2、某公司招标过程中无法定代表人出具 授权委托书的案例分析 3、某公司投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标的案例分析 4、有关交货期和投标有效期的问题的案例分析 5、招标采购中招标文件要求投标保证金问题的案例分析 6、有关委托代理商参加投标的案例分析 7、有关招标文件的编写用语规范的案例分析 8、有关预防投标人串标的案例分析 9、招标投标民事争议处理的案例分析 10、邀请招标失败原因及对策的案例分析 一、采购的本质就是降低企业的成本 1、案例分析:某电力企业是如何打造具有竞争力的供应链的? 2、案例分析:某发电公司如何降低采购成本? 3、降低企业采购成本的五个要素和方法 4、互动讨论:什么时候采购性价比高,成本低 5、互动讨论:解读企业采购的四大重要作用 6、排除对采购工作的4大误区,为采购正身 二、采购组织设计与流程控制 1、采购组织的基本类型 2、案例分析:某电力公司采购部门组织如何设计 3、互动:如何实现从传统采购到战略采购的转变 4、互动:作为采购经理人如何把控战略采购的四个关键特征和六大核心价值 6、案例分析:上海某电力采购部门工作流程解读 7、练习:本公司采购流程的设计和优化应注意什么问题?有哪些关键点需要掌握? 8、案例分析:某电力集团公司高效的流程优化的作法——针对这个案例理解流程的重要,如何建立标准和提高效率? 三、采购应具备的六大能力建设和基本素质要求 1、采购人员的五大能力建设 2、采购人员的专业知识要求 3、采购人员的职业素养 (1)案例分析——考察你工作中具备敬业的精神 (2)案例分析——考察你与供应商业务中的公正与诚实 四、现场讨论与模拟演练: 1、本公司采购流程如何,需要对采购流程设计与采流程优化吗?如何优化和疏理? 2、如何提高采购人员的工作 绩效,你是如何做好采购人员的 绩效考核的?(分析考核的要素和指标) 3、如何预防采购人员的商务腐败行为? 3、现场讨论分析:影响采购计划和预算有哪些主要因素 1、确定采购数量的依据 2、采购数量的计算 (1)采购数量计算方法——定期订购法和定量订购法 (2)最适当的采购数量计算方法——经济订购量(EOQ) (1)物料年度采购计划表 (2)物料采购月计划表 (3)订单采购计划表 (4)物料定期采购计划表 4、如何处理采购计划的变更——采购变更申请表 5、汇总采购计划 6、采购计划的落实注意的问题 7、案例分析——某电力公司采购计划安排表 四、ERP与采购计划的关系 五、采购预算编制的实操技巧 1、选择适合企业的预算方法——如固定预算、弹性预算、滚动预算等 2、采购预算编制流程 3、采购预算编制步骤 4、现场讨论——编制预算的要点和注意的问题 六、综合案例分析: 1、某公司采购计划管理办法 2、某电力公司采购预算编制的要点(公司背景分析、预算过程和预算的确定) 七、现场思考和模拟演练; 1、你在确定请购量前是否查明库存数量及是否有替代品 2、请购量是否符合经济批量 3、怎样确定材料清单的正确性 4、你对MRP的计算项目是否熟练掌握并严格执行 第03部分:采购流程控制3——供应商开发、选择、评估、整合流程控制 一、供应商开发的前期准备工作 1、根据企业的产品特征将供应商的分类 2、思考你企业在供应商矩阵图中处于什么位置 3、掌握供应商开发管理所必备的知识和要求 5、供应商开发管理的具体步骤和流程——关键点在哪里 6、案例分析——某公司高效的供应商开发流程 二、进行供应商的开发和调查 1、开发供应商有哪些途径 2、初级供应提供哪些资料给企业——如何认识和掌握这些资料的真实性 3、供应商调查的要素和要求 4、如何组建供应商调查团队 5、如何对供应商调查进行分析 6、讨论——如何确保供应商的能力?我们要重点关注供应商的哪些能力? 三、如何对供应商进行认证 1、供应商认证工作的前期要做什么准备 2、如何初选新的供应商,标准是什么? 3、如何对供应商样品进行测试认证? 4、如何进行供应商中试认证? 5、如何进行批试认证? 6、如何与供应商签订采购协议?框架协议如何制订和如何签?签协议要注意什么问题? 