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有效沟通源于价值课程大纲
【课程背景】 公司决策需要一个有效的沟通过程才能施行,沟通的过程就是对决策的理解传达的过程。决策表达得准确、清晰、简洁是进行有效沟通的前提,而对决策的正确理解是实施有效沟通的目的。在决策下达时,决策者要和执行者进行必要的沟通,以对决策达成共识,使执行者准确无误的按照决策执行,避免因为对决策的曲解而造成的执行失误。 同样的信息由于接收人的不同会产生不同的效果,信息的过滤、保留、忽略或扭曲是由接收人主观因素决定的,是他所处的环境、位置、年龄、教育程度等相互作用的结果。由于对信息感知存在差异性,就需要进行有效的沟通来弥合这种差异性,以减小由于人的主观因素而造成的时间、金钱上的损失。准确的信息沟通无疑会提高我们的工作效率,使我们舍弃一些不必要的工作,以最简洁、最直接的方式取得理想的工作效果。只有在部门之间、职员之间进行有效的沟通才能化解这些矛盾,使工作顺利进行。 【学习方式】 理论讲解+案例分析+互动思考+小组讨论+模拟演练+现场提问答疑 【学习对象】 部门负责人、主管、员工等人员 【授课时间】1天 【学习收益】 一、通过学习科学沟通原理使学员掌握自己的沟通现状,了解沟通过程模式及沟通的障碍; 二、通过有效沟通技巧训练,使学员掌握成功沟通的必备技能; 三、提升与上级、平级和下属沟通的能力; 四、通过沟通情境训练使学员真正掌握技巧的应用; 五、通过学习企业 跨部门沟通技巧使学员了解企业内沟通的不败法则; 六、提升分析问题、解决问题的能力。 第一节 管理的本质就是沟通
1.企业管理中80%的组织障碍是沟通造成 2.管理者在工作中80%的时间都是在沟通 二、何为沟通 1.沟通的定义 1.有助于改善个人以及企业做出的决策 2.促使下属协调、有效开展工作 3.提高士气,打造战斗力团队
第二节 了解自我与个人有效沟通
一、何为性格 1.每个人都有自己独特的性格 2.了解自我才能洞悉他人 二、性格分析的维度和系统构成 1.情感与思维分析 2.性格系统的构成 三、找到自我,掌握组合 1.发现真正的你是哪一类 2.系统的分析各类性格的差异 案例:王经理的困惑; 研讨:分析自己的性格
一、学会接受—拒绝借口 1.决心已定,坚决执行 2.学会赞美,轻松愉悦 3.认真求证,慎重表态 4.重点确认,谨慎对待 1.直截了当,真诚面对 2.描述情景,投其所好 4.细致罗列,虚心请教 三、提出建议—合情合理 1.积极认同,学会让步 2.了解背景,换位思考 3.拥护肯定,坚持观点 4.深入解释,数据证明
一、布置工作—轻重缓急 1.监督执行,防止更改 2.提供标准,强化跟进 3.监督优先,分清主次 4.设定时间,注重实施 二、辅导下属—因人而异 1.学会淡定,引导为主 2.培养专注,聚焦重点 3.注入激情,提升效率 4.给予方法,仔细指明 三、批评下属—讲究方式 1.适度缓和,把握时机 2.及时指出,予以重视 3.明确肯定,及时帮助 4.逐一分析,肯定赞扬 游戏:不同人的不同赞美 研讨:这样批评对不对 工具:OJT辅导法;三明治批评技巧
一、合作共赢—塑造心态 1.结果导向,大局至上 2.情感为主,赞美优先 3.主动积极,坚持原则 4.细致严谨,互惠互利 二、协作互助—甘做绿叶 1.虚心倾听,多多请教 2.给足面子,氛围愉悦 3.坚持立场,激发表达 4.理性分析,创造共赢 第三节 跨组织协调沟通 1. 沟通协作对企业的好处 3. 对个人及部门的好处 游戏:我说你做 三、是什么阻挡了我们——“部门墙”概念解析 1.圈子效应的心理学实验 2.“部门墙”在工作中的具体体现 3.“部门墙”产生的客观基础 4.“部门墙”的积极应用 四、组织机构带来的障碍 1.部门职能的模糊性 2.组织分工不明确 3.沟通机制尚待健全 1.个体沟通差异分析 游戏:部门墙;登月建议 研讨:是什么阻碍部门之间的障碍 六、像总经理一样思考 2.对总经理期待的分析 3.系统化思维对沟通的影响 七、树立内部客户意识 1.什么是内部客户意识 2.内部客户意识给工作带来的好处 3.如何提升管理者的内部客户意识 1.协作的基础——双赢 3.赋予对方沟通与协作的益处 4.建立情感账户 案例:企业案例分享 游戏:角色扮演 研讨:如果你是总经理该怎么做?如何提升客户意识?
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