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采购人员技能提升培训 【课程背景】 本课程将使您了解先进的采购方法和供应商管理体系;认识通过供应链系统地控制采购过程,采购的理念不能只是采购单价最低,而是通过科学系统的方法让供应商与企业共赢,与供应商达成共同发展的长期伙伴,让供应商愿意为企业分担风险共享利润,这是新时代的必然选择;学习风险控制技术和方法,规避合同和法务风险,减少企业因合同不严谨带来的损失。 【培训目标】
1、掌握供应商优选、扶持与评价方法;
2、理解采购风险,建立风险管理体系; 3、掌握合同管理的方法和工具,规避合同法律风险。 【学员对象】
采购人员、供应商管理人员、合同管理人员、订单管理人员、物流人员、采购经理、其他与采购相关人员。 【培训时间】1天 讲师讲解+现场讨论+案例分析+学员现场演练(出方法,出策略,出表单,出工具)+评委评比(排次,记分,奖励) 【培训大纲】 第一部分、供应商管理篇——提升供应商的质量 一、供应商的开发与选择 1、供应商的分类 2、供应商管理的方法 3、供应商管理必备的知识 4、供应商开发管理的步骤 5、开发供应商有哪些途径 6、对供应商进行匹配分析 7、供应商评价的准备 8、如何初选供应商 Ø 确认供应商评估的标准 Ø 供应商的评估模板--七因素法 Ø 供应商样品的测试分析 Ø 哪些是开发供应商应该考虑的问题 Ø 资料审查:让供应商提供哪些资料? Ø 有哪些调查分析工具? Ø 某供应商调查表 Ø 某供应商业绩评估表 Ø 如何对初审结果进行评定? 二、供应商的考核 1、如何考核供应商的供货绩效 2、如何让供应商维持高绩效水平? 3、有哪些推动供应商持续改善的工具与方法? 4、如何处理好质量、交期、售后方面存在的问题 5、供方绩效审核方式 6、供应商绩效评价表 7、重大不良事件 8、末位淘汰制--鲶鱼效应 9、绩效积分卡 10、产品更新换代 三、供应商关系管理 1、不同供应商的采购策略 2、四种供应商关系 3、供应库分类管理,关系管理-竞争或合作 案例:某企业对于供应商的关系策略 4、供应商关系管理八字方针:分类、减少、开发、扶持 5、动态管理供应商关系 6、供应商的关系管理――分而治之 7、EDI与条码技术强化沟通效率 8、强势供应商的应对技巧 9、签订采购协议 10、如何规避合同的风险 案例:某股份有限公司采购合同管理中风险规避 11、供应商的日常管理 第二部分、采购风险篇——降低采购风险的策略和方法 一、采购风险概述 1、采购风险管理概述 Ø 供应链断裂--丰田全球减产量将达80万辆 Ø 供应中断—华为卖掉荣耀 Ø 风险管理的起源 2、采购业务面临的十大问题 3、现代企业采购团队素质的要求 4、控制供应链风险需要转变四个观念 5、采购业务与跨部门协作带来的风险 Ø 跨部门协作不良带来的问题 Ø 采购部门定位不当——采购充当灭火队 6、采购部门职责的正确定位 二、采购部门面临的十大风险 1、供应商合作风险 2、经济合同风险 3、采购质量风险 4、技术进步风险 5、企业物资采购内因型风险 Ø 计划风险 Ø 合同风险 Ø 验收风险 Ø 存量风险 Ø 责任风险 6、价格风险 7、汇率风险 8、支付风险与担保风险 9、欺诈风险、意外风险 10、交期延误风险 11、违反法规风险(环保法、安规等) 12、采购招标风险 Ø 招标人的不良行为 Ø 投标人的不良行为 Ø 串标和围标 Ø 无效标书 10、职业行为风险 13、风险管理流程的四个阶段 Ø 风险识别 Ø 风险分析评估 Ø 风险应对 Ø 风险监控 14、供应链风险管理四个方法 Ø 风险转移(分担) Ø 风险自留 Ø 损失融资 Ø 风险控制 三、采购风险控制 1、供应链合同风险防范 2、企业供应链风险防范与管理审计 3、企业采购作弊防范措施 4、集中采购与供应商整合 5、供应链风险的控制手段 Ø 风险的分散:VMI\联合库存、寄售、准时交货、多源供应商 Ø 风险的转移 Ø 市场价格波动的风险 6、源头防范——交易前的准备工作 7、降低供应链风险的战略决策方案 8、交付时间风险控制方案 9、价格风险防控 10、质量风险控制 11、合同风险评价与防控 第三部分、合同管理篇——降低法律风险的策略和方法 1、合同法律风险管理的原则 2、目前合同存在的问题 Ø 签约行为和合同文本不规范,条款过于简单或不明确——无法追责 Ø 资信调查确实——即使胜诉,无法执行 Ø 合同管理手段落后——举证困难 Ø 案例分析 3、企业常见 20 种合同风险 4、合同风险问题的解决方案 5、合同订立内容法律风险防范 关于合同主体的风险和应对对策 6、合同起草的步骤和内容 Ø 案例:合同标的物的合法性 Ø 案例:合同标的的确定性 Ø 案例:实际交付的标的不符 Ø 案例:合同变更与转让 Ø 案例:定金、定价计算、违约责任、争议 Ø 案例:担保的问题 7、公司合同盖章常见问题和管理建议 8、合同审查的主要内容 Ø 主体审查、信用审查 Ø 商业性审查、表述性审查 Ø 9、合同履行过程中法律风险防范 Ø 案例:先履行抗辩权 Ø 案例:同时履行抗辩权 Ø 案例:合同变更和不安抗辩权 Ø 案例:债权转让 Ø 案例:合同解除 10、合同履行风险防范要点 11、合同档案管理——交易的后续管理
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