7、案例分析——某公司供应商调查项目分析 8、现场练习——表单设计:请每个小组进行讨论,然后由组长综合大家讨论的结果设计一份简易的供应商调查表(主要强调要调查的项目和重要方面) 四、供应商的选择和评估 1、供应商的评价内容 2、供应商评价的操作步骤 3、供应商评价的主要方法 4、供应商评价体系的设计 5、案例分析: 案例1:某知名公司的供应商评价体系(结构和内容) 案例2:某公司供应商考核评分表 案例3:某公司供应商评价办法 2、鼓励供应商早期参与 3、加强与供应商的沟通和反馈 4、实施供应商改善项目 5、案例分析 案例1:某公司供应商评价指标 案例2:供应商评价权重分析 六、如何培养优秀而忠诚的战略供应商 1、如何看待我们的供应商 2、如何选择合适的供应商 3、对待供应商有什么策略 4、在公司利益和供应商的利益面前如何实现双赢 七、同战略供应商建立合作伙伴关系 1、不同类型供应商合作关系的特点 2、如何同伙伴供应商长期合作 八、应对强势、弱势供应商的策略 1、如何应对强势供应商 2、如何整合弱势供应商资源 九、有效地进行供应商整合 1、供应商数量整合 2、减少供应链中不增殖的活动 4、与供应商建立沟通渠道 5、实战案例分析: 一、采购人员必备的财务能力 2、三个财务工具表运用 二、对采购成本的全面认识 1、企业维持成本——资金、搬运、 仓储、折旧成本及其他费用 2、企业订购成本——请购成本、采购成本、验收成本、进库和其他成本 3、企业断料成本 4、采购不当的间接成本 (1)原材料 (2)人工费 (3)制造费用 6、现场讨论:如何降低供应商的 生产成本?各成本占的比例如何?各提出降低成本的方法 三、进行成本分析的重要工具和方法 1、采用VA法(价值分析法)进行成本分析 2、了解价值工程法的工作原理 3、正确运用价值分析的工作流程 4、了解产品生命周期对成本的影响 四、如何进行采购成本分析 1、分析本公司产品的成本结构 (1)搞清成本占比 (2)采用可行性技术 2、制定本公司的分解报价表 3、重点关注总成本分析 五、采购价格全面调查工作如何展开 1、采购价格调查的主要范围 2、采购价格信息收集方式 3、采购价格信息收集渠道 4、讨论分析——如何处理电力业采购市场的调查资料 六、如何进行采购价格分析 1、现场讨论——全面立体剖析供应商的报价,价格=成本+价值,如何入手? 2、价格分析中要考虑的项目——影响价格的因素 3、价格分析时注意问题 4、现场演练——如何进行采购价格的计算 七、案例分析: 1、案例分析——公司灵活采购降低原燃料成本 2、案例分析——某公司比价采购技术运用 4、案例分析——比价采购成本结构和成本分析 5、案例分析——某发电公司设备采购成本分析 3、三种谈判战略的不同 6、谈判前的自我审问 7、谈判前的资讯调查和现状分析 1、准备阶段实际操作和注意问题 2、开局阶段的方法和策略实战 (1)选择正确的开局方式 (2)积极主动地创造和谐的谈判气氛 (3)收集尽可能多的信息,探测对方情况 (4)谈判小技巧:会说不如会听 (5)倾听容易出现的问题 3、交锋阶段是核心阶段,实际操作和注意点 (1)走马换将策略 (2)红脸白脸策略——案例分析 (3)谈判策略小贴士:角色扮演 (4)声东击西策略——案例分析 (5)疲劳轰炸策略 (6)浑水摸鱼策略——案例分析 (7)故布疑阵策略——案例分析 (8)欲擒故纵策略——案例分析 (9)投石问路策略——案例分析 (10)以退为进策略——案例分析 (11)最后通牒策略——出其不意,最后通牒 4、妥协阶段有几种类型,如何让步,让步的目的是什么? 5、打破僵局的策略 6、谈判结束时的注意事项 1、心理特征分析(心理定势分析) 2、行为举止分析(动势因素分析) 3、情绪波动分析 五、买卖方双方优劣势技术分析 1、谈判人员典型性格分析 2、四种性格人物应对技巧 3、谈判沟通四种方式与技巧 4、影响谈判的五大障碍 七、采购议价分类技巧 1、采购方占优势议价技巧——压迫式议价 (1)借刀杀人; (2)过关斩将; (3)化整为零; (4)压迫降价。 2、卖方占优势的议价技巧 (1)迂回战术 (2)直捣黄龙 (3)哀兵姿态 (4)釜底抽薪。 3、买卖双方势均力敌时议价技巧 (1)欲擒故纵。 (2)差额均摊 4、案例分析:某公司对项目的洽谈的具体实践运用了什么谈判策略 八、角色扮演、现场演练 1、现场进行分组——分采购方与供应商方和评审方三类组别 2、针对公司一个采购项目进行双方谈判(选择的项目尽量双方熟悉的更好) 3、注意事项:(1)你会采取什么策略(2)注意什么问题(3)做好哪些准备(4)谈判成功关键点是什么(5)谈判的最终目的是什么 4、学员评审组进行点评——点评双方各采用了哪些谈判策略和技巧,优劣势 5、讲师综合评价 第06部分:你问我答解决问题
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