课程背景: 近年来,金融监管部门对消费者保护工作的重视程度不断提高,出台了一系列法规和政策,如九号令等,以规范银行的经营行为,加强对消费者权益的保护。在这样的背景下,银行面临着日益严格的监管环境和日益激烈的市场竞争。 消费者投诉作为反映银行服务质量和消费者满意度的重要指标,对于银行的声誉和业务发展具有重要影响。银行管理层需要深入了解消费者保护的相关法规和政策,把握监管趋势,掌握有效的避诉技巧,以提升银行的服务水平,降低声誉风险,增强市场竞争力。 课程收益: 1. 了解金融消保政策 方向与要求,增强对服务要求与重点问题的认识。 2. 掌握高风险投诉识别技巧,提高避诉的风险意识和有效性。 3. 从实际案例中吸取经验教训,提升解决复杂投诉问题的能力。 4. 提升沟通、情绪管理能力和问题解决能力,提高客户满意度和忠诚度。 5. 增强员工的风险意识和责任感,为银行树立良好的品牌形象。 课程对象:银行管理人员、投诉工作及消保工作人员等 授课方式:讲解加案例式教学为主,视频案例研讨、学员经验分享等 授课时间:3课时 课程大纲: 一、 金融机构服务现状及发展趋势 1、当前金融机构服务与投诉的特点: 1)当前银行消保新规及投诉高发背景 2)客户个性化需求与为满足需求的过激反应 3)引发舆情与危机的不当处理分析 4)风险性投诉问题解读与各平台投诉拆解 2、金融机构服务面临的挑战: 1)客户期望不断提高,对服务效率、质量和便捷性有更高要求 2)技术更新换代快,需要不断适应新的数字化工具和平台 3)监管要求日益严格,对服务合规性提出更高标准 二、现场息诉技巧与避免投诉升级策略 1、投诉风险识别的分类与特点 1)按业务类型、投诉原因等进行分类 2)分析不同类型投诉的特点和处理难度 2、厅堂危机信号行为处理 1)客户预警行为识别:厅堂吵闹情绪激动,使用手机录像等 2)明确相关政策法规,向客户阐述权利边界等 3)处理流程:礼貌沟通、了解意图、解释规定、提供解决方案 3、现场投诉处理流程: 1)接收投诉:记录客户投诉的内容、方式和时间 2)初步评估:判断投诉的性质和严重程度 3)调查核实:了解事情的全貌,收集相关证据 4)制定解决方案:根据调查结果,提出合理的解决方案 5)沟通协商:与客户沟通解决方案,争取客户的认可 6)跟进落实:确保解决方案得到有效执行 7)反馈总结:向客户反馈处理结果,总结经验教训 4、从情绪管理避免投诉升级: 1)认识客户情绪:了解客户在投诉时的常见情绪 2)控制自身情绪:保持 冷静,不被客户情绪影响,避免情绪化反应 3)安抚客户情绪:运用恰当的语言和行为,缓解客户的情绪 案例分析:现场情绪激动客户的投诉应对与处理 案例分析:“胖东来的投诉事件”引发舆论风波的问题关键…… 5、现场协商与妥协的艺术: 1)了解客户底线:通过沟通和观察,了解客户的期望和底线 2)寻找共赢点:寻找双方都能接受的解决方案 3)适当妥协:在必要时,做出适当的妥协,以达成和解 4)签订协议:对于达成的解决方案,签订书面协议 案例分析:引发现场多人投诉的问题处理 6、面对记者或媒体采访的风险规避 1)识别高风险行为,警钟长鸣 2)注意语言与行为边界,避免产生冲突与误解行为 3)规范应对话术与应对流程,避免越级处理出现问题 三、厅堂风险投诉处理情景模拟演练 1、分组模拟以下场景: 1)客户因柜面限额无法满足其大额取款需求,情绪激动,指责银行限制其资金自由,并开始找投诉电话。 2)客户在营业大厅因对某项业务办理流程不满,开始用手机录像,并扬言要曝光银行服务差。 3)客户在柜面办理业务时,突然接到电话需要大额转账,但因柜面限额无法操作,对银行规定表示不理解,拿手机要把事件发布在网上。 2、观察、总结与反馈 1)每组演练结束后,小组讨论和总结,分析处理过程中的优点和不足之处 2)对演练情况进行点评和指导,提出改进建议和后续工作中的注意事项 课程收尾,总结复盘,模拟演练
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