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【课程对象】 供电所长、营业主任、95598部门经理、营业班组长等
【课程时间】 2天/12课时 【课程形式】 课程讲授+案例解析+经验分享+视频教学+分组研讨+点评 【课程内容】 头脑风暴:您碰到哪些关于客户满意度、客户抱怨投诉处理等难题? 每人提出自己工作中的难题, 老师将这些难题作为案例在整个课程中巧妙地穿插、分析、示范指导 第一章、客户满意度测评 一、客户满意度的含义 (一) 客户满意度的含义 (二) 客户满意度的作用 (三) 客户满意度测评流程 (一) 定义 (二) 对象 三、客户满意度测评的准备及探索性研究 (一) 准确的测评 (二) 客户视角 (三) 调查设计 (四) 深度访谈 (五) 焦点小组 (六) 了解客户的主要需求 四、客户满意度测评的对象及操作技巧 (一) 普查:普查的条件、普查的操作流程、普查操作技巧 (二) 抽样调查:抽样调查的条件、抽样调查的分类、重点调查的操作流程与技巧、典型调查操作流程与技巧 五、客户满意度测评的方法及操作技巧 (一) 问卷设计: 如何设计问卷、开放问题与封闭式问题设计技巧、 问卷版面设计 (二) 面谈测评:面谈测评技巧、面谈测评流程、面谈测评注意事项 (三) 电话测评:电话测评技巧、电话测评流程、电话测评注意事项 (四) 委托第三方测评:如何选择第三方、如何估计第三方 (五) 神秘人调查:神秘人调查的优势、劣势、神秘人调查的操作技巧 六、客户满意度测评的结果分析技巧 (一) 评价量表 (二) 评价方式 (三) 分析结果 (四) 分析报表 七、客户满意度调查结果的应用 (二)、晋升与降职 (三)、培训与提升 (四)、服务优化 八、提高客户满意度的方法 (一)、95598:呼叫中心服务质量监控与提升技巧 (二)、营业厅服务质量监控与提升技巧 (三)、抄表及抢修服务质量监控与提升技巧 电力客户满意度测评案例 就学员提出的五个投诉难题进行示范讲解、模拟演练、分析点评 第二章、95598:客户抱怨投诉的处理技巧 一、客户抱怨投诉心理分析 (一)产生不满、抱怨、投诉的三大原因 (二)、客户抱怨投诉的三种心理分析 (三)、客户抱怨投诉目的与动机 电力营业厅:客户因我们多收几分钱电话咨询投诉心理分析 电力营业厅:客户因抄表员服务态度不好电话咨询投诉心理分析 电力营业厅:客户因不想交费电话咨询投诉心理分析 电力营业厅:盛夏,客户因停电的无理取闹心理分析 电力营业厅:客户因计价问题咨询投诉心理分析 电力营业厅:客户为何认为我们的电表不准? 二、处理客户投诉宗旨:客户满意最大VS 公司损失最小 三、处理客户投诉的要诀:先处理感情,再处理事情; 四、超越客户满意的三大策略 (一)、提高服务品质 (二)、巧妙地降低客户期望值 (三)、精神情感层面满足 五、避免10种错误处理顾客抱怨投诉的方式 1、 只有道歉没有进一步行动 2、 把错误归咎到顾客身上 3、 做出承诺却没有实现 4、 完全没反应 5、 粗鲁无礼 6、 逃避个人责任 7、 非语言排斥 8、 质问顾客 9、 语言地雷 10、 忽视客户的情感需求 六、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素: 1、处理时的沟通语言 2、处理的方式及技巧 3、处理时态度、情绪、信心 1、耐心倾听 2、表示同情理解并真情致歉 3、分析原因 4、提出公平化解方案 5、获得认同立即执行 6、跟进实施 (一)、语言细节 (二)、行为细节 (三)、三换原则 十、巧妙降低客户期望值技巧 (一)、巧妙诉苦法 (二)、表示理解法 (三)、巧妙请教法 (四)、同一战线法 十一、当我们无法满足客户的时候…… (一)、替代方案 (二)、巧妙示弱 (三)、巧妙转移! 十二、快速处理客户抱怨投诉策略 (一)、快速掌握对方核心需求技巧 (二)、快速呈现解决方案 (三)、快速解决问题技巧 短片观看及案例分析(善意的抱怨投诉案例) 5、关于电费电价类问题处理技巧案例分析; (一)、息事宁人策略 (二)、巧妙借力策略 (三)、黑白脸配合策略 (四)、上级权利策略 (五)、丢车保帅策略 (六)、威逼利诱策略 (七)、农村包围城市策略 (八)、攻心为上策略 (九)、巧妙诉苦策略 (十)、同一战线策略 十四、资源整合技巧 (一)、资源整合的涵义 (二)、资源利用五个层次 (三)、资源整合的内容与方式 (四)、资源整合六步曲 1、以结果为导向;重点突出,主次分明;量化管理; 2、做好做1-3个方案;各方案请做SWOT、投入产出比分析; 3、共赢沟通:三明治的沟通技巧;营造轻松愉快的沟通氛围。 短片观看及案例分析(善意的抱怨投诉案例) 2、脾气火爆型客户咨询投诉案例分析; 3、精明型客户咨询投诉案例分析; 4、反复型客户咨询投诉案例分析; (三) 违章用电与窃电查处 (六) 电力设施保护 十八、特殊客户抱怨投诉处理策略整合 (一)、公司原因造成的抱怨投诉 (二)、骚扰客户抱怨投诉 (三)、恶意投诉 短片观看及案例分析(难缠、恶意抱怨投诉案例、特殊抱怨投诉案例) 2、电力营业厅投诉专业户的投诉处理案例; 3、骚扰客户抱怨投诉处理案例; 4、补偿型客户抱怨投诉案例; 5、特殊身份客户抱怨投诉案例; 6、客户诉讼的庭外和解案例; 就学员提出的五个投诉难题进行示范讲解、模拟演练、分析点评
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